Windows Live Gruppen erstellen und einrichten

Inhalt dieses Artikels

• Einleitung
• Eine Gruppe erstellen
• Gruppe einrichten
  • Gruppenoptionen – Allgemein
  • Gruppenoptionen – E-Mail
  • Gruppenoptionen – Gruppenkonversation
  • Gruppenoptionen – Persönlich
  • Gruppenoptionen – Gruppe verlassen

Gruppe einrichten

Ist eine Gruppe erstellt, sollten Sie sie über die Optionen einrichten, bevor Sie Gruppenmitglieder einladen. Sie werden denken, dass Die Optionen selbsterklärend sind, da ich aber hoffe, dass gerade absolute Einsteiger diesen Artikel lesen, werde ich sie möglichst eindeutig erklären. Was auch mir wahrscheinlich nicht immer gelingen wird.

In den Optionen finden Sie folgende Untermenüs:

• Allgemein
• E-Mail
• Persönlich
• Gruppe verlassen
• Gruppe löschen

Guppenoptionen – Allgemein

Die Gruppenoptionen öffnen sich mit der Rubrik Allgemein. Auf dieser Seite stellen Sie die Optionen für das Layout und einiges mehr ein:

• Gruppenname
  Den Gruppennamen können Sie jederzeit anpassen und ändern
• Gruppennachricht
  Das Wort Gruppennachricht ist hier wohl eher einem Übersetzungsfehler zu verdanken. Gemeint ist eine Kurzbeschreibung (Untertitel), die im Kopf der Gruppe auf der Webseite erscheint.
  
• Internetadresse
  Diese Internet-Adresse (URL) können Sie nur dann noch personalisieren, wenn die Gruppe mit dem Windows Live Messenger erstellt wurde.
• Bild
  Hier können Sie einen Avatar für die Gruppe von Ihrem PC hochladen.
• Design
  Es gibt einige Designvorschläge, die, wenn ich ehrlich bin, alle nicht so wirklich meinem Geschmack entsprechen, daher habe ich für diese Gruppe das kleinste aller Übel gewählt, da zumindest die Grundfarbe dem Design des jetzigen Office-Logos entspricht.
• Mitgliedschaft
  Hier haben Sie 2 Optionen:
  • Jeder kann eine Teilnahmeanfrage machen, jedoch werden die Mitgliedsschaftsanträge vom Besitzer genehmigt
    Leider ist es nicht möglich, eine komplett offene Gruppe zu erstellen. Um einer Gruppe beitreten zu können, brauchen die potentiellen Mitglieder eine Live ID und der Antrag auf Mitgliedschaft muss vom Besitzer der Gruppe genehmigt werden. Das muss wohl sein, um Spam möglichst einzugrenzen.
  • Nur durch Einladung
    Bei Gruppen, die nur für einen bestimmten Personenkreis erstellt wurden, sollten Sie diese Option wählen und die Mitglieder durch Einladungen informieren.
• Informationen zu Ihrer Gruppe
  Wenn Sie Ihre Gruppe möglichst vielen Leuten zugänglich machen wollen, sollten Sie die Gruppe genauer beschreiben, um eventuellen Mitgliedern die Entscheidung der Gruppe beizutreten, leichter zu machen.
• Dateien und Fotos
  Auch hier gibt es zwei Optionen:
  • Alle Mitglieder können Ordner und Alben hinzufügen
    Bei Gruppen, zu denen nur bestimmte Mitglieder Zutritt haben (z.B. Projektvorbereitung, Korrekturlesen usw), sollten alle Mitglieder die Möglichkeit haben, auch Ordner und Dateien zu erstellen.
  • Nur die Besitzer und Mitbesitzer können Ordner und Alben hinzufügen
    Bei dieser Option, haben nur die Besitzer und Mitbesitzer die Möglichkeit Dateien und Ordner hinzuzufügen. Sie können aus den vorhandenen Mitgliedern einige als Mitbesitzer auswählen.
• Zeitzone
  Stellen Sie hier, die für Sie gültige Zeitzone ein.

Gruppenoptionen – E-Mail

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5 Responses to “Windows Live Gruppen erstellen und einrichten”

1. Umzug Office Live Workspace: Arbeiten mit Skydrive :MS Office-Magazin sagt:

   7. Dezember 2010 um 22:59

   [...] Windows Live Gruppen erstellen und einrichten Author: Ursula Eilers Tags: Berechtigungen, Office Live Workspace, SkyDrive, Windows Live, Zusammenarbeit [...]
2. Vom Office Live Workspace zu den Windows Live Gruppen « Microsoft Office 2010 sagt:

   8. Dezember 2010 um 18:18

   [...] Windows Live Gruppen erstellen und einrichten [...]
3. Projekte zusammen bearbeiten in Windows Live Gruppen :MS Office-Magazin sagt:

   14. Dezember 2010 um 01:14

   [...] zunächst braucht die neue Gruppe Mitglieder und die Einladung der Gruppenmitglieder ist unabhängig von den installierten Programmen [...]
4. Windows Live Gruppen einrichten und betreiben sagt:

   1. Januar 2011 um 12:00

   [...] ihrem Artikel Windows Live Gruppen erstellen und einrichten erklärt Ursula Eilers, MVP für Office, die Vorteile der Windows Live Gruppen und wie man [...]
5. Die Office WebApps vs. lokale Office-Installation – Word :MS Office-Magazin sagt:

   13. Mai 2011 um 19:08

   [...] in Verbindung mit den Windows Live Gruppen eignet sich jedoch hervorragend dazu, im Team zu arbeiten. Es gibt dann keine verschiedenen [...]