Was aber für das Publikum immer sehr störend auf Folien wirkt, sind schlecht und nicht exakt ausgerichtete Elemente, die dann auf einer nächsten Folie auch noch “springen”, weil sie nicht genau an der gleichen Stelle positioniert sind. Um das zu verhindern, brauchen Sie keine der Neuerungen, sondern einfach nur die grundlegenden Hilfsmittel, die es schon immer in PowerPoint gab und die etwas in Vergessenenheit geraten.

Die mangelende Kenntnis der Grundlagen fällt natürlich vor allem in Foren auf. Da werden die phantastischsten Effekte auf Folien präsentiert, aber wie ein Objekt exakt an eine andere Position transportiert wird, weiß der Frager nicht.

Das Forum Office 2010 Hilfe hat in seiner Knowledgebase jetzt ein Tutorial  zu PowerPoint veröffentlicht, das sich mit den inzwischen scheinbar auch bei Profis relativ unbekannten Führungslinien beschäftigt.

Exaktes Ausrichten von Objekten mit Führungslinien

Schon für Outlook 2007 entwickelte die Firma Mainsoft Harmon.ie für eine Einbindung von Sharepoint-Dateien oder GoogleDocs in Outlook.

Harmon.ie for Google Docs bindet eine zusätzliche Leiste ähnlich wie die Aufgabenleiste in Outlook ein der Sie dann mühelos über Outlook Links zu Ihren Dokumenten bei Google Docs in Mails einbinden können, sodass der Empfänger der Mail direkt auf das Dokument zugreifen kann. Es wird kein Attachement mehr benötigt. Alle greifen direkt auf das gleiche Dokument zu und es steht ihnen immer  der aktuellste Stand zur Verfügung.

Am besten verstehen Sie die Zusammenhänge, wenn Sie sich das Video auf der Homepage von Harmonie anschauen. Das Tool ist kostenlos und für diejenigen die mit den Google Docs arbeiten sehr nützlich.

Ich wünschte es gäbe eine ähnliche Anbindung für die Office Web Apps und Skydrive.

Office 2010 und die Weltmeisterschaft scheinen nach Ansicht der beiden Foren eines gemeinsam zu haben, man kann viele Treffer erzielen. Beim Tippspiel können die User aber auch sehr viel gewinnen.

1. Preis

Office 2007 Professional mit Technologie Garantie
Wert 649 €

Der beste Tipper gewinnt ein Office 2007, dass er nach der Registrierung auf Office 2010 upgraden kann.

2. Preis

Windows 7 Ultimate (NFR)
Wert 319€

Diese Windows 7 Ultimate ist nicht für den Verkauf bestimmt und darf nicht weiter verkauft werden.

3. Preis

Das Buch “Warum die gleiche Arbeit zweimal machen” von Ursula Eilers.

Wert 19.90€

Es lohnt sich also, am Tippspiel teilzunehmen und nicht nur am TV mitzufiebern, sondern auch beim Tippspiel.  Allen Tippern wünschen wir viel Glück.

Hier geht es zum Tippspiel

Mit diesem Viewer können auch kennwortgeschützte PowerPoint-Präsentationen geöffnet werden. Mit dem kostenlosen PowerPoint Viewer lassen sich vollständige Präsentationen anzeigen, die mit PowerPoint 97 und höheren Versionen erstellt wurden. Sie können die Präsentationen im PowerPoint Viewer auch drucken, jedoch nicht bearbeiten.

Dieser Viewer ist für Präsentationen bestimmt, die in den folgenden Microsoft PowerPoint-Versionen erstellt wurden:

• PowerPoint 2010
• PowerPoint 2007
• PowerPoint 2003
• PowerPoint 2002
• PowerPoint 2000
• PowerPoint 97

Der Viewer sollte nur dann genutzt werden, wenn keine PowerPoint Anwendung auf dem Rechner installiert ist.

PowerPoint Viewer 2010

ich habe Office 2007 auf zwei Rechnern installiert (XP Prof und Win 7). Wenn ich eine Grafik einfügen möchte, springt Word (und Powertpoint) automatisch in den Ordner “Eigene Bilder”.

Es würde mir echt das Arbeiten erleichtern, wenn ich anstelle des “Eigene Bilder” Ordners irgendwo angeben könnte, dass der Ordner geöffnet wird, in dem das aktuelle Dokument gespeichert ist. Dazu müsste der Pfad relativ auf “springe in aktuellen Ordner” gesetzt werden, nur hab ich keine Ahnung, wie das funktioniert oder ob es überhaupt funktioniert.

Habt Ihr eine Tipp für mich?

Office-Anwendungen (2007 und 2010) öffnen beim Einfügen von Grafiken standardmäßig den Ordner “Eigene Bilder”. Erst wenn während einer Word-Sitzung die erste Grafik aus einem anderen Ordner eingefügt wurde, merken sich Word, PowerPoint und Excel diesen Order und öffnen ihn dann beim nächsten Einfügen einer Grafik. Allerdings nur solange, bis die Anwendungen oder das Dokument geschlossen wird. Beim nächsten Öffnen des Dokuments müssen sie erneut zu Ihrem Grafikordner navigieren. Das ist lästig und kostet Zeit.

Weder Word, noch PowerPoint noch Excel verfügen über eine Einstellung für den bevorzugten Grafikordner. Um sich die Arbeit zu erleichtern, gibt es aber die Möglichkeit, den Ordner mit einem Mausklick zu erreichen, wenn Sie es einmal eingerichtet haben. Das ist je nach Betriebssystem völlig unterschiedlich. Die im Moment gängigsten Betriebssyssteme sind

• Windows XP
• Windows Vista
• Windows 7

Die Anleitung gilt für die Office-Versionen 2003, 2007 und 2010. Bespielhaft sind die Screenshots für Word 2007 erstellt worden.

Windows XP

Angenommen Sie haben Ihre Bilder und Grafiken nach Projekten geordnet und bearbeiten gerade in Word 2007 ein Dokument zu Projekt 1. Nun wollen Sie eine Grafik zu diesem Projekt hinzufügen.

Schritt 1: Einfügen –> Illustrationen –> Grafik (Word 2007 und Word 2010)

Schritt 2: Es öffnet sich der Dialog “Grafik einfügen” mit dem Ordner Eigene Bilder.

Schritt 3: Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, hier Bilder Projekt 1.

Schritt 4: Klicken sie mit der rechten Maustaste auf die linke Ordner-Navigationsleiste und da auf Ihren Ordner.

Schritt 5: Der Ordner wird eingefügt und mit einem weiteren Rechtsklick kann er jetzt noch in die gewünschte Position gebracht werden.

Beim nächsten Einfügen einer Grafik können Sie jetzt direkt auf den benötigten Ordner klicken.

Windows Vista

Für Windows Vista ist eine andere Vorgehensweise nötig, da es die Umgebungsleiste wie bei Windows XP nicht mehr gibt. Man kann sicher darüber streiten, welche Darstellung besser ist/war. Das Windows Vista Fenster zum Einfügen von Grafiken ist ein “echtes” Windows Explorer Fenster. Damit wird auch wesentlich deutlicher, dass keine Office-Anwendung ohne das installierte Betriebssystem funktionieren kann, denn alle Speichervorgänge z.B. greifen auf das Betriebssystem zu. Um dennoch leicht zu favorisierten Ordner zu gelanden, wird bei Windows Vista mit Links zu den Ordnern gearbeitet.

Schritt 1 bis 3 sind mit dem Vorgehen bei Windows XP identisch.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie den Links im Navigationsbereich inzufügen möchten, halten sie die Maustaste gedrückt und verschieben den Ordner in die Linkleiste.

Ab jetzt steht Ihnen der Ordner sofort zur Verfügung und mit einem Klick wird er geöffnet.

Windows 7

Die Links von Windows Vista heißen jetzt Favoriten, aber ansonsten ist die Vorgehensweise gleich.

Sie macht nichts falsch. Was noch in der Technical Preview halbwegs funktionierte, funktioniert in der public Beta nicht mehr. Aber im RC von Office 2010 funktioniert es dann wieder. Um das zu demonstrieren, brauchte ich einen längeren englischen Text. Was lag näher, als das von Microsoft zur Verfügung gestellte e-book Office 2010 First Look von Katherine Murray zu nehmen. Es ist ein englischer Text und liegt als PDF oder XPS-Datei auf meinem Rechner. Das Problem, die Übersetzungsfunktion meines Browsers versagt bei PDF-Dokumenten. Und ein PDF lässt sich nicht in Word öffnen. Also hab ich das ganze Buch als unformatierten Text gespeichert und mit Word geöffnet.

Durch die vielen Absatzmarken, die ein PDF bei der Umwandlung in unformatierten Text produziert, ist ein flüssiges Lesen des Dokumentes auch in Englisch nicht möglich. Aber wie bekommt man so einen Text, der immerhin 219 Seiten hat, schnell und problemlos bereinigt? Dazu kommen noch viele manuelle Seitenumbrüche, die sich aber schnell löschen lassen.

Aus dieser Problemstellung ist ein erstes Tutorial entstanden, das in der Knowledgebase des Forums Office 2010 Hilfe zu finden ist. Das Tutorial für Übersetzungen in Word wird folgen.

Überflüssige Absatzmarken aus Dokumenten in Word entfernen

Amazon bietet zur Zeit 3 Office 2010-Suiten an und diese jeweils als Boxversion und als Key-Version. Die Key-Version ist preiswerter, aber sie enthält keine CD und die Version muss heruntergeladen werden. Ein weiterer Nachteil der Key-Version ist, dass auch für die Home and Student nach den bisherigen Informationen nur eine Lizenz enthalten ist.

Aus der Pressemitteilung von Microsoft:

(1) Für den Download ist der innerhalb des Technologie-Garantie-Zeitraumes aktivierte Product Key sowie die Product ID der Office 2007-Version, ein Internet-Anschluss, eine E-Mail-Adresse, die Kaufquittung für das Microsoft Office 2007-Produkt sowie eine Registrierung („Windows-Live-ID“) erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos.

(2) Welche Office 2007-Produkte Upgrade-berechtigt sind, erfahren Kunden unter www.office.com/techg. Pro Office 2007-Produkt gibt es ein Office 2010 Technologie-Garantie Upgrade, maximal jedoch 25 Produkte pro Person.

Home and Student 2010

Box-Version

Bei der Home and Student Box-Version lohnt es sich auf die Technologie-Garantie zurück zu greifen, denn die Office 2007-Version wird zur Zeit für ca. 75€ angeboten, also ein wesentlich günstigerer Preis als die Office 2010-Version.





Diese Edition enthält die Office-Programme:

Key-Version
Achtung nur möglich bei neuen, mit Office 2010 vorinstallierten PCs

Bei der Key-Version der Office 2010 Home and Student ist der Unterschied noch gravierender, denn die Key-Version ist zwar etwas günstiger, enthält aber nur eine Lizenz und keine CD. Außerdem gilt dieser Key nur bei neuen, mit Office 2010 vorinstallierten PCs. Hier wäre die Vorbestellung sicher nicht der richtige Weg.

Die Key-Version enthält die gleichen Office-Programme wie die Box-Version.

Aus der Pressemitteilung von Microsoft:

“Product Key Cards eröffnen den Kunden neue Möglichkeiten, ihre PCs mit Office Starter 2010 und Office 2010-Vorinstallation kostengünstig zu aktivieren”, erklärt Christian Mehrtens, Direktor Geschäftsbereich Information Worker, Microsoft Deutschland GmbH. “

Office 2010  Home and Business

Box-Version

Hier lohnt die Techonlogie-Garantie nicht, denn die Home and Business Edition 2010 ist deutlich preiswerter, als die Office 2007 Standard.









Die Office 2010 Home and Business enthält:

Key-Version
Achtung nur möglich bei neuen, mit Office 2010 vorinstallierten PCs

Die Key-Version ist noch mal um einiges preisgünstiger, es ist allerdings eine Download-Version ohne CD. Außerdem gilt dieser Key nur bei neuen, mit Office 2010 vorinstallierten PCs. Hier wäre die Vorbestellung sicher nicht der richtige Weg.

Aus der Pressemitteilung von Microsoft:

“Product Key Cards eröffnen den Kunden neue Möglichkeiten, ihre PCs mit Office Starter 2010 und Office 2010-Vorinstallation kostengünstig zu aktivieren”, erklärt Christian Mehrtens, Direktor Geschäftsbereich Information Worker, Microsoft Deutschland GmbH. “

Office 2010 Professional (preiswerter als Technologie-Upgrade!)

Box-Version

Hier verhält es sich wieder so wie bei der Home and Student. Die Office 2007 Small Busines Version ist zur Zeit rund 190€ preiswerter als die Office 2010 Version, da lohnt sich vor allem für kleine und mittlere Betriebe die Entscheidung für die Office 2007 Version mit Technologie-Garantie (gültig vom 5.3. bis 30.09.2010), denn bis zu 25 Lizenzen können so kostenlos auf Office 2010 heraufgestuft werden. Das wäre eine Ersparnis von 4.750€.

Die Office 2010 Professional enthält folgende Office-Programme:

Key-Version
Achtung nur möglich bei neuen, mit Office 2010 vorinstallierten PCs

Dieser Key nur bei neuen, mit Office 2010 vorinstallierten PCs. Hier wäre die Vorbestellung sicher nicht der richtige Weg!!!

Aus der Pressemitteilung von Microsoft:

“Product Key Cards eröffnen den Kunden neue Möglichkeiten, ihre PCs mit Office Starter 2010 und Office 2010-Vorinstallation kostengünstig zu aktivieren”, erklärt Christian Mehrtens, Direktor Geschäftsbereich Information Worker, Microsoft Deutschland GmbH. “

Office 2010 wird für Geschäftskunden ab dem 12.5.2010 zu Verfügung stehen. Das berichtet heute das Office 2010 Hilfe Forum.

So funktioniert es:

1. Office 2007 erwerben, installieren und aktivieren: Kaufen, installieren und aktivieren Sie ein Office 2007 Produkt zwischen dem 5. März und dem 30. September 2010 und bewahren Sie die Kaufquittung auf.
2. Office 2010 unter Microsoft Office 2010-Technologie-Garantie-Upgrade herunterladen: Sobald Office 2010 verfügbar ist, einfach auf www.office.com/techg gehen, um das Office 2010 Technologie-Garantie-Upgrade kostenlos herunterzuladen. Auf Wunsch können Sie gegen eine Schutzgebühr auch eine DVD bestellen. Der Download und die Bestellung der DVD von Office 2010 im Rahmen der Technologie-Garantie ist nur unter www.office.com/techg und bis spätestens 31. Oktober 2010 unter Angabe des aktivierten Office 2007 Product-Keys sowie des Kaufdatums möglich. Pro Office 2007 Produkt gibt es ein Office 2010 Tech-Garantie-Upgrade, maximal jedoch 25 Produkte pro Person.

Welche Office 2007-Versionen sind Upgrade berechtigt?

*Kunden, die Outlook mit Business Contact Manager 2007 als eigenständiges Produkt oder in einer Office 2007-Suite erworben haben, können Business Contact Manager 2010 getrennt ohne Zusatzkosten herunterladen.

Welche Office 2007-Versionen sind nicht Upgrade berechtigt?

Die folgenden Office-Produkte fallen nicht unter die Technologie-Garantie:

• Groove 2007
• InfoPath 2007
• SharePoint Designer 2007
• Small Business Accounting, Accounting Professional oder Accounting Express
• Communicator 2007
• Testversionen von Office
• Office 2008 für Mac ist die aktuelle Version von Office für Mac-Benutzern und kein für dieses Technologie-Garantie-Upgrade in Frage kommendes Produkt.
• Office 2003 und ältere Versionen sind ebenfalls nicht berechtigt.

Upgradevoraussetzungen bei einem neuen PC mit vorinstalliertem Office 2007

Wenn Sie Ihren PC zwischen dem 5. März 2010 und dem 30. September 2010 bei einem autorisierten Wiederverkäufer erworben haben, Office 2007 bis zum 30. September 2010 aktiviert haben und die anderen Anspruchsvoraussetzungen erfüllen, sind Sie für die Technologie-Garantie berechtigt. Testversionen von Office 2007 sind nicht berechtigt.
Wenn auf Ihrem neuen PC eine Office 2007-Testversion vorinstalliert war und Sie innerhalb des Technologie-Garantie-Zeitraums die entsprechende Office 2007-Version erworben und damit die Testversion in eine Vollversion konvertiert und aktiviert haben, sind Sie für die Technologie-Garantie berechtigt.

Lesen Sie hierzu auch den Artikel: Office 2010 jetzt vorbestellen oder von Technologie Garantie profitieren?

Weitere Fragen zum Technologie-Upgrade können Sie im Forum Office 2010 – Hilfe stellen.

Auch für Office 2010 wird es diese Technologie Garantie geben. Wer zwischen dem 5. März 2010 und 30. September 2010 ein berechtigtes Office 2007 Paket käuflich erwirbt(Kaufnachweis erforderlich), dieses bis einschließlich 30.September 2010 installiert und aktiviert, bekommt das Office 2010 Paket, im Rahmen der  Microsoft Technologie Garantie, kostenlos im Kunden-Download. Noch sind nicht alle Einzelheiten bekannt, Microsoft selber hat diese Daten noch nicht bestätigt, sie sind nur kurzfristig im amerikanischen Microsoft Partner Programm veröffentlicht worden. Inzwischen wurde der Beitrag wieder entfernt, aber diese Daten sind wohl kaum aus der Luft gegriffen.

In diesem Beitrag wurde auch erwähnt, welche Produkte unter die Technologie Garantie fallen, ich denke, dabei wird es nicht bleiben.

• Office 2007 Home & Student wird zu Office 2010 Home & Student
• Office 2007 Standard wird zu Office Home & Busines 2010
• Office Small Business 2007 & Office Professional wird zu Office Professional 2010
• Publisher 2007 wird zu Publisher 2010

Es heißt also noch ein wenig warten, bis diese Garantie offiziell bestätigt wird.

Da er selber schon während des Studiums mit diesem PlugIn gearbeitet hat, ist sein Blogbeitrag auf Gedankenimpuls sicher für viele interessant, die eine Bachelor-, Master- oder Diplomarbeit vor sich haben.

Ein Hoch auf Zotero