Was bietet Office 365 Beta?

Office 365 bietet eine Cloud-Anbindung als Abonnementdienst. D.h. nach der öffentlichen Beta-Phase wird Office 365 kostenpflichtig. Die Preise sind je nach Unternehmen unterschiedlich. Geplant sind Preise von 5,25€ bis ca. 30€ pro Anwender je nach Lizenz und Office365-Version.

Office 365 enthält Outlook mit Exchange, eine Sharepointanbindung und die WebApps. Es bietet sich auch für Freiberufler und kleine Unternehmen an (Plan E1). Größere Unternehmen sollten sich für die Enterprise-Version entscheiden.

Ich hab schon im Vorfeld am begrenzten Betatest teilgenommen und weiß, dass es nicht immer so einfach ist, Office 365 einzubinden. Daher hat sich das Forum Office 2010 Hilfe entschlossen, ein eigenes deutsches Forum für Office 365 einzurichten.

Hier einige Bilder von der Oberfläche von Office 365 (Plan E3).

Die Startseite

Outlook/Exchange Online

Sharepoint Online

Administrator

Welche Systemvoraussetzungen sind nötig?

Um Office 365 nutzen zu können, sind folgende Systemvoraussetzungen nötig:

Registrierung und Videos zu Office 365

Wie also sieht es nach dem Umzug auf Skydrive aus. Der Screenshot zeigt es:

Ich hatte vor dem Umzug alle vorgeschlagenen Workspaces eingerichtet, weil sie auch viele, recht brauchbare Dokumentvorlagen enthielten und ich diese sichern wollte. Bei Skydrive werden Arbeitsbereiche ja nicht mehr vorgeschlagen. Auch die freigebenen Arbeitsbereiche (jetzt Ordner) sind Vergangenheit. Alle Ordner, die ich freigeben möchte, weil ich mit anderen diese Dateien bearbeiten möchte, müssen neu freigegeben werden.

Die Dateien, die ich selbst mit Office 2007 angelegt habe, kann ich in Office 2007 mit dem Uploadtool weder öffnen noch speichern. Und auch das Freigeben von Ordnern ist anders, als es beim Office Live Workspace war. Einzelne Dateien können nicht freigegeben werden. Der Ordner entweder ganz (alle haben die gleichen Berechtigungen) oder nur zum Ansehen freigeben.

Freigeben in Skydrive

• Freizugebenen Ordner öffnen (hier Seminararbeiten)
• Freigeben –> Berechtigungen bearbeiten

Die Möglichkeiten für die Berechtigungen sind unterteilt, wobei mir nicht ganz klar ist, wie sich Freunde und einige Freunde unterscheiden. Leider ist das auch nach den Recherchen auf den Windows Live Seiten nicht klarer. Die Seiten sind zum großen Teil veraltet, vor allem die Screenshots.

1. Ich
   der Ordner ist nicht freigegeben
2. Einige Freunde
   Messenger Kontakte und Freunde im eigenen Netzwerk
3. Freunde
   Messenger Kontakte und Freunde im eigenen Netzwerk
4. Meine Freunde und deren Freunde
   Hier haben nicht nur die eigenen Freunde, sondern auch deren Freunde Zugriff auf den Ordner. Da Sie sicher nicht alle Freunde Ihrer Freunde kennen, sollten Sie mit dieser Einstellung vorsichtig umgehen.
5. Jeder (öffentlich)
   Diese Berechtigung ermöglicht es jedem, den Ordner zu öffnen und die Dateien anzusehen. Er kann sie aber auch herunterladen. Eine weitere Möglichkeit   den Öffentlichen Ordner zu nutzen, beschreibt SmartMax in seinem Artikel Office Web App: Dokumente auf Webseiten-Blogs- oder Foren veröffentlichen. Eine schöne Möglichkeit für Webforen und kleinere Webseiten, wo Speicherplatz gespart werden muss.

Auch innerhalb der eigentlichen Berechtigungen gibt es noch Einstellmöglichkeiten. Freunde können enntweder die Dateien nur ansehen oder auch bearbeiten, dazu gehört dann auch, dass Dateien gelöscht werden können und/oder Dateien hochgeladen werden können. Ob das so optimal ist, wage ich zu bezweifeln, zumal es bei Skydrive keinerlei Benachrichtigungen gibt, ob eine Datei aktualisiert oder geändert wurde.

Um wirklich mit einem Team zusammen zu arbeiten, eignet sich Skydrive m.E. nicht. Aber es gibt eine andere Möglichkeite und das sind die Gruppen bei Windows Live, die kaum jemand kennt und auch hier widersprechen sich die Angaben auf den Microsoft Seiten in Deutschland. Wird auf der einen Seite behauptet, der Speicherplatz in Gruppen betrüge 5GB, ist beim Erstellen einer Gruppe von 25GB die Rede.

In einem der nächsten Artikel werde ich das Zusammenarbeiten in Gruppen beschreiben und auch untersuchen, ob es möglich ist, mit verschiedenen Office-Versionen zu arbeiten, denn nicht alle Gruppenmitglieder haben schon die neueste Office-Version.

Weiterführende Links

• Umzug Office Live Workspace: Arbeiten mit Skydrive
• Windows Live Gruppen erstellen und einrichten

Es gibt eine eigene Webseite von Microsoft für dieses “Upgrade” mit FAQs zum Umzug vom Workspace zu Skydrive. Schon die erste Aussage ist defintiv falsch.

Ich benutze Office Live Workspace seit fast 4 Jahren, um mit anderen zusammen zu arbeiten. Office Live Workspace war ein kostenloser Bereich im Netz, vergleichbar mit dem Sharepoint. Gerade um Arbeiten von Studenten korrekturzulesen, war Office Live  Workspace ideal und auf Office 2007 abgestimmt. Schon dass Office 2010 keine Möglichkeit mehr bot, direkt mit dem Workspace zu kommunizieren, ließ Schlimmes befürchten, denn Skydrive bietet längst nicht die Möglichkeiten, die der Workspace bot. Ich habe vor einiges Monaten darüber berichtet:

Zusammenarbeit mit Office 2010 und Skydrive

Da ich wußte, dass es Office Live Workspace bald nicht mehr geben würde, habe ich mir einen Artikel über die Zusammenarbeit mit dem Workspace geschenkt. Ich habe allerdings bis zu Schluß gehofft, dass Skydrive noch angepasst würde. Die Hoffnung hat getrogen.

Vergleich von Workspace und Skydrive

Dieser Vergleich zeigt leider sehr deutlich, dass die Aussage “Mit Windows Live SkyDrive erhalten Sie alle Funktionen von Office Live Workspace” nicht stimmt.

Vorteil von Skydrive sind die WebApps, aber auch nur bedingt. Eine Überarbeitung mit Korrekturen in Word ist nur lokal möglich, genau wie es Office Live Workspace war.

Und noch eine Aussage in den FAQs von Microsoft ist definitiv falsch und das kann böse Folgen haben. Es geht darum, was denn eigentlich auf Skydrive verschoben wird.

Was wird zu Skydrive verschoben?

Die Mail lautet wie folgt:

Ihre Microsoft Office Live Workspace-Dokumente und -Berechtigungen werden innerhalb der nächsten zwei Wochen in Ihr Windows Live SkyDrive-Konto verschoben.

Bei Bedarf können Sie die Aktualisierung auch zu einem früheren Zeitpunkt durchführen.

Mit Ihrem kostenlosen SkyDrive-Konto ist Folgendes möglich:

• Sie können ganz praktisch und überall auf Dokumente bzw. Fotos zugreifen und diese freigeben.*
• Nutzen Sie 25 GB Speicherplatz.
• Mithilfe der Microsoft Office Web Apps können Sie Dokumente in einem unterstützten Webbrowser anzeigen und bearbeiten.*

Ihre Dokumente und Berechtigungen sind von der Aktualisierung nicht betroffen. Es sind keine Maßnahmen ihrerseits erforderlich. Auf Wunsch können Sie die Aktualisierung jedoch auch selbst starten. Melden Sie sich dazu bei Ihrem Office Live Workspace-Konto mit Ihrem Benutzernamen (Ihr Konto) an, und klicken Sie auf Upgrade jetzt durchführen.

Achten Sie also heute und morgen auf Ihren Mail-Eingang. Ich werde am Wochenende die erste Aktualisierung vornehmen und auch testen, wie Office 2007 mit dieser Situation zurecht kommt. Die Office Live Workspaces waren nämlich nur über Office 2007 direkt zu erreichen, während Skydrive direkt nur mit Office 2010 zu erreichen ist.

Außerdem wird es wohl die Kommentarfunktion wie bei Office Live Workspace Beta nicht mehr geben. Ich werde darüber berichten. Bitte überprüfen Sie aber jetzt schon, ob Sie wichtige Dokumente in Ihrem Workspace Konto haben und sichern Sie diese schon jetzt lieber lokal.

Umziehen zu WordPress kann man schon seit dem 27. September 2010, heute wurden die deutschsprachigen User auch durch  eine “Erinnerungsmail” darauf aufmerksam gemacht.

Ich weiß nicht, wie viele Live Spaces es weltweit gibt, aber im Grunde könnte es soviele geben wie es Windows Live IDs gibt. Aber nicht jeder Live ID Besitzer ist Blogger, einige werden nicht einmal wissen, dass es die Windows Live Spaces gibt.

Ich persönlich bin stolzer Besitzer von 4 Live Spaces (Blogs), wobei nur 2 irgendwann auch mal etwas aktiver waren. Diese beiden hatten jeweils etwas mit den Beta-Programmen von Microsoft zu tun. Beim den dritten war der Wunsch der Vater des Gedankens auch mal etwas neues, möglichst anderes zu machen. Ein Blog ist eher entstanden, weil ich jemand anderem zeigen wollte, wie der LiveSpace eingerichtet wird.

• MS Office 2007 – 2010
  Dieser Live Space entstand, weil Word 2007 anbot, mit Word zu bloggen. Ich wollte es einfach testen, denn mein Hauptaugenmerk richtet sich damals wie heute auf alle Microsoft Office-Produkte. Ich hatte nie vor, diesen Blog weiter zu führen, aber es kam dann doch anders.
• Windows 7 Beta
  Als ich zum ersten Mal offizieller Beta-Tester für ein Betriebssystem wurde und auch einem Testteam angehörte, enstand Anfang 2009 ein neuer Live Space. Betriebssysteme sind zwar wichtig für Office, denn ohne Betriebssystem kein Office, aber die Thematik passte nicht so ganz in den MS Office Blog. Also begab ich mich in das Abenteuer Betatest mit einem eigenen Blog.
• Microsoft Office 2010
  Diese Seite entstand aus völlig anderen Gründen. Eine Freundin wollte bloggen und dafür ihren Space gestalten. Ich hatte längst vergessen, was dabei alles zu beachten ist. Um ihr die einzelnen Schritte zu erklären, entstand eines Nachts dieser Blog. Daher auch ein etwas ungewöhnliches Design. Da ich längst im MS Office Magazin schrieb, blieb es bei einem Artikel. Trotzdem oder gerade wird diese Seite die erste sein, die zu WordPress umzieht.
• Ironias Blog
  Dieser Blog ist eigentlich nur eine Idee, ein Wunsch. Einmal auch über andere Dinge schreiben als über die EDV, eimal kritisch und ironisch aus meiner Sicht beleuchten, was sonst in unserer Welt passiert. Hier bin ich nicht sicher, ob der Blog, den es ja eigentlich noch gar nicht gibt, umziehen wird.

3 der Live Spaces werden auf jeden Fall umziehen, ob sie dann weitergeführt werden, vielleicht mit anderen Inhalten, weiß ich allerdings noch nicht.

Da ich nicht weiß, wie sich dieser Umzug auf den Blog auswirken wird, fange ich mit dem Blog an, der nur einen Artikel und wenig Listen enthält, denn nicht alles wird zu WordPress übertragen.

Wie sieht der Zeitplan für die Auflösung der Live Spaces aus?

Endgültig aufgelöst werden die Spaces im März 2011, ein genaues Datum nennt Microsoft nicht. Daher sollten Sie jetzt umziehen, wenn Sie schon sicher sind, dass Sie umziehen möchten.

Wer solange wie möglich mit seinem Live Space arbeiten möchte, hat Zeit bis Februar 2011. Ab Februar ist kein Hinzufügen von Artikeln mehr möglich, der Blog ist aber weiterhin abrufbar.

Wer seine Inhalte auf dem eigenen PC sichern und speichern möchte, kann das ebenfalls tun. Auch diejenigen die umziehen wollen, sollten die Inhalte des Blogs vorher sichern.

Was wird beim Umzug übernommen?

Aus Ihrem Blog übernommen werden

• Texte
• Fotos
• Video
• Kommentare (hier wird auch versucht Spam zu beseitigen)

Diese Elemente werden so umgeleitet, wie sie heute in Ihrem Space angezeigt werden.

Was wird nicht übernommen?

Nicht übernommen werden

• Das Design
• Ihr Entwürfe, die noch nicht veröffentlich wurden
• Die verschiedenen Listen, wie Bücherlisten, Blogroll, RSS usw.
• Gadgets
• Gästebuch

Microsoft schweigt sich allerdings darüber aus, welche URL der Blog nach dem Umzug haben wird.

Wenn also Design und die Listen nicht übernommen werden, sollten Sie nicht nur den Bloginhalt sichern, sondern auch den Inhalt Ihrer Listen. Die einfachste Möglichkeit wäre, es mit einem Screenshot zu tun. Denn Sie können nach dem Umzug nicht mehr nachschauen, wie Ihr Space aufgebaut war.

Weiterführende Links:

• Umzug der Windows Live Spaces auf WordPress.com
• Windows Live Spaces sichern
• Der Live Space Blog zieht um nach WordPress
• Blog auf WordPress.com einrichten
• WordPress.com: Ein neues Theme für den Blog

Messenger, Fotogalerie, Mail, Movie Maker, Writer, Family Safety und Sync sowie Bing Bar und Messenger Companion. Zusätzlich erhalten Sie Microsoft Office Outlook Connector Pack und Microsoft Silverlight.

Ich persönlich bin vom neuen Messenger (Beta) begeistert, ein Kollege finde die Fotogalerie (Beta) sehr gelungen und auch der Live-Writer ist runderneuert. Sollte Microsoft morgen tatsächlich die Final online stellen, werde ich dann alles genauer testen.

Aber auch Windows Live verändert sich zur Zeit ständig. SmartMax berichtet über einige Neuerungen:

• Hotmail Kalender Update
  Der Kalender erhält einen integrierten Wetterbericht, der gerade für Outdoor-Veranstaltungen nicht unwichtig sein kann. Eine ähnliche Option ist auch in der neuen Bing-Bar enthalten.
• Office Web Apps erhalten neue Features
  Word, PowerPoint und Excel haben neue Feature.
• Hotmail bekommt weitere Updates
  Weitere Updates bei Hotmail
• Office Web App: Dokumente auf Webseiten-Blogs- oder Foren veröffentlichen
  Tolle Möglichkeit für Foren und Webseiten
• Live Hotmail: neue und erweiterte Sicherheits Features
  Handys können als Trusted PC registriert werden und es wird damit gewährleistet, dass kein fremdes Handy den Account hacken kann.
• Windows Live Spaces werden aufgelöst
  Für alle, die seit 2006 mit den Live Spaces arbeiten und damit bloggen, eine vielleicht nicht ganz so erfreuliche Nachricht. Die Spaces werden nach WordPress verschoben. Wer weiter damit arbeiten will, der sollte sich frühzeitig informieren. Eine Einarbeitungszeit ist sicher erforderlich.

Das sind viele interessante und sicher auch sehr wichtige Neuerungen über die SmartMax berichtet.

Was sind diese Office Web Apps eigentlich? Kann man die mit dem Ei-Phone oder mit dem Ei-Pad nutzen? Falsch, auch Microsoft bedient sich bei den Online-Anwendung für Office auch eines Begriffes, den ich persönlich gar nicht mag. Apps ist die Abkürzung für Applications, auf gut Deutsch Anwendungen. Microsoft bietet mit Office 2010, das ja am 15.06.2010 im Handel ist, auch Online eine Möglichkeit Office-Dokumente zu erstellen.

Seit heute sind endlich die 4 geplanten Anwendungen

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote

der Office Web Apps online.

Genaueres zu den Web Apps  und wie sie zu erreichen sind, steht im Office 2010 Hilfe Forum.

Office Live (Web-Apps) ist Online

Microsoft Office in Zukunft als Software as a Service?

Es wird eine Arbeit für das Fach Wirtschaftsinformatik und ich bin auf die Ergebnisse gespannt. Sind wir im deutschsprachigem Raum wirklich reif für die Cloud-IT (wobei die Google-Suche für mich Bände spricht, wenn nach Klaut-IT gesucht wird und das nicht einmalig sondern ständig) oder stehen wir der Wolke eher skeptisch gegenüber?

Die Studentin braucht natürlich Meinungen und zwar viele Meinungen, damit die Erkenntnisse, die sie in der Bachelorarbeit verarbeiten will, auch möglichst repräsentativ werden. Daher hat er eine Umfrage in Netz gestellt und sie bittet um die Mitarbeit der Internet-Nutzer. Die Umfrage ist anonym und es gibt außer für die Studentin auch nichts zu gewinnen. Aber dafür muss auch keiner, der die Umfrage ausfüllt damit rechnen, dass seine Daten verkauft werden, wie es bei manch anderer Umfrage oder einem Preisausschreiben der Fall ist.

Hier also der Link zur Umfrage mit der Bitte sich rege zu beteiligen.

Microsoft Office in Zukunft als Software as a Service?

Nachtrag am 25.1.2010: Die Umfrage ist inzwischen abgeschlossen, ebenso so wie die daraus entstandene Bachelor-Arbeit. Sobald die Arbeit anerkannt ist, werden wir die Umfrageergebnisse hier veröffentlichen.

Für die, die SkyDrive noch nicht kennen, ein kurze Erklärung. SkyDrive bietet allen, die Inhaber einer Windows Live ID sind, 25GB Festplattenspeicher im Internet. Sehr praktisch, um auf wichtige Dateien auch ohne den eigenen PC von überall her zugreifen zu können. Skydrive bietet aber auch die Möglichkeit, Dateien mit anderen zu teilen.

Bisher war es immer etwas mühsam “schnell” mal eine Datei, die jemand anderer oder man selber brauchte zu Skydrive hochzuladen.

• Browser öffnen
• Windows Live aufrufen
• Mit der Live ID einloggen
• Skydrive aufrufen
• Den Ordner suchen, in den die Datei hochgeladen werden sollte
• Dateien hinzufügen
• Dateien hochladen

Ich hab für diese Prozedur grad ca. 5 Minuten gebraucht.

Sehr viel schneller und einfacher geht es mit dem SkyDrive Explorer, wenn er erst einmal installiert ist.

Download anklicken

Herunterladen oder Ausführen

Nach der Installation finden Sie den SkyDrive Explorer im Windows Explorer (Windowstaste + E):

Ein Doppelklick auf Skydrive auf der rechten Seite des Explorers und ein Anmeldebildschirm öffnent sich, der dem des Live Meesengers ähnlich ist.

Live ID und Paßwort eintragen und auf Sign In klicken und schon werden die Ordner auf dem Skydrive im Internet im Windows Explorer angezeigt.

Jetzt können Dateien einfach und schnell ganz ohne Browser per Drag an Drop  in die SkyDrive Ordner verschoben werden. Nur bitte daran denken, größer als 50MB darf eine Datei nicht sein.

Für mich eine praktische Sache, da ich sehr oft Dateien mit Freunden austausche oder auch wichtige Dateien überall, auch in einem Internet-Café griffbereit haben muss.