Die Mail lautet wie folgt:

Ihre Microsoft Office Live Workspace-Dokumente und -Berechtigungen werden innerhalb der nächsten zwei Wochen in Ihr Windows Live SkyDrive-Konto verschoben.

Bei Bedarf können Sie die Aktualisierung auch zu einem früheren Zeitpunkt durchführen.

Mit Ihrem kostenlosen SkyDrive-Konto ist Folgendes möglich:

• Sie können ganz praktisch und überall auf Dokumente bzw. Fotos zugreifen und diese freigeben.*
• Nutzen Sie 25 GB Speicherplatz.
• Mithilfe der Microsoft Office Web Apps können Sie Dokumente in einem unterstützten Webbrowser anzeigen und bearbeiten.*

Ihre Dokumente und Berechtigungen sind von der Aktualisierung nicht betroffen. Es sind keine Maßnahmen ihrerseits erforderlich. Auf Wunsch können Sie die Aktualisierung jedoch auch selbst starten. Melden Sie sich dazu bei Ihrem Office Live Workspace-Konto mit Ihrem Benutzernamen (Ihr Konto) an, und klicken Sie auf Upgrade jetzt durchführen.

Achten Sie also heute und morgen auf Ihren Mail-Eingang. Ich werde am Wochenende die erste Aktualisierung vornehmen und auch testen, wie Office 2007 mit dieser Situation zurecht kommt. Die Office Live Workspaces waren nämlich nur über Office 2007 direkt zu erreichen, während Skydrive direkt nur mit Office 2010 zu erreichen ist.

Außerdem wird es wohl die Kommentarfunktion wie bei Office Live Workspace Beta nicht mehr geben. Ich werde darüber berichten. Bitte überprüfen Sie aber jetzt schon, ob Sie wichtige Dokumente in Ihrem Workspace Konto haben und sichern Sie diese schon jetzt lieber lokal.

Während die deutsche Seite der Live Essentials immer noch die Beta propagiert, hilft ein Umstellen der Sprache in den Windows Live Optionen um auf die amerikanische Seite führt, die dann auch den deutschen Download bereit hält.

Wichtig: Die neuen Live Essentials sind für die Betriebssysteme Vista SP2 und Windows 7, Windows XP ist nicht möglich.

Messenger, Fotogalerie, Mail, Movie Maker, Writer, Family Safety und Sync sowie Bing Bar und Messenger Companion. Zusätzlich erhalten Sie Microsoft Office Outlook Connector Pack und Microsoft Silverlight.

Ich persönlich bin vom neuen Messenger (Beta) begeistert, ein Kollege finde die Fotogalerie (Beta) sehr gelungen und auch der Live-Writer ist runderneuert. Sollte Microsoft morgen tatsächlich die Final online stellen, werde ich dann alles genauer testen.

Aber auch Windows Live verändert sich zur Zeit ständig. SmartMax berichtet über einige Neuerungen:

• Hotmail Kalender Update
  Der Kalender erhält einen integrierten Wetterbericht, der gerade für Outdoor-Veranstaltungen nicht unwichtig sein kann. Eine ähnliche Option ist auch in der neuen Bing-Bar enthalten.
• Office Web Apps erhalten neue Features
  Word, PowerPoint und Excel haben neue Feature.
• Hotmail bekommt weitere Updates
  Weitere Updates bei Hotmail
• Office Web App: Dokumente auf Webseiten-Blogs- oder Foren veröffentlichen
  Tolle Möglichkeit für Foren und Webseiten
• Live Hotmail: neue und erweiterte Sicherheits Features
  Handys können als Trusted PC registriert werden und es wird damit gewährleistet, dass kein fremdes Handy den Account hacken kann.
• Windows Live Spaces werden aufgelöst
  Für alle, die seit 2006 mit den Live Spaces arbeiten und damit bloggen, eine vielleicht nicht ganz so erfreuliche Nachricht. Die Spaces werden nach WordPress verschoben. Wer weiter damit arbeiten will, der sollte sich frühzeitig informieren. Eine Einarbeitungszeit ist sicher erforderlich.

Das sind viele interessante und sicher auch sehr wichtige Neuerungen über die SmartMax berichtet.

Geplant war eigentlich mit der finalen Version von Windows Live, Live Mesh sterben zu lassen und dafür Live Sync einzuführen. Aber da die größte Konsequenz bei Microsoft unter Steve Ballmer die Inkonsequenz ist, heißt es es jetzt: Kommando zurück. Live Sync wird wieder zu Live Mesh. So zu lesen bei den Smart Max News: Windows Live Mesh: die Historie.

Ich selber warte jetzt bis zur Final von Windows Live , bevor ich mich näher mit der Synchronisation beschäftige. Es wäre schön endlich wichtige Dateien auf allen benutzten Geräten über das Internet sychronisieren zu können.

Um Skydrive nutzen zu können, ist die Windows Live ID nötig. Wer noch nicht bei Windows Live registriert ist, kann das entweder mit seiner eigenen Email-Adresse oder mit einer neuangelegten Live- oder Hotmailadresse tun. Sich anmelden oder eine Live ID einrichten, können Sie über http://login.live.com.

Sobald Sie angemeldet sind, steht Ihnen Welt von Windows Live offen. Es gibt so viele Möglichkeiten, Windows Live zu nutzen. Aber ich will mich hier auf die Zusammenarbeit mit Anderen mithilfe von Office 2010 und Skydrive beschränken. Für diesen und weitere Artikel über Office 2010 und Windows Live, habe ich eine neue Live-ID erstellt, damit ich die Zusammenarbeit mit mehreren Personen simulieren kann. Außerdem habe ich einen virtuellen PC eingerichtet, um gleichzeitig mit zwei verschiedenen IDs arbeiten zu können

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie zunächst  zu Ihren Kontoinformationen geleitet. Von hier aus gelangen Sie zu allen weiteren Angeboten von Windows Live. Im Menü können sie wählen

• Startseite
  Neuigkeiten aus Ihrem Netzwerk
  Hier können Sie auch Bekannte in Ihr Netzwerk einladen
• Profil
  Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Profil zu erstellen, achten Sie aber darauf, dass diese Profil nicht jeder lesen kann
• Kontakte
  Hier können Sie Ihre Kontakte verwalten, neue hinzufügen oder auch Kontakte löschen
• Email
  Sollten Sie ein Live- oder Hotmailkonto haben, gelangen sie hier an Ihre Emails
• Fotos
  Hier haben Sie die Möglichkeit Fotos hochzuladen und für Freunde und Netzwerkmitglieder freizugeben
• Mehr
  Der interessanteste Menüpunkt ist Mehr. Hier finden Sie Dienste, die auf den ersten Blick gar nicht zu erkennen sind. Es gibt einen Kalender, den Zugriff auf einen eigenen Blog (spaces), Skydrive und vieles mehr.
• MSN
  Im letzten Menüpunkt haben Sie Zugriff auf die Seiten von MSN, hier wird sich demnächst einiges ändern (voraussichtlich April 2010, spätestens mit dem Erscheinen von Office 2010 Final)

Klicken Sie auf Mehr –> Skydrive um Ihre virtuelle Festplatte einzurichten. So sieht mein virtueller Speicherplatz namens Skydrive aus:

Seit Office 2010 und den WebApps, die auf Skydrive eingebunden sind,  ist Skydrive auch für die Zusammenarbeit mit Anderen interessant geworden, denn man kann direkt aus  Office-Anwendungen Dateien speichern oder Dateien auf Skydrive z.B. in Word 2010 öffnen.

Mit Office 2010 ist es möglich, direkt aus den Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote auf Skydrive zu speichern, ohne einen Browser überhaupt aufzumachen. Skydrive ist für alle Office 2010 Nutzer interessant, die auf keinen SharePoint zugreifen können, aber trotzdem im Team arbeiten wollen.

Die Skydrive-Ordner können direkt in Office 2010-Anwendungen eingebunden und auch für andere freigegeben werden. Allerdings ist ein direktes Zusammenarbeiten nur zwischen Office 2010 Nutzern möglich. Sie können in Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 und in OneNote 2010 gemeinsam an Dateien arbeiten.

Dazu muss zunächst der Zugang für Skydrive eingerichtet werden, damit Skydrive zum SharePoint-Ersatz werden kann.

Öffnen Sie Word 2010 um ein leeres Dokument zu speichern. Klicken Sie dann auf Datei –> Freigeben –> Speichern auf Skydrive. Sie können im rechten Backstagebereich direkt zu Skydrive (im Browser) wechseln, was nicht sehr sinnvoll ist. Besser ist es, mit einem Klick auf Anmelden den Anmeldevorgang für Skydrive aufzurufen.

Es öffnet sich das Anmeldefenster. Tragen Sie im oberen Bereich die Mailadresse ein, die gleichzeitig Ihre Live-ID ist. Im unteren Bereich tragen Sie dann das dazugehörige Passwort ein. Wenn Sie die Anmeldedaten speichern wollen, dann setzen Sie vor dem Klick auf OK den Haken bei Anmeldedaten speichern.

Der Backstage Bereich hat sich verändert und die Ordner auf der virtuellen Festplatte sind zu sehen.

• Öffentlich
  Ein Ordner, der für jeden zugänglich ist
• Eigene Dateien
  Ein Ordner, in dem ich persönliche Dateien speichern
• WebApps
  Ein Ordner, den ich für einen Test der Web Applikationen eingerichtet habe.

Für einen ersten Test, sollten Sie einen neuen Ordner einrichten. Klicken Sie daher auf Neuer Ordner im Backstage Bereich. Ein neues Browserfenster geht auf, denn Ordner werden direkt auf Skydrive erstellt. Geben Sie dem Ordner einen eindeutigen Namen und legen Sie die Berechtigungen für diesen Ordner fest.

Möglich sind:

• Jeder
  Mit dieser Einstellung kann jeder auf die Daten in dem Ordner zugreifen
• Mein Netzwerk
  Alle Personen, die Sie in Ihr Netzwerk aufgenommen haben
• Nur ich
  Hier können nur Sie auf die Daten in diesem Ordner zugreifen
• Personen auswählen
  Mit dieser Berechtigung können Sie gezielt Personen einladen, um an den Dokumenten im Ordner mitzuarbeiten oder auch selbst Dokumente hochzuladen.

Sobald Sie Personen auswählen, verändert sich die Seite und es werden weitere Einzelheiten sichtbar. Auch jetzt können Sie sich noch anders entscheiden, doch das Netzwerk auszuwählen oder Kategorien für Ihre Kontakte erstellen, um so alle Kontakte aus einer Kategorie (z.B. Familie oder Kollegen) zur Mitarbeit  einzuladen. Sie können aber auch Personen, die keine Live ID über ihrer Mail-Adresse einladen oder gezielt aus Ihren Kontakten auswählen.

Da ich ganz gezielt nur Personen aus den Kontakten auswählen will (und zu faul bin, die Email-Adressen zu tippen) lasse ich mir die Kontaktliste anzeigen und wähle dort aus.

Und wieder ändert sich die Webseite, damit ich auch die Berechtigung genau festlegen kann. Für jede Person kann ich wählen, ob die die Dokumente nur lesen darf oder  sie auf diesen Ordner einen Vollzugriff hat.

Jetzt könnte ich auch direkt Dateien hochladen, was ich aber nicht will, ich möchte ja meine Datei über Word 2010 speichern. Also zurück in den Backstage Bereich von Word 2010.

Sobald ich jetzt auf die Schaltfläche Aktualisieren klicke, erscheint auch der gerade erstellte Ordner im Bachstage Bereich und es werden auch die Berechtigungen angezeigt.

Markieren Sie den Ordner in dem das Dokument gespeichert werden soll und klicken Sie auf Speichern unter. Geben Sie der Datei einen Namen und kontrollieren Sie noch einmal, ob Sie den richtigen Ordner gewählt haben und klicken Sie dann auf Speichern.

In der Statusleise von Word erscheint ein Fortschrittsbalken, solange bis das Dokument hochgeladen wurde.

Schließen Sie das Word-Dokument und rufen Sie wieder den Backstage Bereich auf, denn es ist ja auch wichtig zu testen, ob sich die Datei auch problemlos über Word öffnen lässt.

Klicken Sie auf Öffnen und es erscheint der Öffnen-Dialog und zunächst werden sie erstaunt feststellen, dass dort Skydrive-Ordner nicht zu finden sind.

Das ist aber nicht so, denn Skydrive gehört zu den Netzwerkordnern und die stehen unten in der Navigationsleiste. Leider ist der Name mehr als kryptisch, aber es ist Skydrive.

Word braucht teilweise recht lange Kontakt mit dem Skydrive Ordner aufzunehmen, daher rate ich zu einer anderen Lösung, den Skydrive Explorer, der inzwischen aus dem Beta-Stadium heraus ist und in der Version 1.4 vorliegt.

Ich hab schon Ende letzten Jahres darüber berichtet.

SkyDrive Explorer 1.2 Beta veröffentlicht

Die Informationen im Artikel stimmen noch, jedoch sind in der neuen Version einige Neuerungen zu finden und die nächste Version wird auch bald erscheinen.

Die Nachrichten sehen so aus

Ich kenne diese Nachrichten aus einer früheren Kampagne und klicke daher nicht aus solche Links, sondern benachrichtige den Absender per Email. Das perfide ist nämlich, dass der Absender als Online in der Kontaktliste auftaucht, es aber definitiv nicht sein kann. Er antwortet auch nicht im Messenger. Aber Warnungen über den Messenger werden abgefangen und der Inhaber des Accounts bekommt sie nicht mit. Daher bitte per Mail warnen!

Ich habe beim Kopiere für diesen Artikel versehentlich auf den Link geklickt und es passierte zweierlei:

Mein PW für meinen Email-Account, der gleichzeitig meine Live ID ist wurde abgefragt (hier bitte über das Schließkreuz sofort abbrechen) und eine Software sollte installiert werden. Dank der Sicherheitsmechanismen von Windows 7 konnte ich auch das verhindern.

Bitte warnen Sie auch andere Messengerbenutzer.

Die PC-Welt Online berichtete gestern von einer Seite, die die Microsoft Security Essentials “verkauft”, obwohl auf der Startseite steht, dass diese Software kostenlos ist (was auch stimmt, wenn sie bei Microsoft herunter geladen wird).

Abzocker verhökern Microsoft-Gratis-Software für 35,94 Euro

Ähnliches passierte auch schon mit dem Windows Live Messenger, wir berichteten darüber.

Der Microsoft Messenger kostenpflichtig?

Die PC-Welt warnt noch einmal ausdrücklich vor solchen Seiten und erklärt auch, worauf geachtet werden sollte.

• Windows Live Space (mein  erster Blog überhaupt)
• Blogger.com
• WordPress

Es fing alles mit der Office 2007 Beta im Mai 2006 an. Da sollte es möglich sein mit Word direkt zu bloggen. Und wer seit Jahrzehnten ein Fan von Microsoft Office ist, der probiert sowas auch aus. Dafür brauchte ich dann zunächst einmal einen Blog. Die einfachste Variante für jemanden, der das Wort Blog gerade mal schreiben kann, ist für mich immer noch der Windows Live Space. Und mehr als das Wort schreiben konnte ich damals nicht.

Mit Word konnte ich zwar recht gut Beiträge, sogar mit sehr schönen formatierten Tabellen direkt in meinen Blog schicken, was fehlte waren aber Bilder und Screenshots, die mussten mühsam nachbearbeitet werden (ist auch mit Word 2010 Beta 2 nicht anders). Da war es doch besser direkt zu bloggen.

Der nächste Blog entstand nicht, weil ich Office testen wollte, sondern weil ich wissen wollte, welcher Blog bei Google besser gefunden wird. Ein Blog mit Google-Software (Bloger.com) oder ein Blog mit Microsoft-Software (Live Space). Dieser Test hatte zwar einen 2. Blog zur Folge, mehr Erkenntnisse kamen dabei aber nicht heraus.

Im November 2007 kam der erste Windows Live Writer in den Final-Version heraus. Er hat den Vorteil, dass alle Blogs eingebunden werden können, ich meine Beiträge auch Offline schreiben kann.

Das Office-Magazin ist ein Blog von WordPress und auf dem eigenen Server gehostet. Hier habe ich meine Beiträge immer direkt in den (nicht sehr komfortablen Editor geschrieben), weil ich mit dem Live Writer doch hätte nacharbeiten müssen.

Heute habe ich mich dann, angeregt du den Artikel von SmartMax

Windows Live Writer, WordPress, SnagIt und Highslide

einmal wieder näher mit dem Live Writer beschäftigt. Das Highslide-PlugIn und auch das Snagit PlugIn, das SmartMax vorstellt, machen es wirklich jetzt zu einem Vergnügen zu bloggen. Kein Nachbearbeiten mehr und auch Screenshots sind ohne Probleme möglich.

Microsoft Office in Zukunft als Software as a Service?

Es wird eine Arbeit für das Fach Wirtschaftsinformatik und ich bin auf die Ergebnisse gespannt. Sind wir im deutschsprachigem Raum wirklich reif für die Cloud-IT (wobei die Google-Suche für mich Bände spricht, wenn nach Klaut-IT gesucht wird und das nicht einmalig sondern ständig) oder stehen wir der Wolke eher skeptisch gegenüber?

Die Studentin braucht natürlich Meinungen und zwar viele Meinungen, damit die Erkenntnisse, die sie in der Bachelorarbeit verarbeiten will, auch möglichst repräsentativ werden. Daher hat er eine Umfrage in Netz gestellt und sie bittet um die Mitarbeit der Internet-Nutzer. Die Umfrage ist anonym und es gibt außer für die Studentin auch nichts zu gewinnen. Aber dafür muss auch keiner, der die Umfrage ausfüllt damit rechnen, dass seine Daten verkauft werden, wie es bei manch anderer Umfrage oder einem Preisausschreiben der Fall ist.

Hier also der Link zur Umfrage mit der Bitte sich rege zu beteiligen.

Microsoft Office in Zukunft als Software as a Service?

Nachtrag am 25.1.2010: Die Umfrage ist inzwischen abgeschlossen, ebenso so wie die daraus entstandene Bachelor-Arbeit. Sobald die Arbeit anerkannt ist, werden wir die Umfrageergebnisse hier veröffentlichen.