Die Office WebApps vs. lokale Office-Installation – Word
Schon der Vergleich der Oberflächen der Word-WebApp lässt ahnen, dass Office im Web nicht gleich Office 2010 lokal ist.
Bei Word im Web gibt es keine Statusleiste. Auch Kopf- und Fußzeilen gibt es nicht. Seitenränder passen sich dem Browser an, Seitenzahlen gibt es ebenfalls nicht, da das gesamte Dokument auf einer Seite dargestellt wird.
Im Gegensatz zur lokalen Word2010-Version ist die Word-App-Version eher spartanisch ausgerüstet. Statt wie bei der lokalen Version mit 7 bzw. 8 (mit Entwicklertools) Registerkarten, hat Word bei den WebApps gerade mal 4.
Und auch diese vier unterscheiden sich noch von der lokalen Installation. Einige Gruppen fehlen und auch innerhalb der Gruppen gibt es Unterschiede.
Registerkarte Datei
Die Registerkarte Datei hat so gut wie nichts mit der Registerkarte Datei der lokalen Installation zu tun. Während bei der lokalen Installation ein übersichtlicher Backstage-Bereich mit vielen Informationen zu Verfügung steht, finden sich bei Word im Web wenig wirklich brauchbares.
Nur Drucken und Datei schließen kann man nicht über die anderen Registerkarten erreichen. Freigeben und Eigenschaften lassen sich wesentlich komfortabler direkt in Skydrive bearbeiten, nachdem die Datei fertiggstellt oder hochgeladen ist.
Registerkarte Start
Nicht alle Gruppen, die sich in der Registerkarte Start lokalen Word-Version befinden, sind auch bei Word im Web vorhanden.
Völlig fehlt im Web die Gruppe Bearbeiten. Dialogfenster für die einzelnen Gruppen um gezielt zu formatieren fehlen ebenfalls.
Gruppe Zwischenablage
Obwohl sich diese beiden Gruppen lokal und im Web sehr ähnlich sehen, sind sie völlig unterschiedlich. Sie heißen beide zwar Zwischenablage, aber es sind 2 verschiedene Zwischenablagen gemeint. Während Sie im Web auf die Windows-Zwischenablage zugreifen, ist bei der lokalen Installation die Office-Zwischenablage gemeint, die nicht nur wesentlich flexibler, sondern auch Anwendungsübergreifend genutzt werden kann.
Gruppe Schriftart
Diese Gruppe ist im Web und lokal ebenfalls unterschiedlich. Die Icons für die Vergrößerung oder Verkleinerung der Schrift, fehlen ebenso wie das Icon für die komplette Großschreibung eines Wortes und auch WordArt ist bei der WebApp nicht möglich.
Gruppe Absatz
Hier gibt es sehr große Unterschiede. Bei der WebApp fehlen so wichtige Dinge wie der Blocksatz, das Einblenden der Formatierungszeichen, die für genaues Formatieren wichtig sind, Rahmen und Schattierungen sind auch nicht möglich, und die sehr wichtige nummerische Gliederung ist ebenfalls nicht einzustellen.
Gruppe Formatvorlagen
Die Formatvorlagen der Word-WebApp sind starr und können nicht verändert werden. Sie beruhen auf dem Design Larissa, ein anderes Design zu wählen ist nicht möglich. Wer das möchte, sollte sein Dokument lokal anfertigen und dann erst hochladen. Dann werden auch die Formatvorlagen eines anderen Designs angzeigt.
Gruppe Bearbeiten
Diese Gruppe gibt es bei der WebApp nicht.
Gruppe Rechtschreibung
Diese Gruppe ist sehr spartanisch bei der WebApp. Es wird nur die Rechtschreibüberprüfung angeboten.
Bei der lokalen Installation ist diese Gruppe in der Registerkarte Überprüfen zu finden und enthält zusätzlich die Befehle: Recherchieren, Thesaurus und Wörter zählen.
Gruppe Office
Diese Gruppe ermöglich nur das Öffnen der Datei im lokal installierten Word.
Registerkarte Einfügen
Die Registerkarte Einfügen bei der WebApp lässt nicht viele Einfügemöglichkeiten zu. Feldfunktionen, Schnellbausteine, Diagramme und auch Formen können nicht eingefügt werden und selbst bei Tabellen, Bildern und Cliparts gibt es Einschränkungen.
Für Tabellen und Bilder stehen zwar weitere Registerkarten mit Bearbeitungsfunktionen zu Verfügung, aber auch hier gibt es gravierende Unterschiede zur lokalen Version.
Gruppe Tabellen
Während es bei der lokalen Installation auch die Möglichkeit eine Excel-Tabelle in eine Word-Dokument einzufügen, bleibt bei den WebApps nur die Word-Tabelle. Eine Excel-Tabelle, die lokal eingefügt wurde, kann auch nicht im Web weiterbearbeitet werden. Eine Ansicht der Excel-Tabelle ist nur im Lesemodus möglich.
Anders die Word-Tabelle, sie kann eingefügt und bearbeitet werden. Es gibt auch einige, wenn auch wenige zusätzliche Bearbeitungsmöglichkeiten in einer weiteren Registerkarte, die eingeblendet wird, wenn der Cursor in der Tabelle steht.
Während bei der lokalen Installation die Registerkarte Tabellentools in zwei Unterregisterkarten unterteilt ist (Entwurf und Layout), gibt es bei den WebApp nur die Registerkarte Layout. Und auch diese Registerkarte enthält sehr viel weniger Befehle, als die der lokalen Installation. So gibt es z.B. den Funktionsassistenten für Berechnungen in Word-Tabellen nicht.
Gruppe Bilder
In der Gruppe Bilder stehen 2 Befehle zur Verfügung. Sie können Bilder von der Festplatte einfügen oder ClipArts von der Microsoft ClipArt-Suchseite. Allerdings ist der Begriff ClipArts hier eher irreführend, denn auch hier sind es nur *.jpg-Bilder die eingefügt werden können. Die ClipArts, die Sie lokal einfügen können, bestehen in der Regel aus zusammengesetzten und dann gruppierten Formen. Diese ClipArts können Sie selbst noch umgestalten und verändern. Das geht bei den ClipArts der WebApp nicht, da es eben keine Grafiken sind sondern eingefügte Bilder.
Auch für Bilder und ClipArts gibt es für die Bearbeitung eine zusätzliche Registerkarte, die jedoch nicht sehr hilfreich ist, wenn Sie dagegen die Bearbeitungsmöglichkeiten der lokalen Installation vergleichen.
Es gibt bei der WebApp im Grunde nur die Möglichkeit, Bilder zu verkleinern oder zu vergrößern.
Gruppe Hyperlink
Hier fehlt die Möglichkeit z.B. Querverweise oder Textmarken einzufügen, wichtige Möglichkeiten für die Sprungmarken in einem Dokument.
Registerkarte Ansicht
Im Web sind die Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten des Dokumentes sehr begrenzt. Es gibt z.B. keine Gliederungsansicht. In der Leseansicht im Web, die der Seitenlayoutansicht bei der lokalen Installation entspricht, kann das Dokument nur gelesen und nicht bearbeitet werden, die Bearbeitungsansicht gibt keinen Aufschluss über die Seiteneinstellungen oder die Kopf- und Fußzeilen.
Die Registerkarten Seitenlayout, Verweise, Sendungen, Überprüfen und Entwicklertools gibt es bei Word im Web nicht.
Fazit des Vergleichs
Die Word-WebApp ist eine gute Möglichkeit, ein Dokument zu lesen. Sie bietet jedoch nur ganz begrenzte Möglichkeiten es auch zu bearbeiten. Um ein fremdes oder eigenes Dokument zu überarbeiten, sollten Sie es in der lokalen Word-Installation öffnen. Das ist allerdings nur dann möglich, wenn es nicht von einer anderen Person schon geöffnet ist. Ein gleichzeitiges Arbeiten am Dokument mit mehreren Personen ist nicht möglich.
Da sich in den letzten 3 Office-Version bei Word jeweils das Dateiformat gravierend geändert hat, sollten Sie sich vergewissern, welche Word-Version Ihren Teammitgliedern zur Verfügung steht. Es empfiehlt sich, in der lokalen Version die Optionen so einzustellen, dass in der ältesten genutzten Office-Version gespeichert wird. Außerdem bleibt so gewährleistet, dass nur Feature verwendet werden, die es in allen Versionen gibt.
Mit der Word-WebApp können Sie ein einfaches Dokument erstellen (z.B. Notizen, Anweisungen oder einen sehr einfachen Brief). Da Sie jedoch keinerlei Einfluss auf das Seitenlayout (Seitenränder) haben, ist die WebApp ganz sicher nicht für komplexe Dokumente geeignet.
Skydrive in Verbindung mit den Windows Live Gruppen eignet sich jedoch hervorragend dazu, im Team zu arbeiten. Es gibt dann keine verschiedenen Versionen und alle Teammitglieder arbeiten am gleichen Dokument (wenn auch nicht gleichzeitig).
Weiterführende Links
Office WebApps auf Windows Live in Skydrive
Windows Live Gruppen erstellen und einrichten
Projekte zusammen bearbeiten in Windows Live Gruppen
