Projekte zusammen bearbeiten in Windows Live Gruppen
Inhalt:
- Gruppenmitglieder einladen
- Arbeiten mit der Gruppe
- Der Gruppenkalender
- Das Gruppennotizbuch
Das Gruppennotizbuch mit OneNote
Sind noch keine Dateien in eine Gruppe hochgeladen, wird bei einem Klick auf Dateien auf das Notizbuch mit OneNote hingewiesen.
Der Link für weitere Informationen zu OneNote führt auf die OneNote-Webseite und ist weder für die WebApps noch für die Windows Live Gruppen relevant. Klicken Sie also auf Neues OneNote Gruppennotizbuch erstellen, um ein leeres Notizbuch mit Hilfe der Office WebApps zu erstellen. Da die WebApps nur rudimentäre Funktionen bieten, empfiehlt es sich das Einrichten des Notizbuches auf dem lokalen Rechner vorzunehmen.
Agathe Klick (Windows XP und Office 2003) wird durch eine Informationsleiste darauf aufmerksam gemacht, dass sie zunächst ein Add-On installieren soll.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Informationsleiste und dann auf Add-On ausführen. Das Add-On wird ausgeführt.
Ein Klick auf in OneNote öffnen belehrt Sie aber dann, wenn Sie mit Office 2003 oder 2007 arbeiten, eines Besseren.
Weder mit installiertem Office 2003 noch mit Office 2007 können Sie das erstellte Notizbuch lokal öffnen. Der Link “Weitere Informationen zu Anforderungen” gibt u.a. folgende Informationen preis:
Wenn Sie nicht über OneNote verfügen oder eine frühere OneNote-Version als OneNote 2010 ausführen, werden Sie unter Umständen aufgefordert, eine kostenlose Testversion von Office 2010 herunterzuladen. Diese Software ermöglicht Ihnen, die Office 2010-Desktopanwendungen über einen begrenzten Zeitraum kostenlos zu nutzen. Mit der kostenlosen Office 2010- Testversion können Sie browserbasierte Notizbücher direkt in der OneNote-Desktopanwendung öffnen, vorausgesetzt, der Browser unterstützt wie in diesem Artikel beschrieben ActiveX.
Wenn es denn sein muss und keiner der anderen Gruppenteilnehmer über Office 2010 verfügt, dann sollten Sie in diesem Fall die Click-2-Run-Installation bei der Installtion bevorzugen. Sie sollten also nicht die Office 2010 Professional installieren. Die Click-2-Run Installation hat den großen Vorteil, dass sie parallel installiert werden kann.
Wenn Sie diesen Aufwand vermeiden wollen, bitten Sie einfach ein Gruppenmitglied mit Office 2010 das Notizbuch lokal einzurichten, wo wie wir es diesem Fall getan haben. Um sich gegenseitig über den Stand der Dinge zu informieren, bieten die Kommentare zu den Dateien eine komfortable Lösung, da diese auch auf der Gruppenwebseite angezeigt werden.
Der Abschnitt für die Besitzer wurde mit einem Kennwort geschützt. Eine gute Idee nur leider in Gruppen mit unterschiedlichen Office Versionen keine gute Idee. Denn paßwortgeschützte Abschnitte können nur lokal geöffnet werden.
Schade, denn gerade bei großen Teams, wären geschützte Abschnitte wertvoll.
So könnten Aufgaben in einem OneNote-Gruppennotizbuch aussehen.
Jetzt wird es Zeit die Dateien hochzuladen und zu bearbeiten, aber da es da einiges zu beachten gibt, wird das ein neuer Artikel. Wer vorher schon einmal in die Gruppe schauen möchte, kann sich unter dem Gruppenlink um eine Teilnahme an der Gruppe bewerben.
Weiterführende Links
- Umzug Office Live Workspace: Arbeiten mit Skydrive
- Windows Live Gruppen erstellen und einrichten
- Projekte zusammen bearbeiten in Windows Live Gruppen
