Office 365 gibt es in verschiedenen Versionen: Mit Office 365 für Kleinunternehmen und Selbständige erfolgt der Start von Office Web Apps, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Lync Online und einer externen Internetseite in nur 15 Minuten für 6 US-Dollar oder 5,25 Euro pro Benutzer und Monat. Microsoft bietet mit diesen Werkzeugen allen Benutzern Zugang zu E-Mail, Voicemail, Enterprise Social Networking, Instant Messaging, Webportalen, Extranets, Video Conferencing, Web Conferencing und anderen Produkten.

Office 365 für Kleinunternehmen und Office 365 für Unternehmen stehen ab sofort zur Verfügung. Unternehmen können die Lösung nach Registrierung auf www.office365.com oder bei ihrem lokalen Microsoft-Partner 30 Tage kostenlos testen. Aktuelle Informationen über Office 365 sind verfügbar auf Twitter (@Office365), Facebook (Office 365) und auf dem Office 365-Blog unter http://community.office365.com.

Weitere und detailliertere Informationen werden folgen.

Bei Word im Web gibt es keine Statusleiste. Auch Kopf- und Fußzeilen gibt es nicht. Seitenränder passen sich dem Browser an, Seitenzahlen gibt es ebenfalls nicht, da das gesamte Dokument auf einer Seite dargestellt wird.

Im Gegensatz zur lokalen Word2010-Version ist die Word-App-Version eher spartanisch ausgerüstet. Statt wie bei der lokalen Version mit 7 bzw. 8 (mit Entwicklertools) Registerkarten, hat Word bei den WebApps gerade mal 4.

Und auch diese vier unterscheiden sich noch von der lokalen Installation. Einige Gruppen fehlen und auch innerhalb der Gruppen gibt es Unterschiede.

Registerkarte Datei

Die Registerkarte Datei hat so gut wie nichts mit der Registerkarte Datei der lokalen Installation zu tun. Während bei der lokalen Installation ein übersichtlicher Backstage-Bereich mit vielen Informationen zu Verfügung steht, finden sich bei Word im Web wenig wirklich brauchbares.

Nur Drucken und Datei schließen kann man nicht über die anderen Registerkarten erreichen. Freigeben und Eigenschaften lassen sich wesentlich komfortabler direkt in Skydrive bearbeiten, nachdem die Datei fertiggstellt oder hochgeladen ist.

Registerkarte Start

Nicht alle Gruppen, die sich in der Registerkarte Start lokalen Word-Version befinden, sind auch bei Word im Web vorhanden.

Völlig fehlt im Web die Gruppe Bearbeiten. Dialogfenster für die einzelnen Gruppen um gezielt zu formatieren fehlen ebenfalls.

Gruppe Zwischenablage

Obwohl sich diese beiden Gruppen lokal und im Web sehr ähnlich sehen, sind sie völlig unterschiedlich. Sie heißen beide zwar Zwischenablage, aber es sind 2 verschiedene Zwischenablagen gemeint. Während Sie im Web auf die Windows-Zwischenablage zugreifen, ist bei der lokalen Installation die Office-Zwischenablage gemeint, die nicht nur wesentlich flexibler, sondern auch Anwendungsübergreifend genutzt werden kann.

Gruppe Schriftart

Diese Gruppe ist im Web und lokal ebenfalls  unterschiedlich. Die Icons für die Vergrößerung oder Verkleinerung der Schrift, fehlen ebenso wie das Icon für die komplette Großschreibung eines Wortes und auch WordArt ist bei der WebApp nicht möglich.

Gruppe Absatz

Hier gibt es sehr große Unterschiede. Bei der WebApp fehlen so wichtige Dinge  wie der Blocksatz, das Einblenden der Formatierungszeichen, die für genaues Formatieren wichtig sind,  Rahmen und Schattierungen sind auch nicht möglich, und die sehr wichtige nummerische Gliederung ist ebenfalls nicht einzustellen.

Gruppe Formatvorlagen

Die Formatvorlagen der Word-WebApp sind starr und können nicht verändert werden. Sie beruhen auf dem Design Larissa, ein anderes Design zu wählen ist nicht möglich. Wer das möchte, sollte sein Dokument lokal anfertigen und dann erst hochladen. Dann werden auch die Formatvorlagen eines anderen Designs angzeigt.

Gruppe Bearbeiten

Diese Gruppe gibt es bei der WebApp nicht.

Gruppe Rechtschreibung

Diese Gruppe ist sehr spartanisch bei der WebApp. Es wird nur die Rechtschreibüberprüfung angeboten.

Bei der lokalen Installation ist diese Gruppe in der Registerkarte Überprüfen zu finden und enthält zusätzlich die Befehle: Recherchieren, Thesaurus und Wörter zählen.

Gruppe Office

Diese Gruppe ermöglich nur das Öffnen der Datei im lokal installierten Word.

Registerkarte Einfügen

Die Registerkarte Einfügen bei der WebApp lässt nicht viele Einfügemöglichkeiten zu. Feldfunktionen, Schnellbausteine, Diagramme und auch Formen können nicht eingefügt werden und selbst bei Tabellen, Bildern und Cliparts gibt es Einschränkungen.

Für Tabellen und Bilder stehen zwar weitere Registerkarten mit Bearbeitungsfunktionen zu Verfügung, aber auch hier gibt es gravierende Unterschiede zur lokalen Version.

Gruppe Tabellen

Während es bei der lokalen Installation auch die Möglichkeit eine Excel-Tabelle in eine Word-Dokument einzufügen, bleibt bei den WebApps nur die Word-Tabelle. Eine Excel-Tabelle, die lokal eingefügt wurde, kann auch nicht im Web weiterbearbeitet  werden. Eine Ansicht der Excel-Tabelle ist nur im Lesemodus möglich.

Anders die Word-Tabelle, sie kann eingefügt und bearbeitet werden. Es gibt auch einige, wenn auch wenige zusätzliche Bearbeitungsmöglichkeiten in einer weiteren Registerkarte, die eingeblendet wird, wenn der Cursor in der Tabelle steht.

Während bei der lokalen Installation die Registerkarte Tabellentools in zwei Unterregisterkarten unterteilt ist (Entwurf und Layout), gibt es bei den WebApp nur die Registerkarte Layout. Und auch diese Registerkarte enthält sehr viel weniger Befehle, als die der lokalen Installation. So gibt es z.B. den Funktionsassistenten für Berechnungen in Word-Tabellen nicht.

Gruppe Bilder

In der Gruppe Bilder stehen 2 Befehle zur Verfügung. Sie können Bilder von der Festplatte einfügen oder ClipArts von der Microsoft ClipArt-Suchseite. Allerdings ist der Begriff ClipArts hier eher irreführend, denn auch hier sind es nur *.jpg-Bilder die eingefügt werden können. Die ClipArts, die Sie lokal einfügen können, bestehen in der Regel aus zusammengesetzten und dann gruppierten Formen. Diese ClipArts können Sie selbst noch umgestalten und verändern. Das geht bei den ClipArts der WebApp nicht, da es eben keine Grafiken sind sondern eingefügte Bilder.

Auch für Bilder und ClipArts gibt es für die Bearbeitung eine zusätzliche Registerkarte, die jedoch nicht sehr hilfreich ist, wenn Sie dagegen die Bearbeitungsmöglichkeiten der lokalen Installation vergleichen.

Es gibt bei der WebApp im Grunde nur die Möglichkeit, Bilder zu verkleinern oder zu vergrößern.

Gruppe Hyperlink

Hier fehlt die Möglichkeit z.B. Querverweise oder Textmarken einzufügen, wichtige Möglichkeiten für die Sprungmarken in einem Dokument.

Registerkarte Ansicht

Im Web sind die Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten des Dokumentes sehr begrenzt. Es gibt z.B. keine Gliederungsansicht. In der Leseansicht im Web, die der Seitenlayoutansicht bei der lokalen Installation entspricht, kann das Dokument nur gelesen und nicht bearbeitet werden, die Bearbeitungsansicht gibt keinen Aufschluss über die Seiteneinstellungen oder die Kopf- und Fußzeilen.

Die Registerkarten Seitenlayout, Verweise, Sendungen, Überprüfen und Entwicklertools gibt es bei Word im Web nicht.

Fazit des Vergleichs

Die Word-WebApp ist eine gute Möglichkeit, ein Dokument zu lesen. Sie bietet jedoch nur ganz begrenzte Möglichkeiten es auch zu bearbeiten. Um ein fremdes oder eigenes Dokument zu überarbeiten, sollten Sie es in der lokalen Word-Installation öffnen. Das ist allerdings nur dann möglich, wenn es nicht von einer anderen Person schon geöffnet ist. Ein gleichzeitiges Arbeiten am Dokument mit mehreren Personen ist nicht möglich.

Da sich in den letzten 3 Office-Version bei Word jeweils das Dateiformat gravierend geändert hat, sollten Sie sich vergewissern, welche Word-Version Ihren Teammitgliedern zur Verfügung steht. Es empfiehlt sich, in der lokalen Version die Optionen so einzustellen, dass in der ältesten genutzten Office-Version gespeichert wird. Außerdem bleibt so gewährleistet, dass nur Feature verwendet werden, die es in allen Versionen gibt.

Mit der Word-WebApp können Sie ein einfaches Dokument erstellen (z.B. Notizen, Anweisungen oder einen sehr einfachen Brief). Da Sie jedoch keinerlei  Einfluss auf das Seitenlayout (Seitenränder) haben, ist die WebApp ganz sicher nicht für komplexe Dokumente geeignet.

Skydrive in Verbindung mit den Windows Live Gruppen eignet sich jedoch hervorragend dazu, im Team zu arbeiten. Es gibt dann keine verschiedenen Versionen und alle Teammitglieder arbeiten am gleichen Dokument (wenn auch nicht gleichzeitig).

Weiterführende Links

Office WebApps auf Windows Live in Skydrive

Windows Live Gruppen erstellen und einrichten

Projekte zusammen bearbeiten in Windows Live Gruppen

Was bietet Office 365 Beta?

Office 365 bietet eine Cloud-Anbindung als Abonnementdienst. D.h. nach der öffentlichen Beta-Phase wird Office 365 kostenpflichtig. Die Preise sind je nach Unternehmen unterschiedlich. Geplant sind Preise von 5,25€ bis ca. 30€ pro Anwender je nach Lizenz und Office365-Version.

Office 365 enthält Outlook mit Exchange, eine Sharepointanbindung und die WebApps. Es bietet sich auch für Freiberufler und kleine Unternehmen an (Plan E1). Größere Unternehmen sollten sich für die Enterprise-Version entscheiden.

Ich hab schon im Vorfeld am begrenzten Betatest teilgenommen und weiß, dass es nicht immer so einfach ist, Office 365 einzubinden. Daher hat sich das Forum Office 2010 Hilfe entschlossen, ein eigenes deutsches Forum für Office 365 einzurichten.

Hier einige Bilder von der Oberfläche von Office 365 (Plan E3).

Die Startseite

Outlook/Exchange Online

Sharepoint Online

Administrator

Welche Systemvoraussetzungen sind nötig?

Um Office 365 nutzen zu können, sind folgende Systemvoraussetzungen nötig:

Registrierung und Videos zu Office 365

Der erste Test läuft in den USA, die 5GB Speicherplatz stehen aber auch jedem Kunden außerhalb der US zur Verfügung. Dieser Speicherplatz kann gegen eine Jahresgebühr aufgestockt werden. Diese Option haben zur Zeit aber nur Kunden in den USA. Der Service soll jedoch  auch auf Europa ausgeweitet werden. Zur Zeit sind folgende Länder geplant:

Zur Zeit gibt es für Kunden aus den USA ein besonderes Angebot, sie erhalten für ein Jahr 20GB Speicherplatz, wenn Sie ein MP3-Album bei Amazon kaufen. Ich vermute, dass es dieses Angebot auch für die europäischen Kunden geben wird, wenn das Angebot auf Europa ausgeweitet wird.

Die 5GB stehen jedoch schon jetzt allen Kunden von Amazon zu Verfügung, wenn sie sich auf der amerikanischen Seite von Amazon mit ihrem deutschen Account einloggen.

Hier werden deutsche Kunden zunächst darauf aufmerksam gemacht, dass sie zur deutschen Seite von Amazon wechseln sollen. Hier jedoch werden sie das Angebot noch nicht finden.

Bleiben Sie also auf der amerikanischen Seite. Hier finden Sie links das Menü, wo Sie auch den Cloud-Eintrag finden.

Wenn Sie den Eintrag mit der Maus berühren, erscheint ein Untermenü.

Ein Klick auf “Your Cloud Drive” führt Sie dann direkt auf Ihre neue Festplatte in der Cloud.

Sie sollten ein Lesezeichen auf die Seite setzen, damit Ihnen beim weiteren Benutzen der Festplatte der Umweg über die amerikanische Hauptseite erspart bleibt.

Welche Überlegungen stehen hinter der Amazon Web-Festplatte?

MP3s die über Amazon (USA) bezogen werden, können wahlweise direkt auf der virtuellen Festplatte bei Amazon gespeichert werden oder wie bisher direkt herunter geladen werden. Damit will Amazon z.B. sicherstellen, dass die über Amazon bezogenen Musikstücke sicher sind und jederzeit und immer wieder heruntergeladen werden können.

Amazon Cloud Drive ist Ihre Festplatte in der Wolke. Speichern Sie Ihre Musik, Videos, Fotos und Dokumente sicher online und greifen Sie von überall darauf zu.

Alles was Sie benötigen ist ein Webbrowser mit dem Sie  Uploads und Downloads handeln können und  Sie haben von jedem Computer Zugriff auf Ihre Dateien. Sichern Sie Ihre Dateien, um sicherzustellen, dass Ihre Musik, Fotos und persönliche Dokumente immer zur Verfügung stehen, auch wenn Sie unterwegs sind.

Von der Amazon-Seite übersetzt

Ein Cloud-MP3-Player ist bisher noch den Kunden in Amerika vorbehalten, europäischen Kunden bleibt der Zugang (noch) verwehrt. Sowie natürlich auch das speichern von im Moment gekauften MP3s.

Ich entschuldige mich bei allen, die diese Zeitschriften lesen und sich hier weitere Informationen erwarteten. Ich werde dieser Informationspflicht jetzt nachkommen.

Ich habe bisher nur sehr wenig über die WebApps geschrieben. Erst durfte ich nicht, weil es Insiderinformationen waren, dann wollte ich irgendwo nicht mehr. Denn anders als die beiden Zeitschriften sehe ich die WebApps eher als Ergänzung zu einem auf dem PC installiertem Office als als eigenständige Anwendungen.

Die Office WebApps sind schon seit dem 9.06.2010 online, also eine Woche bevor Office 2010 im Handel erschien. Sie enthalten die gleichen Anwendungen, die auch die Office 2010 Home and Student enthält, aber sehr abgespeckt. Die Dokumente, die online mit den WebApps erstellt oder bearbeitet werden, können auch lokal bearbeitet werden, wenn eine Office-Version (2003 (bedingt), 2007 und 2010) installiert ist.

Zu den WebApps gehören:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote

Also genau die Anwendungen, die auch Office 2010 Home and Student enthält.

Sie können die Office WebApps benutzen, wenn Sie eine Windows Live ID haben oder erstellen.

Was können die WebApps und was kann eine lokale Installation mehr?

Diese Frage muss sehr unterschiedlich beantwortet werden, und zwar für jede Anwendung getrennt. Denn so unterschiedlich wie die Anwendungen selber ist auch ihre Tauglichkeit im Web. Keine der Anwendungen im Web kann aber in meinen Augen eine Office-Installation ersetzen.

Word reicht gerade mal dazu aus, sich ein paar Notizen zu machen oder einen Brief zu schreiben (den aber ohne Kopf- und Fußzeilen). Mitschriften in einem Seminar sind möglich (wenn eine Internetverbindung besteht).

Es ist nicht möglich etwas anderes als das Standardesign auszuwählen.

Bei Excel ist es möglich einfache Tabellen zu erstellen und auch Berechnungen (wenn man die Syntax der Funktionen kennt) durchzuführen. Auch Diagramme sind möglich.

Auch hier ist nichts anderes als das Standarddesign möglich.

Bei PowerPoint kann ich mich zwar für ein anderes Design entscheiden, wenn ich eine neue Präsentation erstelle, aber dieses Design kann ich später nicht mehr ändern.

Animationseinstellungen sind nicht möglich.

Und OneNote? OneNote lässt es nicht zu, dass ich Bilder aus dem Web kopiere und bei Texten aus dem Web fehlt die Formatierung. Das aber ist genau eine der Stärken von OneNote offline. Offline werden sogar die Links, von denen die Kopien stammen angezeigt. Bei der Online-Version Fehlanzeige.

Das sind nur einige Gründe, warum ich die WebApps bisher vernachlässigt habe. Genaueres im dazu im nächsten Abschnitt. Sie sind sicher hilfreich, wenn Office auf dem Client installiert ist, dann sind sie sogar sehr hilfreich vor allem bei der Zusammenarbeit im Team, aber ein Office-Ersatz sind sie bei weitem nicht.

Zitat aus der Microsoft-Pressemeldung vom 14.03.2011:

Unterschleißheim, 14. März 2011. Der Internet Explorer 9, deutsche Version, steht ab dem 15. März unter http://www.internet-explorer9.de in der finalen Version zum Download bereit. Für eine noch einfachere und schnellere Internetnutzung hält der Browser im Vergleich zu bisherigen Vorabversionen weitere Optimierungen an der Benutzeroberfläche bereit. So bietet der Internet Explorer 9 neben einem reduzierteren und übersichtlicheren Design nun eine bessere Registerkartenverwaltung, erweiterte Optionen für das Anheften von Websites an die Windows Taskleiste und für die Sprunglisten sowie eine angepasste Benachrichtigungsfunktion. Mit dem neuen Sicherheits-Feature “Tracking-Schutz” gibt der Browser außerdem mehr Kontrolle über die vom Nutzer hinterlassenen Informationen. Durch die Unterstützung neuer Webstandards wie HTML5 können Videos und Audio-Clips jetzt in Webseiten angezeigt werden, ohne dass der Nutzer ein zusätzliches Plug-in benötigt. Bei der Darstellung von Webseiten greift der Browser nun außerdem auf den Grafikchip des PCs zu. Mit dieser Hardwarebeschleunigung werden hochauflösende Videos ruckelfrei sowie Grafiken, Animationen und Farben optimal angezeigt.

Mit dem neuen Internet Explorer 9 trägt Microsoft der Entwicklung Rechnung, dass Online-Inhalte im Mittelpunkt der Computer-Nutzung stehen. Das bestätigt auch eine Studie des Branchenverbands Bitkom. Demnach ist der durchschnittliche deutsche Nutzer 135 Minuten pro Tag im Netz aktiv. Laut aktueller ARD/ZDF-Onlinestudie steigt dabei die Bewegtbildnutzung im Internet weiter an. Video- und Fernsehinhalte im Netz werden immer beliebter, 65 Prozent schauen regelmäßig Videos im Netz. Mit vielen neuen Funktionen, der Unterstützung neuer Standards sowie Hardwarebeschleunigung ist der Internet Explorer 9 unter Windows 7 und Windows Vista auf die modernen Bedürfnisse der Internetnutzer ausgerichtet. Ältere Betriebssysteme wie Windows XP werden von dem neuen Browser daher nicht mehr unterstützt. …

Das bedeutet, dass User, die noch mit Windows XP arbeiten, diese neue Version des Internet Explorers nicht herunterladen sollten. Der Browser wird nur von den Betriebssystemen Vista und Windows 7 unterstützt.

Um die User möpglichst schnell zum Download des IE 9 zu bewegen, bekommen die ersten 100000, die den Internet Explorer herunterladen ein zusätzliches Bonbon.

Zitat Microsoft Pressestelle:

…Um diesen Meilenstein zu feiern, verschenkt Microsoft 100.000 Gratis-Downloads des Katy Perry Songs “E.T.” (Benny Benassi RMX Radio-Edit). Die ersten Nutzer, die sich den Internet Explorer herunterladen, können sich den Dance-Hit auf der Website http://www.hol-dir-die-stars.de/ ebenfalls ab dem 15.3. exklusiv schon vor offiziellem Verkaufsstart downloaden.

Dazu gibt es unabhängig von dem Download-Angebot für alle Internet Explorer 9 Nutzer einen HD Video-Stream des Katy Perry Konzerts “Katy Perry London Live” auf der Seite zu sehen. Das Konzert wurde bislang nicht in Deutschland ausgestrahlt und enthält zahlreiche Hits des amerikanischen Popstars von “California Girls”, über “I kissed a Girl” bis hin zu “Fireworks”.

Der Katy Perry Video-Stream demonstriert eine der Stärken des neuen Internet Explorer 9: Durch die Unterstützung neuer Webstandards wie HTML5 können Videos und Audio-Clips jetzt angezeigt werden, ohne dass der Nutzer ein zusätzliches Plug-in benötigt….

Wer im Moment den Download probiert, erhält noch die Vorab-Version des IE 9.  Also sollten Sie es morgen immer mal wieder probieren. Beachten Sie dabei, dass in Redmond die Uhren anders gehen und der Tag  in Deutschland 9 Stunden früher beginnt.

Wer am Beta-Test von Office 365 beteiligt ist, sollte den IE 9 nicht installieren, denn noch ist Office 365 nicht für den IE 9 ausgelegt.

Ich habe zwei verschiedene Spaces, der eine und älteste entstand 2006 als ich eigentlich nur Office 2007 und das Bloggen damit ausprobieren wollte.

Office 2007 – 2010

Der zweite entstand, als ich im Beta-Test von Windows 7 involviert war und wird auch weiteren Betatests vorbehalten bleiben.

Windows 7 Beta

Vor einigen Wochen habe ich, um den Umzug zu WordPress zu testen, einen anderen Space für den Umzug vorbereitet und darüber hier berichtet. Diese Artikel sind sicher hilfreich für alle, die sich vor einem Umzug umfassend über die Möglichkeiten informieren möchten.

• Umzug der Windows Live Spaces auf WordPress.com
• Windows Live Spaces sichern
• Der Live Space Blog zieht zu WordPress um
• Blog auf WordPress.com einrichten
• WordPress.com: Ein neues Theme für den Blog

Microsoft geht in allen Artikeln immer von der neuesten Versionen der Programme aus, aber das ist der Idealzustand. Es kann ganz anders aussehen.

Aber zunächst braucht die neue Gruppe Mitglieder und die Einladung der Gruppenmitglieder ist unabhängig von den installierten Programmen und Versionen.

Inhalt:

• Gruppenmitglieder einladen
  • Gruppeneinladung annehmen
  • Gruppenrollen und Berechtigungen
• Arbeiten mit der Gruppe
• Der Gruppenkalender
• Das Gruppennotizbuch

Gruppenmitglieder einladen

Die Gruppe Dokumentvorlagen für Microsoft Office lässt es zu, dass sich jeder um eine Aufnahme bewerben kann. Trotzdem sollen einige Mitglieder direkt eingeladen werden.

Ein Klick auf Personen einladen öffnet die Seite auf der Sie die Email-Adressen der von Ihnen gewünschten Mitglieder eingeben können. Sie können alle Adressen hintereinander eingeben.

Die Empfänger der Mail müssen Ihre Zustimmung geben, damit sie dann auch als Mitglieder eingetragen werden können. Also können Sie jetzt nur warten. Interessant ist, dass die Gruppeneinladungen auch bei Hotmail im Spamordner landen können, was so eigentlich nicht gewollt sein kann. Wenn Sie also nichts von den Eingeladenen hören, sollten Sie nachfragen, warum die Einladung nicht angenommen wurde.

Gruppeneinladung annehmen

Kommt die Email von Windows Live beim Empfänger an, dann sieht sie so aus:

Klicken Sie, wenn Sie eine Einladung bekommen auf Gruppe anzeigen. Es öffnet sich die Gruppe und Sie können jetzt entscheiden, ob Sie an dieser Gruppe teilnehmen wollen.

Haben Sie die Einladung angenommen, werden Sie zur Gruppe weitergeleitet und die Gruppe wird auch in Ihrem Messenger eingetragen.

Ist einer der Teilnehmer aus der Gruppe online, so wird das auch im Messenger angezeigt. Ist jedoch die Gruppenkonversation wie in diesem Fall deaktiviert, bleibt die Gruppe offline. Jeder der eine Einladung annimmt, ist zunächst einmal einfaches Mitglied. Der Besitzer der Gruppe kann jedoch eine andere Rollenverteilung vornehmen.

Gruppenrollen und Berechtigungen

Innerhalb einer Gruppe gibt es drei unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:

• Mitglied
  Mitglieder haben nicht viele Rechte in einer Gruppe, wenn der Besitzer der Gruppe entschieden hat, dass Mitglieder keine Dateien hochladen können und Dateien nur ansehen können. Sie können aber zur Verfügung gestellte Dateien auf den eigenen PC herunterladen (einzeln oder einen ganzen Ordner als zip-Datei). Eine einzelne Datei kann aber vom Besitzer jederzeit für alle freigegeben werden.

  Auch bei den Optionen der Gruppe haben Mitglieder nur eingeschränkte Rechte, es gibt lediglich 2 Menüpunkte.
  

  

• Mitbesitzer
  Mitbesitzer haben fast soviele Rechte, wie der eigentliche Besitzer. Es gibt lediglich 2 Optionen,  die ihnen nicht zur Verfügung stehen, die Gruppe zu löschen oder Gruppenmitglieder zu entfernen.



• Besitzer
  Besitzer haben alle Rechte. Sie sollten sich also gut überlegen, ob Sie jemanden aus der Gruppe zum Besitzer machen, denn er kann die Gruppe auch löschen oder in Ihrer Besitzerrechte eingreifen.

Mehr über die Optionen von Gruppen, können Sie im Artikel “Windows Live Gruppen erstellen und einrichten” nachlesen.

Da jetzt die wichtigsten Personen eingeladen sind und die Einladung angenommen haben, können jetzt auch die Dateien für diese Gruppe hochgeladen werden.

Arbeiten mit der Gruppe

]]> http://www.msoffice-magazin.de/news/projekte-zusammen-bearbeiten-in-windows-live-gruppen/feed/ 0 http://www.msoffice-magazin.de/news/aktion-kerzlein-3-gratis-e-book/ http://www.msoffice-magazin.de/news/aktion-kerzlein-3-gratis-e-book/#comments Sun, 12 Dec 2010 00:18:02 +0000 Ursula Eilers http://www.msoffice-magazin.de/?p=3036 Auch am 3. Advent gibt es ein Gratis E-book von Microsoft Press:

Office 2010 und SharePoint – Die neue Welt der Zusammenarbeit
Erfahren Sie am praktischen Beispiel, wie der ideale Einsatz von Microsoft Office 2010 sowie SharePoint und Co. Ihren Arbeitsalltag vereinfacht, optimiert, Kosten senkt, Produktivität und Effizienz erhöht. Im Fokus stehen Anwendungs-Möglichkeiten für die tägliche Arbeit sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch für die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten und Kunden.
Kostenlos und ungekürzt erhalten Sie von uns einen hoch aktuellen und äußerst praxisnahen Ratgeber! (PDF, 42.7 MB)
Beginnen Sie noch heute, Ihren Unternehmensalltag effektiver zu gestalten!

Andreas Dreyer, Joachim Scheder und Christoph Lesser arbeiten in unterschiedlichen Funktionen bei der Microsoft Deutschland GmbH und wissen von ihren Kunden um das Bedürfnis nach konkreten Beispielen für den optimalen Einsatz der Office-Produkte in der heutigen Arbeitswelt.

Das Buch ist noch nicht erschienen, Sie sind also die Ersten, die es lesen dürfen.

Inhalt dieses Artikels

• Einleitung
• Eine Gruppe erstellen
• Gruppe einrichten
  • Gruppenoptionen – Allgemein
  • Gruppenoptionen – E-Mail
  • Gruppenoptionen – Gruppenkonversation
  • Gruppenoptionen – Persönlich
  • Gruppenoptionen – Gruppe verlassen

Sucht man nach Artikeln zu den Windows Live Groups, um sich zu informieren, findet man entweder veraltete Artikel im Windows Live Blog (leider auch nicht besonders aufschlußreich) oder nur kurze Hinweise, dass es die Gruppen ermöglichen mit bis zu 40 Personen gleichzeitig über den Messenger zu chatten. Das kann zwar ganz nett sein, aber ist m.E. nicht der eigentliche Sinn der Gruppen. Sinnvoll sind die Gruppen vor allem, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten. SmartMax weist im Vorfeld der Wave4 auch auf die neuen Gruppen-Feature hin.

Was können die Windows Live Gruppen?

Hier widersprechen sich die Angabenvon Microsoft.

Ich persönlich arbeite mit Gruppen seit ein Kollege für die Betaphase eine solche Gruppe einrichtete. Zu dem Zeitpunkt gab es bei den Gruppen noch ein Diskussionsboard, das leider mit der Wave 4 verschwunden ist. Das Diskussionsboard war und ist (in alten Gruppen immer noch vorhanden) sehr hilfreich, wenn in der Gruppe Absprachen getroffen werden.

Der Chat im Messenger ist da kein adäquater Ersatz, denn hier sind die Diskussionen flüchtig und werden nicht gespeichert. Wer also noch alte Gruppen eingerichtet hat und diese nicht mehr braucht, sollte sie nicht löschen, sondern lieber umfunktionieren.  Aber ich greife vor und will zunächst einmal erklären, für wen solche Gruppen sinnvoll sind.

Für wen sind die Windows Live Gruppen sinnvoll?

Die Gruppen sind für alle wertvoll, die mit anderen zusammenarbeiten und nicht über ein lokales Netzwerk verbunden sind. Das betrifft Studenten, genauso wie Kollegen, Freunde oder die Familie.

• Studenten
  Viele Seminar-, Bachelor- und Masterarbeiten werden heute nicht mehr von einem Studenten alleine, sondern in Gruppen erstellt. Statt Dokumente per Email hin- und her zu schicken und Gefahr zu laufen, dass jeder eine andere Version auf dem Rechner hat, ist es besser alle Dokumente in einer Gruppe zu hinterlegen.
  Aber auch für das Korrekturlesen von mehreren Personen bieten sich die Gruppen an.
• Kollegen
  Oft sind es Projekte oder Planungen, die gemeinsam bearbeitet werden müssen und nicht immer ist das über das Firmennetzwerk so einfach zu bewerkstelligen. Kollegen arbeiten im Außendienst und können schon deshalb nicht auf das lokale Netzwerk zugreifen, andere sind auf Dienstreise usw. usw.
• Freunde
  Urlaubsbilder , gemeinsame Aktivitäten , eine Gruppe für den Verein, gemeinsame Termine und vieles mehr plant und teilt man mit Freunden und auch hier bieten sich die Gruppen bei Windows Live an.
  
• Familie
  Solange die Kinder klein sind, ist die Kommunikation innerhalb der Familie kein Problem, aber irgendwann stehen die Kinder auf eigenen Füßen, haben eine eigene Familie und sind durch Studium und Beruf in alle Himmelsrichtungen verstreut und nicht immer erreichbar. In den Windows Live Gruppen können Familiennachrichten an alle weitergegeben werden und Termine geplant werden.
• Öffentliche Gruppen
  Wer eine eigene Webseite, einen Blog oder ein Forum betreibt und keinen eigenen Server hat, muss Traffic sparen. Aber oft möchte man Downloads für seine Leser zur Verfügung stellen. Auch hier sind die Gruppen eine gute Entscheidung. 25 GB sind eine Menge Platz, die man außerhalb von Skydrive zur Verfügung hat, der Gruppenkalender informiert über Termine und der Traffic für die eigene Seite wird geschont.

Eine Gruppe erstellen