Office 2010: Eigene Designs erstellen
Ein Design in Word 2010 kann in den vielen verschiedenen Anwendungen benutzt werden, wenn es gespeichert wurde. Der Vorteil eines solchen Designs liegt auf der Hand. Alle Dokumente des Unternehmens haben das gleiche Aussehen (Stichwort Corporate Identity).
Die Bestandteile des Designs sind
- Farben
Gruppe Design
- Schriftarten
- Effekte
Sie finden die schon installierten Designs im Menüband (früher Multifunktionsleiste), Register Seitenlayout in der Gruppe Designs.
Unter den Designs finden Sie alle vorinstallierten Designs (zur Zeit 41, weit mehr als in Office 2007), hier sind die Farben, die Schriftarten und die Effekte bereits festgelegt.
Die vorinstallierten Designs
Um das Design an das Forenlayout anzupassen, suche ich mir zunächst einmal ein Design aus, das annähernd dazu passt (dabei hilft die Live-Vorschau). Hilfreich sind da natürlich auch ein wenig Text und einige Formatvorlagen. Wenn mit SmartArt-Grafiken, Formen und Diagrammen gearbeitet werden soll, sollten auch diese schon im Dokument vorhanden sein, da sich die Farbgebung der Designs auch auf diese Formen auswirkt. Texte und auch Grafiken werden später wieder aus der Dokumentvorlage gelöscht.
Hat man sich für ein Design entschieden, kann man danach noch die Schriftarten, die Farben und den Effekt anpassen.
Schriftarten
41 Kombinationen sind zurzeit vorhanden
Für ein Design sind 2 Schriftarten vorgesehen: Eine Schriftart für die Überschriften, die andere für den Standardtext. Es sind ebenso viele Schriftartenkombinationen installiert wie Designs (41). Um eine Kombination auszuwählen, reicht ein Klick auf das Symbol Schriftarten .
Es öffnet sich eine lange Liste mit den auszuwählenden Kombinationen, aus denen ich auswählen kann. Es ist aber auch möglich eine eigene Kombination zu wählen. Dazu ruft man am Ende der Schriftartenliste den Befehl Neue Designschriftarten erstellen auf.
Neue Schriftarten Kombination
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem 2 Schriftarten frei gewählt werden können. Wichtig ist den gewählten Schriftarten vor dem Speichern einen Namen zu geben, dann ist es sehr einfach, genau diese Schriftarten wieder zu ändern, wenn sie nicht zum Layout der Dokumentvorlage passen, denn leider gibt es hier keine Live-Vorschau.
Sind die richtigen Schriftarten gefunden, wird einfach nur gespeichert. Diese Schriftartenkombination wird im Pfad ..\Templates\Document Themes\Theme Fonts gespeichert.
Effekte
Die Auswahl eines Effektes betrifft immer das komplette Design. Es kann nur ein Effekt ausgewählt werden. Die Effekte beziehen sich auf grafische Elemente im Dokument. Anders als bei Schriftarten und Farben stehen nur die integrierten Effekt zur Verfügung. Aber es sind ja immerhin 41, die bisher zur Verfügung stehen. Klicken Sie einfach auf das Symbol und suchen Sie den passenden Effekt, hier hilft auch wieder die Live-Vorschau, wenn Sie in Ihrer vorläufigen Dokumentvorlage SmartArts, Formen und Diagramme eingefügt haben.
Farben
Es gibt 8 Designfarben und im Moment 41 fertige Farb-Kombinationen. Aber selbst diese Kombinationen, reichen oft nicht aus oder sind an einigen Punkten einfach nur hässlich oder passen nicht zu den Firmenfarben.
Liste der Farbkombinationen
Auch für meine Dokumentvorlage gefielen mir nicht alle Farben. Es ist aber ein Leichtes sie zu ändern, wenn das Prinzip begriffen wurde. Aufgerufen werden die verschiedenen Farbkombinationen mit diesem Symbol 
Je nachdem welches Design eingestellt ist, kann das Symbol in den Farben variieren. Die Liste der Farbkombinationen ist lang, ebenso wie die Liste der Effekte und der Schriftartenkombinationen.
Um eine neue Kombination zu erstellen, klicken Sie auf den Befehl Neue Designfarben erstellen. Es erscheint ein Fenster mit allen zum jetzigen Design gehörenden Farben und deren Bedeutung.
Die ersten zwei Farbfelder bestimmen die Textfarben (dunkel und hell). Die nächsten 2 Felder bestimmen die Hintergrundfarbe (ebenfalls hell und dunkel.
Und dann kommen sechs Akzentfarben und die 2 Farben für den Hyperlink und den besuchten Hyperlink.
Die Akzentfarben bestimmen die Farben der Überschriften, der integrierten Formatvorlagen wie z.B. Intensiver Verweis, und die Farben der Diagrammbalken, der SmartArt-Grafiken, der Formen und der Word-Art-Schrifteffekte. Der nachfolgende Screenshot zeigt das Fenster und auch die auf der rechten Seite vorhanden Vorschau, in der Sie Farbveränderungen und ihre Auswirkungen auf dunklen und hellen Hintergrund sehen können.
Designfarben bearbeiten
Das Bearbeiten der Farben ist einfach. Klicken Sie z.B. auf den kleinen Pfeil im Farbfeld neben Akzent 1, dann erscheint die gesamte Palette der Farben und ihre Abstufungen. Die im Moment aktive Farbe ist umrandet.
Farbe auswählen
Es sind Abstufungen der vorhandenen Farben möglich aber auch weitere Farben und Farbmischungen.
Weitere Farben auswählen oder selber mischen
Sind alle Farben zusammengestellt, sollten Sie Ihrer Farbkombination einen Namen geben, das macht es leichter diese später noch einmal zu bearbeiten. Es können übrigens nur benutzerdefinierte Kombinationen bearbeitet werden, die integrierten Kombinationen können nur als Grundlage für neue Kombinationen genutzt werden.
Farbskala bearbeiten
Design speichern
Das gesamte Design kann gespeichert werden und Sie sollten das auch tun, wenn Sie es irgendwann wieder verwenden möchten.
Klicken Sie dazu auf Registerkarte Seitenlayout –> Gruppe Designs –>Design –>Aktuelles Design speichern. Die Designs werden im Pfad
.. \Templates\Document Themes gespeichert und haben die Dateiendung *.thmx.
Dieses fertigstellte Design kann auch in den Anwendungen
• Excel
• PowerPoint
• Outlook (Mails)
verwendet werden. Damit ist ein einheitliches Aussehen von Dokumenten gewährleistet.
Diese Anleitung gilt auch für Office 2007, denn beim Verändern und Erstellen von Designs hat sich gegenüber Office 2010 nichts geändert.
Viel Spaß beim Erstellen von neuen Designs.
Author: Ursula Eilers
[...] November – 30 – 2009 darüber hat Ursula Eilers im MSOffice – Magazin einen interessanten Artikel verfasst. Anschaulich wird Schritt für Schritt erklärt, wie man eigene Designs für Word 2010 [...]
[...] solltest Du dir aber ein Design entsprechend Deinen Vorstellungen erstellen. Schau auch mal hier: http://www.msoffice-magazin.de/news/…-1/#comment-19 __________________ Es gibt 5 – W-Fragen die in einem Forum beantwortet werden sollten. Was, [...]