Windows Live Gruppen erstellen und einrichten

Da das Arbeiten auf Skydrive für mich kein adäquater Ersatz zu den Office Live Workspaces ist, habe ich nach einer Alternative gesucht und sie bei den Windows Live Gruppen gefunden. Sie sind kaum bekannt und nur Neugierige, die auf weitere Dienste klicken, finden sie.  Es sei denn man weiß, dass es sie gibt, so wie ich. Eine Liste aller Windows Live Dienste mit kurzen Erläuterungen finden Sie bei Kay Giza. Wir haben sie in der Beta-Phase von Windows 7 mit einem deutschen Beta-Team genutzt.

Inhalt dieses Artikels

• Einleitung
• Eine Gruppe erstellen
• Gruppe einrichten
  • Gruppenoptionen – Allgemein
  • Gruppenoptionen – E-Mail
  • Gruppenoptionen – Gruppenkonversation
  • Gruppenoptionen – Persönlich
  • Gruppenoptionen – Gruppe verlassen

Sucht man nach Artikeln zu den Windows Live Groups, um sich zu informieren, findet man entweder veraltete Artikel im Windows Live Blog (leider auch nicht besonders aufschlußreich) oder nur kurze Hinweise, dass es die Gruppen ermöglichen mit bis zu 40 Personen gleichzeitig über den Messenger zu chatten. Das kann zwar ganz nett sein, aber ist m.E. nicht der eigentliche Sinn der Gruppen. Sinnvoll sind die Gruppen vor allem, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten. SmartMax weist im Vorfeld der Wave4 auch auf die neuen Gruppen-Feature hin.

Was können die Windows Live Gruppen?

Hier widersprechen sich die Angabenvon Microsoft.

Ich persönlich arbeite mit Gruppen seit ein Kollege für die Betaphase eine solche Gruppe einrichtete. Zu dem Zeitpunkt gab es bei den Gruppen noch ein Diskussionsboard, das leider mit der Wave 4 verschwunden ist. Das Diskussionsboard war und ist (in alten Gruppen immer noch vorhanden) sehr hilfreich, wenn in der Gruppe Absprachen getroffen werden.

Der Chat im Messenger ist da kein adäquater Ersatz, denn hier sind die Diskussionen flüchtig und werden nicht gespeichert. Wer also noch alte Gruppen eingerichtet hat und diese nicht mehr braucht, sollte sie nicht löschen, sondern lieber umfunktionieren.  Aber ich greife vor und will zunächst einmal erklären, für wen solche Gruppen sinnvoll sind.

Für wen sind die Windows Live Gruppen sinnvoll?

Die Gruppen sind für alle wertvoll, die mit anderen zusammenarbeiten und nicht über ein lokales Netzwerk verbunden sind. Das betrifft Studenten, genauso wie Kollegen, Freunde oder die Familie.

• Studenten
  Viele Seminar-, Bachelor- und Masterarbeiten werden heute nicht mehr von einem Studenten alleine, sondern in Gruppen erstellt. Statt Dokumente per Email hin- und her zu schicken und Gefahr zu laufen, dass jeder eine andere Version auf dem Rechner hat, ist es besser alle Dokumente in einer Gruppe zu hinterlegen.
  Aber auch für das Korrekturlesen von mehreren Personen bieten sich die Gruppen an.
• Kollegen
  Oft sind es Projekte oder Planungen, die gemeinsam bearbeitet werden müssen und nicht immer ist das über das Firmennetzwerk so einfach zu bewerkstelligen. Kollegen arbeiten im Außendienst und können schon deshalb nicht auf das lokale Netzwerk zugreifen, andere sind auf Dienstreise usw. usw.
• Freunde
  Urlaubsbilder , gemeinsame Aktivitäten , eine Gruppe für den Verein, gemeinsame Termine und vieles mehr plant und teilt man mit Freunden und auch hier bieten sich die Gruppen bei Windows Live an.
  
• Familie
  Solange die Kinder klein sind, ist die Kommunikation innerhalb der Familie kein Problem, aber irgendwann stehen die Kinder auf eigenen Füßen, haben eine eigene Familie und sind durch Studium und Beruf in alle Himmelsrichtungen verstreut und nicht immer erreichbar. In den Windows Live Gruppen können Familiennachrichten an alle weitergegeben werden und Termine geplant werden.
• Öffentliche Gruppen
  Wer eine eigene Webseite, einen Blog oder ein Forum betreibt und keinen eigenen Server hat, muss Traffic sparen. Aber oft möchte man Downloads für seine Leser zur Verfügung stellen. Auch hier sind die Gruppen eine gute Entscheidung. 25 GB sind eine Menge Platz, die man außerhalb von Skydrive zur Verfügung hat, der Gruppenkalender informiert über Termine und der Traffic für die eigene Seite wird geschont.

Eine Gruppe erstellen