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Office WebApps auf Windows Live in Skydrive

Ursula Eilers — Fri, 25 Mar 2011 22:28:54 +0000

Heute haben es gleich 2 Printmedien, das deutsche Computer-Magazin Com! und die schweizer Zeitschrift onlinePC, geschafft, mir ein schlechtes Gewissen zu machen. Sie wiesen in ihren Aprilausgaben als weitere Informationsquelle über Office Live (bzw. den Office WebApps) auf das MS Office-Magazin hin. Nur entweder habe ich vergessen, dass ich schon umfangreich über die WebApps berichtet habe oder ich muss es jetzt schleunigst nachholen.

Ich entschuldige mich bei allen, die diese Zeitschriften lesen und sich hier weitere Informationen erwarteten. Ich werde dieser Informationspflicht jetzt nachkommen.

Ich habe bisher nur sehr wenig über die WebApps geschrieben. Erst durfte ich nicht, weil es Insiderinformationen waren, dann wollte ich irgendwo nicht mehr. Denn anders als die beiden Zeitschriften sehe ich die WebApps eher als Ergänzung zu einem auf dem PC installiertem Office als als eigenständige Anwendungen.

Die Office WebApps sind schon seit dem 9.06.2010 online, also eine Woche bevor Office 2010 im Handel erschien. Sie enthalten die gleichen Anwendungen, die auch die Office 2010 Home and Student enthält, aber sehr abgespeckt. Die Dokumente, die online mit den WebApps erstellt oder bearbeitet werden, können auch lokal bearbeitet werden, wenn eine Office-Version (2003 (bedingt), 2007 und 2010) installiert ist.

Zu den WebApps gehören:

Word
Excel
PowerPoint
OneNote

Also genau die Anwendungen, die auch Office 2010 Home and Student enthält.

Sie können die Office WebApps benutzen, wenn Sie eine Windows Live ID haben oder erstellen.

Was können die WebApps und was kann eine lokale Installation mehr?

Diese Frage muss sehr unterschiedlich beantwortet werden, und zwar für jede Anwendung getrennt. Denn so unterschiedlich wie die Anwendungen selber ist auch ihre Tauglichkeit im Web. Keine der Anwendungen im Web kann aber in meinen Augen eine Office-Installation ersetzen.

Word reicht gerade mal dazu aus, sich ein paar Notizen zu machen oder einen Brief zu schreiben (den aber ohne Kopf- und Fußzeilen). Mitschriften in einem Seminar sind möglich (wenn eine Internetverbindung besteht).

Es ist nicht möglich etwas anderes als das Standardesign auszuwählen.

Bei Excel ist es möglich einfache Tabellen zu erstellen und auch Berechnungen (wenn man die Syntax der Funktionen kennt) durchzuführen. Auch Diagramme sind möglich.

Auch hier ist nichts anderes als das Standarddesign möglich.

Bei PowerPoint kann ich mich zwar für ein anderes Design entscheiden, wenn ich eine neue Präsentation erstelle, aber dieses Design kann ich später nicht mehr ändern.

Animationseinstellungen sind nicht möglich.

Und OneNote? OneNote lässt es nicht zu, dass ich Bilder aus dem Web kopiere und bei Texten aus dem Web fehlt die Formatierung. Das aber ist genau eine der Stärken von OneNote offline. Offline werden sogar die Links, von denen die Kopien stammen angezeigt. Bei der Online-Version Fehlanzeige.

Das sind nur einige Gründe, warum ich die WebApps bisher vernachlässigt habe. Genaueres im dazu im nächsten Abschnitt. Sie sind sicher hilfreich, wenn Office auf dem Client installiert ist, dann sind sie sogar sehr hilfreich vor allem bei der Zusammenarbeit im Team, aber ein Office-Ersatz sind sie bei weitem nicht.

Kostenlose E-Books als Geschenke im Advent von MicrosoftPress

Ursula Eilers — Sun, 28 Nov 2010 17:52:29 +0000

Schon im Advent gibt es Weihnachtsgeschenke. MicrosoftPress verschenkt in jeder Adventswoche ein e-book. Gleich zum 1. Advent ist es ein wertvoller Ratgeber zu Windows Home Premium.

Auf über 1000 Seiten erhalten Sie wertvolle Hintergrundinformationen und Tipps zu Windows 7. Das Buch ist eine Neuerscheinung und sehr empfehlenswert, auch für diejenigen die nich mit Windows7 Home Premium, sondern mit einer anderen Windows 7 Edition arbeiten.

So kündigt MicrosoftPress diese Aktion an:

“Aktion Kerzlein 1 – nur bis 05.12.2010.”
Microsoft Windows 7 Home Premium – Das MAXIBUCH –
Microsoft Windows 7 wird mit “Microsoft Windows 7 Home Premium – Das MAXIBUCH” erst richtig schön. Damit Sie die vielen Möglichkeiten entdecken und verstehen, hat sich das Autorenteam lange mit Windows 7 Home Premium auseinandergesetzt.
Sie erhalten von uns kostenlos eine gelungene und sehr ausführliche Windows 7-Beschreibung!
Wissen aus erster Hand auf über 1.000 Seiten! (PDF, 80.2 MB)
Rechnen Sie unbedingt auch mit Tipps, wie Sie schneller, einfacher und sicherer arbeiten – und Spaß bekommen.

Hier können Sie bis zum 5.12.2010 dieses wertvolle Buch herunterladen:

“Aktion Kerzlein 1 – nur bis 05.12.2010.”
Microsoft Windows 7 Home Premium – Das MAXIBUCH –

Heute am Sonntag, dauert der die Mail mit dem Downloadlink etwas und auch der Server ist überlastet, das Buch scheint also reges Interesse zu erwecken. Also haben Sie etwas Geduld bitte.

Der Download für das Maxibuch ist beendet, am 2. Advent gibt es jetzt:

Word 2010 – Auf einen Blick

Microsoft Security Essentials: Müssen Journalisten nicht mehr recherchieren?

Ursula Eilers — Mon, 08 Nov 2010 16:21:13 +0000

Es rauscht im Blätterwald der IT-Fachpresse (Heise, Computerworld usw.) und einer schreibt vom anderen ab. Nur ob die ageschriebenen Behauptungen stimmen, wird nicht mehr überprüft. Quellen werden auch nicht angegeben, wozu auch, die anderen werden schon recht haben, es geht ja gegen Microsoft. Und das bringt Leser, online wie offline.

Worum es geht? Microsoft schiebt angeblich den Windows-Usern einen kostenlosen Virenscanner (Microsoft Security Essentials) unter und die armen Softwarehersteller von Virenscannern werden um Umsätze gebracht.

Georg Binder stellt in seinem Artikel Missbraucht Microsoft Windows Update? richtig, was wirklich der Fall ist. Der Artikel ist im Gegensatz zu anderen Artikeln gut recherchiert und lesenswert.

Es handelt sich nicht um das Windows-Update, sondern um das Microsoft-Update, was wohl die meisten bevorzugen, die z.B. Microsoft Office installieren. Und die Security Essentials werden nur optional und nur dann angeboten, wenn auf dem System kein Virenscanner installiert ist. Für mich eher eine gute Sache, denn vielen Privat-Usern ist nicht bewußt, dass sie ohne einen ausreichenden Virenschutz nicht nur den eigenen PC gefährden, sondern auch die PCs anderer.

Windows 7 Family Pack ab 21.Oktober im Handel

Ursula Eilers — Mon, 11 Oct 2010 15:45:00 +0000

Microsoft stellt wie schon bei Windows Vista auch für Windows 7 das Familipack bereit. Eine gute Gelegenheit jetzt auf Windows 7 umzusteigen.

Das Pack enthält drei Lizenzen für Windows 7 Home Premium und wird als 64/32 Bit Version ausgeliefert. Der günstige Preis macht das Umsteigen leicht.

Das richtige Upgrade auf Windows 7

Neuinstallation

Alle Einstellungen, Programme und Daten müssen vor der Installation gesichert und nach der Installation manuell wieder eingespielt werden. Mit Windows Easy Transfer können alle Einstellungen und Daten vorab gesichert und unter Windows 7 wieder hergestellt werden.

Upgrade

Windows 7 wird auf einer bereits bestehenden Version von Windows installiert. Start des Upgrades aus dem „alten“ OS heraus. Alle Einstellungen und Daten sowie zu Windows 7 kompatible Programme sowie Daten bleiben erhalten. Tipp: Der Upgrade Advisor hilft, mögliche Konflikte im Vorfeld zu erkennen und zu beseitigen.

Windows 7 Upgrade-Pfade

Windows XP auf Windows 7: Bei einem Wechsel von Windows XP auf Windows 7 handelt es sich um eine Neuinstallation. Alle Daten und Einstellungen müssen vor der Installation gesichert und nach der Installation manuell wieder eingespielt werden. Microsoft Easy Transfer kann Sie hier unterstützen.

Windows Vista auf Windows 7: Das Upgrade von Windows Vista (SP2) auf Windows 7 erfolgt aus dem laufenden Windows Vista System. Dies gilt ausschließlich für einen Wechsel von Windows Vista auf eine gleichwertige Edition von Windows 7 oder auf Windows 7 Ultimate (siehe Grafik).

Quelle: Amazon

Sie können das FamilyPack jetzt schon vorbestellen.

Screenshots erstellen mit dem Snipping Tool von Windows

Ursula Eilers — Mon, 11 Oct 2010 14:55:10 +0000

Screenshots oder auch Hardcopies werden im IT-Alltag oft benötigt, sei es um dem Support zu zeigen, welche Fehlermeldungen auftauchen, um wichtige Einstellungen festzuhalten oder wenn es z.B. um das Speichern von Listen aus dem Windows Live Space geht. Dafür gibt es viele Screenshot-Programme, ich z.B. nutze seit langem SnagIT, das in seiner Version 10 ein echtes Profitool ist.

Aber nicht jeder braucht so ein Profitool. Nutzer von Windows Vista oder Windows 7 haben im Zubehör dieser Betriebssysteme das Snipping Tool, das für Screenshots gute Dienste leistet. Sie finden dieses Tool im Startmenü unter Zubehör.

Windows 7 gibt Ihnen die Möglichkeit, dieses Tool, das ja öfter gebraucht wird, an die Taskleiste zu heften.

Wer mit Vista arbeitet, sollte sich das Tool in die Schnellstartleiste der Taskleiste legen.

Nach einem Klick auf das Icon des Snipping Tools, wird das System angehalten und der Bildschirm wird blaß. Außerdem erscheint ein Fenster um noch besondere Einstellungen vorzunehmen. Der Mauspfeil wird zu einem Kreuz.

Umfahren Sie mit gedrückter linker Maustaste den Teil des Bildschirms, den Sie als Screenshot brauchen.

Sobald sie die Maustaste loslassen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Screenshot weiterbearbeiten können. Sie können den Screenshot als Bild in verschiedenen Formaten speichern oder ihn einfach nur kopieren und in eine Anwendung (z.B. Word) einfügen.

Das Snipping Tool ist ein kleines, aber feines Boardmittel um schnell einen Screenshot zu erstellen.

Leider steht es nur Benutzern von Vista oder Windows 7 zur Verfügung. Windows XP User müssen sich mit den 2 Tastenkombinationen, die es für Screenshots gibt, begnügen.

Ab dem 21.10.2010 gibt es für Umsteiger auf Windows 7 wieder das Family Pack, das 3 Lizenzen für Windows 7 HomePremium enthält und gegenüber der Einzelversion wesentlich günstiger ist.

Rollt die Wave 4 für Windows Live?

Ursula Eilers — Wed, 29 Sep 2010 14:42:51 +0000

Morgen, am 30.09.2010, sollen lt. den SmartMax-News die Windows Live Essentials als finale Version veröffentlicht werden. Sie werden viele nützliche Programme enthalten, die zwar bekannt sind, aber alle verbessert wurden. Das sind:

Messenger, Fotogalerie, Mail, Movie Maker, Writer, Family Safety und Sync sowie Bing Bar und Messenger Companion. Zusätzlich erhalten Sie Microsoft Office Outlook Connector Pack und Microsoft Silverlight.

Ich persönlich bin vom neuen Messenger (Beta) begeistert, ein Kollege finde die Fotogalerie (Beta) sehr gelungen und auch der Live-Writer ist runderneuert. Sollte Microsoft morgen tatsächlich die Final online stellen, werde ich dann alles genauer testen.

Aber auch Windows Live verändert sich zur Zeit ständig. SmartMax berichtet über einige Neuerungen:

Hotmail Kalender Update
Der Kalender erhält einen integrierten Wetterbericht, der gerade für Outdoor-Veranstaltungen nicht unwichtig sein kann. Eine ähnliche Option ist auch in der neuen Bing-Bar enthalten.
Office Web Apps erhalten neue Features
Word, PowerPoint und Excel haben neue Feature.
Hotmail bekommt weitere Updates
Weitere Updates bei Hotmail
Office Web App: Dokumente auf Webseiten-Blogs- oder Foren veröffentlichen
Tolle Möglichkeit für Foren und Webseiten
Live Hotmail: neue und erweiterte Sicherheits Features
Handys können als Trusted PC registriert werden und es wird damit gewährleistet, dass kein fremdes Handy den Account hacken kann.
Windows Live Spaces werden aufgelöst
Für alle, die seit 2006 mit den Live Spaces arbeiten und damit bloggen, eine vielleicht nicht ganz so erfreuliche Nachricht. Die Spaces werden nach WordPress verschoben. Wer weiter damit arbeiten will, der sollte sich frühzeitig informieren. Eine Einarbeitungszeit ist sicher erforderlich.

Das sind viele interessante und sicher auch sehr wichtige Neuerungen über die SmartMax berichtet.

Internet Explorer 9 Beta: Wo befindet sich das OneNote Symbol?

Ursula Eilers — Thu, 23 Sep 2010 20:08:19 +0000

Die spartanische Oberfläche vom IE 9 stellt unbestritten die Webseite in den Vordergrund. Wo aber sind die Symbole für Microsoft OneNote zu finden?

OneNote wird als Add-On dem Internet Explorer hinzugefügt. Anders als Add-Ons von Drittherstellern bringt OneNote aber keine eigene Symbolleiste mit, sondern integriert sich in die Befehlsleiste des Internet Explorers. Diese kann durch einem KLick mit der rechten Maustaste neben dem Tab zum Erstellen eine neuen Registerkarte im Kontextmenü aktiviert werden.

Weiterführende Links:

Internet Explorer 9 Beta: Tastenkombinationen

Ursula Eilers — Tue, 21 Sep 2010 23:09:57 +0000

Tastenkombinationen sind vor allem bei Profis beliebt, die nicht ständig zur Maus greifen wollen. Die meisten Tastenkombinationen fuktionieren in allen Browsern. Für den Internet Explorer 9 haben sich die Entwickler aber einige neue Kombinationen einfallen lassen, die für andere Browser nicht gelten.

Teilweise gibt es jetzt für eine Funktion aber im Internet Explorer 9 aber auch 2 Tastenkombinationen. Das ist sicher für Laien etwas verwirrend und ich glaube persönlich nicht, dass sich die neuen Tastenkombinationen durchsetzen werden, wenn es auch eine alte Kombination gibt, die für alle Browser gilt.

In den nachfolgenden Übersichten werde ich die Kombinationen mit einem Stern kennzeichnen, die für die meisten Browser gelten.

Neue Tastenkombinationen im Internet Explorer 9 Beta

Beschreibung	Tastenkombination
Anzeigen der Menüleiste Zeigen Sie die Menüleiste an. Nachdem Sie eine Auswahl vorgenommen haben, wird die Menüleiste ausgeblendet.
Zur Startseite wechseln Sie können eine Startseite in den Internetoptionen festlegen. Diese Startseite wird mit dieser Tastenkombination aufgerufen Zur Startseite wechseln Sie können eine Startseite in den Internetoptionen festlegen. Diese Startseite wird mit dieser Tastenkombination aufgerufen		+ +
Explorerleiste anzeigen Ruft Favoriten, Feeds und den Browserverlauf (Historie) auf.		+
Downloadmanager öffnen Der Downloadmanager ist neu im IE 9. Die Tastenkombination ruft auch im Firefox den Downloadmanager auf.		+

Suchen im Internet Explorer 9 Beta

Beschreibung	Tastenkombination
Die Sucheingabe aktivieren Die Sucheingabe im IE 9 ist mit der Adressleiste gekoppelt. Das ist gewöhnungsbedürftig. Andere Browser haben dafür eine eigene Suchzeile. Mit dem Betätigenn der Tastenkombination erscheint in der Adressleiste ein kleines Fragezeichen und zeigt damit an, dass die Suche aktiviert ist.		+
Auf der Seite suchen Hier wird es ohne Tastenkombination schwer, den Befehl überhaupt aufzurufen, denn mit der Maus ist er nur über die Menüleiste aufzurufen. Und diese rufen Sie ja mit der ALT-Taste auf.		+
Weitersuchen Kommt der gesuchte Begriff mehrfach auf der Seite vor, reicht die Enter-Taste um weiterzusuchen und den vorher gefunden Begriff gleichzeitig hervorzuheben.

Auf der nächsten Seite: Tastenkombinationen für Favoriten

Internet Explorer 9 Beta: Favoriten einrichten

Ursula Eilers — Mon, 20 Sep 2010 21:32:55 +0000

Im IE 9 müssen Sie nach der Installation suchen, bis Sie Ihre Favoriten gefunden haben. Sie verbergen sich hinter einem unscheinbaren Stern. Doch dahinter verbirgt sich noch mehr. Hier finden sich außer den Favoriten, auch die Feeds und der Verlauf.

Im Fenster verbergen sich außer den Favoritenordnern auch ein Menü und eine Schaltfläche. Das Menü beinhaltet die Befehle zur Favoritenbearbeitung:

Zu Favoriten hinzufügen… (STRG + D)
Zur Favoritenleiste hinzufügen
Aktuelle Registerkarte zu Favoriten hinzufügen …
Importieren und Exportieren…
Favoriten verwalten … (STRG + B)

Zu Favoriten hinzufügen

Ein Klick auf den Befehl (nicht auf den Pfeil) öffnet das Fenster “Favoriten hinzufügen”.

Ein Klick auf “Hinzufügen” ohne den Ordner zu ändern, fügt den Link unterhalb der Ordner bei den Favoriten ein.

Für diesen Befehl gibt es auch 2 Tastenkombinationen, STRG + D und ALT + Z. STRG + D funktioniert in jedem Browser nicht nur im IE, ALT + Z gilt wohl nur im IE.

Wenn Sie den Pfeil neben “Favoriten hinzufügen” anklicken, öffnen sich die weiteren Befehle.

Zur Favoritenleiste hinzufügen

Dieser Befehl fügt den Link sofort in die Favoritenleiste ein. Er ist also nicht zu empfehlen, wenn Sie in der Favoritenleiste mit Ordnern arbeiten.

Aktuelle Registerkarte zu Favoriten hinzufügen

Dieser Befehl ist ausgegraut und funktioniert scheinbar noch nicht.

Importieren und Exportieren

Nach dem Aufrufen dieses Befehls erscheint das Fenster “Einstellungen für den Import/Export. Gemeint ist das Im- oder Exportieren von Favoriten. Wie man Favoriten importiert, werde ich am Ende dieses Artikels erklären.

Favoriten verwalten

Ein Klick auf diesen Befehl öffnet das Fenter “Favoriten verwalten”.

Hier können Sie Links verschieben, umbenennen, löschen oder neue Ordner für Links erstellen.

Eine wichtige Schaltfläche finden Sie rechts neben “Favoriten verwalten”. Wer es gewöhnt ist, die Favoriten, die Feeds und den Verlauf auf der linken Seite des Browsers zu haben und zwar immer, der kann mit dieser Schaltfläche den alten Zustand wieder herstellen.

Ein Klick mit der Maus und schon wandert das Fenster auf die linke Seite und wird fest angedockt.

Und noch eine Neuerung gibt es im Favoritenfenster, die mir persönlich sehr gut gefällt. Enthält ein Ordner mehrere Links zu Ihren favorisierten Fenster, dann können Sie diese auch alle auf einmal öffnen. Wenn Sie mit der Maus auf einen Ordner zeigen, erscheint am Ende ein blauer Pfeil.

Klicken Sie auf den Pfeil und alle im Ordner befindlichen Links werden im IE 9 geöffnet.

Aber jetzt sollten wir mal die schon integrierten Ordner genauer unter die Lupe nehmen.

Favoritenordner im IE 9 Beta

Internet Explorer 9 Beta: Menüleiste und Statusleiste aktivieren

Ursula Eilers — Fri, 17 Sep 2010 14:53:35 +0000

Seit 2 Tagen ist die Beta-Version des Internet Explores 9 da und viele User kommen mit der neuen Optik nicht zurecht. Ihnen fehlen die Dinge, die sie auch von anderen Browsern gewöhnt sind.

Menüleiste
Statusleiste
Linkleiste

Ich vermisse die Statusleiste auch, ich bin es gewöhnt, damit Links zu kontrollieren oder zu zoomen. Ebenso mehr noch als die Menüleiste vermisse ich meine Linkleiste, die ich dazu benutze Links in Ordner zu sortieren und griffbereit zu haben.

Es ist jedoch relativ einfach, die alten Leisten wieder zu aktivieren, wenn man weiß wo. Hier sucht man sehr, wenn man nicht den Artikel über die Neuerungen im IE 9 hier im Magazin oder nach der Installation bei Microsoft genau gelesen hat.

Es reicht ein Klick mit der rechten Maustaste neben den Tab für eine neue Registerkarte, wie es der Screenshot zeigt.

Hier kann ich alle Leisten aktivieren, sie heißen bis auf die Statusleiste nur mal wieder anders (den Übersetzern sei Dank). Aus der Linkleiste die Favoritenleiste und nur die Statusleiste heißt wie immer. Da wird das Suchen von Gewohntem zu einem “reinen Vergnügen”. Ich weiß nicht, ob das auch im Englischen so ist, ich werde es auch nicht nachprüfen. Hauptsache Sie finden jetzt, was Sie vermissen.

So sieht der IE 9 aus, wenn alle 3 Leisten eingeschaltet sind:

Die Befehlsleiste- und die Linkleiste erscheinen unterhalb der Registerkarte, nicht unbedingt angenehm, denn das bedeutet auch, dass nicht sehr viel Platz für neue Registerkarten ist.

Die Befehlsleiste ist aber immer noch nicht die Menüleiste, die viele von uns suchen. Hier haben sich die Entwickler etwas ganz besonderes einfallen lassen. Drücken Sie die ALT-Taste und die Menüleiste erscheint. Allerdings nur temporär. Haben Sie den gewünschten Befehl ausgewählt, verschwindet sie wieder. Eine Lösung fürProfis, aber auch eine für Laien?

Jetzt sollte man ja annehmen, das ein Menü, das in einem Programm Extras heißt, die gleichen Befehle enthält. Nein weit gefehlt. Die beiden Menüs beinhalten völlig unterschiedliche Befehle. Und wenn ich die Extras der Befehlsleiste aufrufe, habe ich wieder andere Möglichkeiten.

Verstehen muss ich das nicht, vielleicht verstehen es die Entwickler. Besonders interessant ist die Situation für alle, die gern mit Tastenkombinationen arbeiten. ALT + X ruft die Extras auf, aber welche? Normalerweise und gewollt ist es es wohl, dass die Extras unterhalb des Symbols auf der rechten Seite aufgerufen werden. Wenn Sie aber die Menüleiste aktivieren und sie durch einen Klick mit der Maus festhalten, dann erscheinen bei der Tastenkombination ALT + X gleich zwei Menüs.

Sehr interessant. Die 3. Extras in der Befehlsleiste rufen Sie übrigens mit ALT + T auf.

Weiterführende Links: