Office 2010: Ist es wirklich so neu?

Noch 2 Tage (vermutlich) und wir alle können Office 2010 testen. Wenn ich die amerikanischen und deutschen Office 2010-Beta-Seiten lese, weiß ich aber manchmal nicht, ob hier mit Office 2003 oder Office 2007 verglichen wird. Gab es vielleicht Office 2007 gar nicht und ich hab in den letzten 3 Jahren (Stichwort Mai 2006 – Office 2007 public Beta) nur geträumt?

Vermutlich geht Microsoft (nur sie kennen die genauen Verkaufszahlen von Office 2007) davon aus, dass die meisten Anwender und vor allem die Großunternehmen erst jetzt, mit 2010 auf die neue Oberfläche und das neue, sehr angenehme Ribbon ( Multifunktionsleiste in 2007, Menüband in 2010) umsteigen werden. Ich steige aber von Office 2007 auf Office 2010 um und sehe daher die Neuerungen etwas anders.

Meine TopTen der Neuerungen

1. Alle Anwendungen haben jetzt Ribbons
   In alle Anwendungen von Office 2010 haben jetzt das Ribbon (Menüband), das ich bei Office 2007 in vielen Anwenungen noch vermisst habe. Ganz wichtig ist es vor allem in Outlook 2010, da man bei Office 2007 nicht so ganz genau wußte, ob Outlook nun das Ribbon hat oder nicht.
   
   
2. Die Ribbons können bearbeitet werden
   Der Horror für viele Makro- und VBA-Fetischisten war bei Office 2007, dass die Multifunktionsleiste nicht benutzerdefiniert verändert werden konnte. Micorosoft hat bei Office 2010 das Flehen erhört und die Ribbons können jetzt verändert, neu erstellt, ein- und ausgeblendet und auch wieder zurückgesetzt werden. Die Zukunft wird zeigen, wie stark diese Möglichkeiten wirklich genutzt werden. Ich bin bisher auch ohne diese Funktionalität und mit dem Schnellzugriff gut zurecht gekommen.

   

3. Neuer Dateibearbeitungsbereich – Office Backstage
   In Office 2007 fanden die meisten User den Bereich gar nicht und es war vom bunten Ball, vom Knubbel oder vom Office-Button die Rede. Unter diesem befanden sich dann die Befehle für die Dateibearbeitung wie Neu, Öffnen, Speichern usw.
   Für mich eine sehr gelungene Neuerung ist der Office Backstage Bereich, der den “Knubbel” und was sich darunter befand nun ersetzt. Ich bedauere nur, dass ich mich von dem Office Button trennen muss, er wurde durch eine schnöde Schaltfläche “Datei” ersetzt, wenigstens unterscheidet sich die Schaltfläche in den Anwendungen durch eine jeweils andere Farbe. Aber was sich darunter verbirgt ist wirklich sensationell gut gemacht.
   Klar, übersichtlich und ohne sich zusätzlich öffnenden Dialogfenster kann ich meine Dateieigenschaften bearbeiten, meine Druckeinstellungen vornehmen, mich mit Skydrive oder einer Sharepointseite verbinden. Für mich eins der Highlights im neuen Office.
   
   Der Backstagebereich wird sicher noch in einem eigenen Artikel gebührend gewürdigt werden.
   
4. Neue Grafikfeatures in vielen Anwendungen
   Über die sehr guten und neuen Grafik-Features habe ich schon gestern im Artikel Word 2010: Was ist neu? ausführlicher berichtet. Diese sind aber auch in anderen Anwendungen vorhanden, wie z.B. in Excel und PowerPoint und sicher auch zum Teil in Outlook.
   
5. Übersetzungen in Word, Excel und PowerPoint
   Neu in Office 2010 sind auch die Übersetzungsmöglichkeiten. Die größte Bandbreite liefert da Word, aber auch Ecxel und PowerPoint lassen Wort-Übersetzungen zu. Für mich ist das ganz noch nicht wirklich ausgereift, für mich wäre es schön, wenn ich wie beim Thesaurus ein Wort einfach durch anklicken wirklich auch ersetzen könnte.
   
6. Verbesserte Einfügemodi in vielen Anwendungen
   Excel, PowerPoint und Excel warten auch mit besseren Einfügemöglichkeiten aus der Zwischenablage auf.
   

   Einfügeoptionen in PowerPoint

   

   Einfügeoptionen in Excel 2010

   

   Einfügeoptionen Word 2010

7. Office 2010 Web Apps mit Windows Live und Skydrive
   Cloud-Computing ist in aller Munde und mit den Office 2010 Web Apps reiht sich Microsoft in den Reigen der Anbieter ein, die Office-Anwendungen auch über den Browser und kostenlos zur Verfügung stellen. Aber anders als bei anderen Anbietern ist es für Office 2010 Nutzer möglich, die Dokumente direkt über Word, Excel, PowerPoint auf Skydrive zu speichern. Nötig ist nur die Windows Live ID.
   

   Excel-Arbeitsmappe auf Skydrive speichern

   So hat man die Möglichkeit auf seine Dokumente auch von anderen PCs zuzugreifen oder aber die Dateien mit anderen gmeinsam zu bearbeiten.

8. Noch bessere Möglichkeiten der Zusammenarbeit der Office-Anwendungen
   OneNote, Word, PowerPoint, Excel, Access und Outlook haben schon immer gut zusammengearbeitet, mit Office 2010 wird die Zusammenarbeit noch besser werden. Was in der Zusammenarbeit möglich ist, wird ein weiterer Artikel in naher Zukunft erklären.
9. Screenshots aus den Anwendungen heraus
   Windows 7 und auch Vista boten schon das Snipping Tool um Screenshots zu erstellen. Das ist jetzt auch direkt aus Word, Excel und PowerPoint möglich.

   

10. Zusammenarbeit, Co-Authoring und Teambarbeit mit dem SharePoint 2010
    Dieser Punkt, der sehr wichtig ist, steht für mich trotzdem an letzter Stelle der TopTen, da diese Möglichkeit nur denen zur Verfügung steht, die Zugriff auch einen Sharepoint 2010 haben. In Office 2007 war es auch für Normalsterbliche möglich über den Office live Workspace mit anderen direkt zusammen zu arbeiten. Gerüchten zu Folge soll es diese Möglichkeit aber bald nicht mehr geben. Das wäre vor allem für Studenten, die sehr oft gemeinsam an Projekten arbeiten eine Katastrophe. Ich hoffe, dass hier bei Microsoft noch nicht die letzte Entscheidung getroffen wurde.