Geplant war eigentlich mit der finalen Version von Windows Live, Live Mesh sterben zu lassen und dafür Live Sync einzuführen. Aber da die größte Konsequenz bei Microsoft unter Steve Ballmer die Inkonsequenz ist, heißt es es jetzt: Kommando zurück. Live Sync wird wieder zu Live Mesh. So zu lesen bei den Smart Max News: Windows Live Mesh: die Historie.

Ich selber warte jetzt bis zur Final von Windows Live , bevor ich mich näher mit der Synchronisation beschäftige. Es wäre schön endlich wichtige Dateien auf allen benutzten Geräten über das Internet sychronisieren zu können.

Schon für Outlook 2007 entwickelte die Firma Mainsoft Harmon.ie für eine Einbindung von Sharepoint-Dateien oder GoogleDocs in Outlook.

Harmon.ie for Google Docs bindet eine zusätzliche Leiste ähnlich wie die Aufgabenleiste in Outlook ein der Sie dann mühelos über Outlook Links zu Ihren Dokumenten bei Google Docs in Mails einbinden können, sodass der Empfänger der Mail direkt auf das Dokument zugreifen kann. Es wird kein Attachement mehr benötigt. Alle greifen direkt auf das gleiche Dokument zu und es steht ihnen immer  der aktuellste Stand zur Verfügung.

Am besten verstehen Sie die Zusammenhänge, wenn Sie sich das Video auf der Homepage von Harmonie anschauen. Das Tool ist kostenlos und für diejenigen die mit den Google Docs arbeiten sehr nützlich.

Ich wünschte es gäbe eine ähnliche Anbindung für die Office Web Apps und Skydrive.

Was sind diese Office Web Apps eigentlich? Kann man die mit dem Ei-Phone oder mit dem Ei-Pad nutzen? Falsch, auch Microsoft bedient sich bei den Online-Anwendung für Office auch eines Begriffes, den ich persönlich gar nicht mag. Apps ist die Abkürzung für Applications, auf gut Deutsch Anwendungen. Microsoft bietet mit Office 2010, das ja am 15.06.2010 im Handel ist, auch Online eine Möglichkeit Office-Dokumente zu erstellen.

Seit heute sind endlich die 4 geplanten Anwendungen

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote

der Office Web Apps online.

Genaueres zu den Web Apps  und wie sie zu erreichen sind, steht im Office 2010 Hilfe Forum.

Office Live (Web-Apps) ist Online

Über die Installation habe ich schon im November berichtet.

An einer neuen Version des Skydrive Explorer wird gearbeitet und die Entwickler versprechen einige wichtige Neuerungen.

Wichtig scheint da vor allem zu sein, dass auch größere Dateien auf Skydrive geladen werden können und Dateien direkt aus dem Windows Explorer geöffnet werden können.

Um Skydrive nutzen zu können, ist die Windows Live ID nötig. Wer noch nicht bei Windows Live registriert ist, kann das entweder mit seiner eigenen Email-Adresse oder mit einer neuangelegten Live- oder Hotmailadresse tun. Sich anmelden oder eine Live ID einrichten, können Sie über http://login.live.com.

Sobald Sie angemeldet sind, steht Ihnen Welt von Windows Live offen. Es gibt so viele Möglichkeiten, Windows Live zu nutzen. Aber ich will mich hier auf die Zusammenarbeit mit Anderen mithilfe von Office 2010 und Skydrive beschränken. Für diesen und weitere Artikel über Office 2010 und Windows Live, habe ich eine neue Live-ID erstellt, damit ich die Zusammenarbeit mit mehreren Personen simulieren kann. Außerdem habe ich einen virtuellen PC eingerichtet, um gleichzeitig mit zwei verschiedenen IDs arbeiten zu können

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie zunächst  zu Ihren Kontoinformationen geleitet. Von hier aus gelangen Sie zu allen weiteren Angeboten von Windows Live. Im Menü können sie wählen

• Startseite
  Neuigkeiten aus Ihrem Netzwerk
  Hier können Sie auch Bekannte in Ihr Netzwerk einladen
• Profil
  Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Profil zu erstellen, achten Sie aber darauf, dass diese Profil nicht jeder lesen kann
• Kontakte
  Hier können Sie Ihre Kontakte verwalten, neue hinzufügen oder auch Kontakte löschen
• Email
  Sollten Sie ein Live- oder Hotmailkonto haben, gelangen sie hier an Ihre Emails
• Fotos
  Hier haben Sie die Möglichkeit Fotos hochzuladen und für Freunde und Netzwerkmitglieder freizugeben
• Mehr
  Der interessanteste Menüpunkt ist Mehr. Hier finden Sie Dienste, die auf den ersten Blick gar nicht zu erkennen sind. Es gibt einen Kalender, den Zugriff auf einen eigenen Blog (spaces), Skydrive und vieles mehr.
• MSN
  Im letzten Menüpunkt haben Sie Zugriff auf die Seiten von MSN, hier wird sich demnächst einiges ändern (voraussichtlich April 2010, spätestens mit dem Erscheinen von Office 2010 Final)

Klicken Sie auf Mehr –> Skydrive um Ihre virtuelle Festplatte einzurichten. So sieht mein virtueller Speicherplatz namens Skydrive aus:

Seit Office 2010 und den WebApps, die auf Skydrive eingebunden sind,  ist Skydrive auch für die Zusammenarbeit mit Anderen interessant geworden, denn man kann direkt aus  Office-Anwendungen Dateien speichern oder Dateien auf Skydrive z.B. in Word 2010 öffnen.

Mit Office 2010 ist es möglich, direkt aus den Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote auf Skydrive zu speichern, ohne einen Browser überhaupt aufzumachen. Skydrive ist für alle Office 2010 Nutzer interessant, die auf keinen SharePoint zugreifen können, aber trotzdem im Team arbeiten wollen.

Die Skydrive-Ordner können direkt in Office 2010-Anwendungen eingebunden und auch für andere freigegeben werden. Allerdings ist ein direktes Zusammenarbeiten nur zwischen Office 2010 Nutzern möglich. Sie können in Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 und in OneNote 2010 gemeinsam an Dateien arbeiten.

Dazu muss zunächst der Zugang für Skydrive eingerichtet werden, damit Skydrive zum SharePoint-Ersatz werden kann.

Öffnen Sie Word 2010 um ein leeres Dokument zu speichern. Klicken Sie dann auf Datei –> Freigeben –> Speichern auf Skydrive. Sie können im rechten Backstagebereich direkt zu Skydrive (im Browser) wechseln, was nicht sehr sinnvoll ist. Besser ist es, mit einem Klick auf Anmelden den Anmeldevorgang für Skydrive aufzurufen.

Es öffnet sich das Anmeldefenster. Tragen Sie im oberen Bereich die Mailadresse ein, die gleichzeitig Ihre Live-ID ist. Im unteren Bereich tragen Sie dann das dazugehörige Passwort ein. Wenn Sie die Anmeldedaten speichern wollen, dann setzen Sie vor dem Klick auf OK den Haken bei Anmeldedaten speichern.

Der Backstage Bereich hat sich verändert und die Ordner auf der virtuellen Festplatte sind zu sehen.

• Öffentlich
  Ein Ordner, der für jeden zugänglich ist
• Eigene Dateien
  Ein Ordner, in dem ich persönliche Dateien speichern
• WebApps
  Ein Ordner, den ich für einen Test der Web Applikationen eingerichtet habe.

Für einen ersten Test, sollten Sie einen neuen Ordner einrichten. Klicken Sie daher auf Neuer Ordner im Backstage Bereich. Ein neues Browserfenster geht auf, denn Ordner werden direkt auf Skydrive erstellt. Geben Sie dem Ordner einen eindeutigen Namen und legen Sie die Berechtigungen für diesen Ordner fest.

Möglich sind:

• Jeder
  Mit dieser Einstellung kann jeder auf die Daten in dem Ordner zugreifen
• Mein Netzwerk
  Alle Personen, die Sie in Ihr Netzwerk aufgenommen haben
• Nur ich
  Hier können nur Sie auf die Daten in diesem Ordner zugreifen
• Personen auswählen
  Mit dieser Berechtigung können Sie gezielt Personen einladen, um an den Dokumenten im Ordner mitzuarbeiten oder auch selbst Dokumente hochzuladen.

Sobald Sie Personen auswählen, verändert sich die Seite und es werden weitere Einzelheiten sichtbar. Auch jetzt können Sie sich noch anders entscheiden, doch das Netzwerk auszuwählen oder Kategorien für Ihre Kontakte erstellen, um so alle Kontakte aus einer Kategorie (z.B. Familie oder Kollegen) zur Mitarbeit  einzuladen. Sie können aber auch Personen, die keine Live ID über ihrer Mail-Adresse einladen oder gezielt aus Ihren Kontakten auswählen.

Da ich ganz gezielt nur Personen aus den Kontakten auswählen will (und zu faul bin, die Email-Adressen zu tippen) lasse ich mir die Kontaktliste anzeigen und wähle dort aus.

Und wieder ändert sich die Webseite, damit ich auch die Berechtigung genau festlegen kann. Für jede Person kann ich wählen, ob die die Dokumente nur lesen darf oder  sie auf diesen Ordner einen Vollzugriff hat.

Jetzt könnte ich auch direkt Dateien hochladen, was ich aber nicht will, ich möchte ja meine Datei über Word 2010 speichern. Also zurück in den Backstage Bereich von Word 2010.

Sobald ich jetzt auf die Schaltfläche Aktualisieren klicke, erscheint auch der gerade erstellte Ordner im Bachstage Bereich und es werden auch die Berechtigungen angezeigt.

Markieren Sie den Ordner in dem das Dokument gespeichert werden soll und klicken Sie auf Speichern unter. Geben Sie der Datei einen Namen und kontrollieren Sie noch einmal, ob Sie den richtigen Ordner gewählt haben und klicken Sie dann auf Speichern.

In der Statusleise von Word erscheint ein Fortschrittsbalken, solange bis das Dokument hochgeladen wurde.

Schließen Sie das Word-Dokument und rufen Sie wieder den Backstage Bereich auf, denn es ist ja auch wichtig zu testen, ob sich die Datei auch problemlos über Word öffnen lässt.

Klicken Sie auf Öffnen und es erscheint der Öffnen-Dialog und zunächst werden sie erstaunt feststellen, dass dort Skydrive-Ordner nicht zu finden sind.

Das ist aber nicht so, denn Skydrive gehört zu den Netzwerkordnern und die stehen unten in der Navigationsleiste. Leider ist der Name mehr als kryptisch, aber es ist Skydrive.

Word braucht teilweise recht lange Kontakt mit dem Skydrive Ordner aufzunehmen, daher rate ich zu einer anderen Lösung, den Skydrive Explorer, der inzwischen aus dem Beta-Stadium heraus ist und in der Version 1.4 vorliegt.

Ich hab schon Ende letzten Jahres darüber berichtet.

SkyDrive Explorer 1.2 Beta veröffentlicht

Die Informationen im Artikel stimmen noch, jedoch sind in der neuen Version einige Neuerungen zu finden und die nächste Version wird auch bald erscheinen.

Microsoft Office in Zukunft als Software as a Service?

Es wird eine Arbeit für das Fach Wirtschaftsinformatik und ich bin auf die Ergebnisse gespannt. Sind wir im deutschsprachigem Raum wirklich reif für die Cloud-IT (wobei die Google-Suche für mich Bände spricht, wenn nach Klaut-IT gesucht wird und das nicht einmalig sondern ständig) oder stehen wir der Wolke eher skeptisch gegenüber?

Die Studentin braucht natürlich Meinungen und zwar viele Meinungen, damit die Erkenntnisse, die sie in der Bachelorarbeit verarbeiten will, auch möglichst repräsentativ werden. Daher hat er eine Umfrage in Netz gestellt und sie bittet um die Mitarbeit der Internet-Nutzer. Die Umfrage ist anonym und es gibt außer für die Studentin auch nichts zu gewinnen. Aber dafür muss auch keiner, der die Umfrage ausfüllt damit rechnen, dass seine Daten verkauft werden, wie es bei manch anderer Umfrage oder einem Preisausschreiben der Fall ist.

Hier also der Link zur Umfrage mit der Bitte sich rege zu beteiligen.

Microsoft Office in Zukunft als Software as a Service?

Nachtrag am 25.1.2010: Die Umfrage ist inzwischen abgeschlossen, ebenso so wie die daraus entstandene Bachelor-Arbeit. Sobald die Arbeit anerkannt ist, werden wir die Umfrageergebnisse hier veröffentlichen.

Mit Office 2010 public Beta tauchte auch der Begriff Click-to-Run immer häufiger auf. Das erste mal war es bei der Vorstellung der geplanten kostenlosen Office 2010 Starter Edition der Fall. Aber auch die Office 2010 Home and Business wird per Click-to-Run ausgeliefert.  Im amerikanischen Office 2010 Blog wird dazu einiges erklärt:

Click-to-Run: Delivering Office in the 21st Century

Ich hab hier einiges in der Übersetzung:

Die Bereitstellung von umfangreichen Programmen wie Office im Internet hat sich in den letzten zehn Jahren nicht viel verändert . Sicher, wir haben selbst-extrahierende ausführbare Dateien, signierte Dateien und Download-Manager, aber was sind die größten Probleme beim Herunterladen und installieren von großen Anwendungen:

1. Es ist langsam. Office hat eine Menge großartiger Features, aber dafür ist es auch sehr groß und es dauert lange bis die ganze Sache herunter geladen, installiert und letztlich läuft.
2. Anwendungen sind oft veraltet. Wie oft haben Sie neue Software heruntergeladen und nach der Installation wird man schon aufgefordert, diese sofort zu aktualisieren?
3. Installation einer neuen Version kann manchmal bedeuten, Deinstallation der alten, oder es könnte negative Auswirkungen auf andere installierte Software haben.

Was ist Click-to-Run?

Click-to-Run ist ein neuer Mechanismus der Software-Lieferung, der durch das Office-Produkt-Team aufgebaut wurde. Es ist im Kern eine -auf Streaming-basierte Virtualisierungs-Technologie aus dem Microsoft App-V-Team in Cambridge, MA. Click-to-Run ist für private Anwender mit Breitband-Verbindungen optimiert (mindestens 1 MBit / s) und es gibt drei wichtige Eckpfeiler der Investition:

• Es ist schnell. Privatanwender können dadurch mit ihren Office-Anwendungen in weniger als 90 Sekunden (unter 5 Minuten im Durchschnitt) arbeiten,  das sind in etwa 10% der Zeit, die Download und Installation in Anspruch nehmen würde. Die Produkte arbeiten lokal unter Verwendung der PC-Ressourcen, sie laufen NICHT “in the cloud”.
• Mit Click-to-Run, ist es einfacher, immer die neueste und sicherste Version von Office steht zur Verfügung. ohne das Upadates oder Patches installiert werden müssen. Das Produkt aktualisiert sich nahtlos im Hintergrund.
• Da  Click-to-Run-Produkte virtualisiert sind, gibt es so gut wie keine Konflikte mit anderer Software. Zum Beispiel können Benutzer Office 2007 für ihre tägl. Arbeit benutzen, während sie Office 2010 Office 2010 testen. Hiermit ist eine der größten Sorgen der Benutzer beseitigt.
• Click-to-Run-Produkte benötigen auch nur etwa die Hälfte des Speicherplatzes der normalen Produkte.

Click-to-Run ist kein neues Office “Produkt”, es ist eine neue Art der Bereitstellung und Aktualisierung der Produkte, mit denen Sie bereits vertraut sind. Click-to-Run ist sowohl für die “Office Home and Student 2010” und “Office Home and Business 2010” Produkte verfügbar. Es werden alle Sprachen unterstützt und obwohl es nur die 32-Bit-Version von Office geben wird, kann diese auf beiden Betriebssystemen 32bit und 64bit ausgeführt werden.

Soweit das Microsoft Office Team.

So ganz glücklich bin ich über diese Lösung nicht. Es bleibt abzuwarten, ob die beiden kleinsten Editionen und damit auch die preiswertesten auch normal als CD-Version gekauft werden können. Denn nicht jeder hat eine Internetverbindung. Wie sieht es mit den drei Lizenzen bei der Home and Student aus?

Der Vorteil ist sicher, dass immer die neueste Version auch dem Rechner ist. Mir graut jedes Mal vor einer Vista- oder XP-Installation mit Office 2007 oder Office 2003. Die Update-Orgie ist einfach uferlos. Auch die Möglichkeit der problemlosen Parallelinstallation ist nicht von der Hand zu weisen.

Nachteile gibt es aber auch. Ich brauche eine teure Internet-Verbindung. Die Anwendungen verbinden sich beim Start zunächst einmal mit dem Internet, um die Updates und Teile von Office herunter zu laden, das dauert. Ich bin sehr viel unterwegs und habe nicht immer eine schnelle Verbindung (wenn überhaupt) für mein Laptop. Was passiert dann? Kann ich Office dann nur eingeschränkt nutzen? Ich lebe in Deutschland, was aber ist mit Ländern wie Namibia, Columbien usw.?

Diese Überlegungen sollten auch bei Microsoft eine Rolle spielen.

Die Nutzer wechselten zum Internet Explorer, obwohl er sich nicht an Web-Standards hielt. Die Webmaster fluchten. Neue Sterne tauchten am Browserhimmel auf, Firefox und Opera. Nur der Firefox hielt sich an die Standards und gewann immer mehr Freunde. Der Browserkrieg ging in eine neue Runde. Der IE 8 kam und Microsoft behauptete, sich endlich an die versprochenen Standards zu halten. Dem war nicht so und als immer mehr Seiten mit dem IE nicht richtig funktionierten, wechselten die User erneut (zum Firefox).

10 Jahre lang hielt sich der IE an der Spitze. Jetzt scheint er überholt zu werden. Smart Max hat in seinem Artikel Internet: Firefox verdrängt Explorer die neuesten Zahlen des W3B-Umfrage veröffentlicht. Ganz so sehe ich es nicht, denn es ist schon etwas ungerecht, den Firefox nur mit dem IE 8 zu vergleichen, denn viele User nutzen noch den IE 6 oder 7.

Ich hab daraufhin einmal in die Zahlen geschaut, die mir zur Verfügung stehen. Das Forum Office 2007 Hilfe hat täglich ca. 2500 Besucher und es dürften überwiegend Nutzer der Microsoft Produkte Windows und Office sein. Ich habe mir die Zahlen der letzten 4 Wochen angesehen und kann zwar bestätigen, dass die Zahlen für den Firefox sprechen, aber der Abstand ist doch nicht ganz so groß.

Auch im Forum Office 2007 Hilfe hat der Firefox die Nase vorn und man kann auch nicht mehr von einem Kopf-an-Kopf-Rennen sprechen. Schaut man sich die Zahlen genauer an und vergleicht die einzelnen Versionen, so wird klar, dass beim Firefox wesentlich mehr Versionen geneutzt werden, als beim Internet Explorer, was sicher auch daran liegt, dass der Internet Explorer erst ab Windows 7 nicht mehr unbedingt mit dem Betriebssystem istalliert werden muss und bis Vista der Internet Explorer zum Pflichtprogramm gehörte. Was verwundert, der IE 8 hat deutlich mehr Nutzer als der IE 7.

Und so  sieht der momentane Sieg des Firefox im Forum im Tortendiagramm aus:

Mit zwei der angebotenen Versionen, der Starter und der Home and Business werden gleichzeitig neue Vertriebswege von Microsoft getestet. Click to Run heißt das Zauberwort, aber ganz so zauberhaft ist das nicht. Denn ohne eine Breitbandverbindung zum Internet sollte man es gar nicht erst versuchen. Microsoft selbst schreibt auf der Seite:

Dieses Beta-Produkt wird per Click-to-Run zur Verfügung gestellt. Dabei handelt es sich um eine Streamingtechnologie für Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen.
—
Wenn Sie nicht über eine Hochgeschwindigkeitsverbindung verfügen, laden Sie stattdessen die Office Professional 2010-Betaversion herunter.

Was heißt das genau? Nichts anderes als, dass der User für die preiswertere Version zunächst einmal eine teure Internetverbindung braucht. Hoffen wir, dass das zumindest für die Home and Business nicht das letzte  Wort ist. Bei der kostenlosen Starter wird es aber wohl bei dieser Art bleiben.

Bei der Installation selber gibt es keine Probleme, wenn die Breitbandverbindung vorhanden ist. Allerdings hat der Benutzer keinerlei Einfluss darauf, was installiert wird. Es gibt keine Nachfrage, nur von Zeit zur Zeit die Information, das etwas nachgeladen wird. Daher sollte man diese Version auf keinen Fall installieren, wenn auf dem Computer noch eine andere Office-Version läuft und man sie für die tägliche Arbeit braucht. Eine Rückinstallation stellte sich bei unseren Tests als langwierig heraus.

Wie diese Installation funktioniert, zeigt ein Video in 2 Teilen, das das Office 2010 Hilfe Forum zu Verfügung stellt.

Home and Business Click to Run Installation