Zusammenarbeit mit Office 2010 und Skydrive
Skydrive ist ein Bestandteil von den Windows Live und ist nichts anderes als ein Speicherplatz im Netz. Die virtuelle Festplatte bietet 25GB Speicherplatz und ist vor allem für Dokumente vorgesehen. Ein Video oder eine Datei über 50MB kann nicht auf der virtuellen Festplatte gespeichert werden.
Um Skydrive nutzen zu können, ist die Windows Live ID nötig. Wer noch nicht bei Windows Live registriert ist, kann das entweder mit seiner eigenen Email-Adresse oder mit einer neuangelegten Live- oder Hotmailadresse tun. Sich anmelden oder eine Live ID einrichten, können Sie über http://login.live.com.
Sobald Sie angemeldet sind, steht Ihnen Welt von Windows Live offen. Es gibt so viele Möglichkeiten, Windows Live zu nutzen. Aber ich will mich hier auf die Zusammenarbeit mit Anderen mithilfe von Office 2010 und Skydrive beschränken. Für diesen und weitere Artikel über Office 2010 und Windows Live, habe ich eine neue Live-ID erstellt, damit ich die Zusammenarbeit mit mehreren Personen simulieren kann. Außerdem habe ich einen virtuellen PC eingerichtet, um gleichzeitig mit zwei verschiedenen IDs arbeiten zu können
Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie zunächst zu Ihren Kontoinformationen geleitet. Von hier aus gelangen Sie zu allen weiteren Angeboten von Windows Live. Im Menü können sie wählen
- Startseite
Neuigkeiten aus Ihrem Netzwerk
Hier können Sie auch Bekannte in Ihr Netzwerk einladen - Profil
Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Profil zu erstellen, achten Sie aber darauf, dass diese Profil nicht jeder lesen kann - Kontakte
Hier können Sie Ihre Kontakte verwalten, neue hinzufügen oder auch Kontakte löschen - Email
Sollten Sie ein Live- oder Hotmailkonto haben, gelangen sie hier an Ihre Emails - Fotos
Hier haben Sie die Möglichkeit Fotos hochzuladen und für Freunde und Netzwerkmitglieder freizugeben - Mehr
Der interessanteste Menüpunkt ist Mehr. Hier finden Sie Dienste, die auf den ersten Blick gar nicht zu erkennen sind. Es gibt einen Kalender, den Zugriff auf einen eigenen Blog (spaces), Skydrive und vieles mehr. - MSN
Im letzten Menüpunkt haben Sie Zugriff auf die Seiten von MSN, hier wird sich demnächst einiges ändern (voraussichtlich April 2010, spätestens mit dem Erscheinen von Office 2010 Final)
Klicken Sie auf Mehr –> Skydrive um Ihre virtuelle Festplatte einzurichten. So sieht mein virtueller Speicherplatz namens Skydrive aus:
Seit Office 2010 und den WebApps, die auf Skydrive eingebunden sind, ist Skydrive auch für die Zusammenarbeit mit Anderen interessant geworden, denn man kann direkt aus Office-Anwendungen Dateien speichern oder Dateien auf Skydrive z.B. in Word 2010 öffnen.
Mit Office 2010 ist es möglich, direkt aus den Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote auf Skydrive zu speichern, ohne einen Browser überhaupt aufzumachen. Skydrive ist für alle Office 2010 Nutzer interessant, die auf keinen SharePoint zugreifen können, aber trotzdem im Team arbeiten wollen.
Die Skydrive-Ordner können direkt in Office 2010-Anwendungen eingebunden und auch für andere freigegeben werden. Allerdings ist ein direktes Zusammenarbeiten nur zwischen Office 2010 Nutzern möglich. Sie können in Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 und in OneNote 2010 gemeinsam an Dateien arbeiten.
Dazu muss zunächst der Zugang für Skydrive eingerichtet werden, damit Skydrive zum SharePoint-Ersatz werden kann.
Öffnen Sie Word 2010 um ein leeres Dokument zu speichern. Klicken Sie dann auf Datei –> Freigeben –> Speichern auf Skydrive. Sie können im rechten Backstagebereich direkt zu Skydrive (im Browser) wechseln, was nicht sehr sinnvoll ist. Besser ist es, mit einem Klick auf Anmelden den Anmeldevorgang für Skydrive aufzurufen.
Es öffnet sich das Anmeldefenster. Tragen Sie im oberen Bereich die Mailadresse ein, die gleichzeitig Ihre Live-ID ist. Im unteren Bereich tragen Sie dann das dazugehörige Passwort ein. Wenn Sie die Anmeldedaten speichern wollen, dann setzen Sie vor dem Klick auf OK den Haken bei Anmeldedaten speichern.
Der Backstage Bereich hat sich verändert und die Ordner auf der virtuellen Festplatte sind zu sehen.
- Öffentlich
Ein Ordner, der für jeden zugänglich ist - Eigene Dateien
Ein Ordner, in dem ich persönliche Dateien speichern - WebApps
Ein Ordner, den ich für einen Test der Web Applikationen eingerichtet habe.
Für einen ersten Test, sollten Sie einen neuen Ordner einrichten. Klicken Sie daher auf Neuer Ordner im Backstage Bereich. Ein neues Browserfenster geht auf, denn Ordner werden direkt auf Skydrive erstellt. Geben Sie dem Ordner einen eindeutigen Namen und legen Sie die Berechtigungen für diesen Ordner fest.
Möglich sind:
- Jeder
Mit dieser Einstellung kann jeder auf die Daten in dem Ordner zugreifen - Mein Netzwerk
Alle Personen, die Sie in Ihr Netzwerk aufgenommen haben - Nur ich
Hier können nur Sie auf die Daten in diesem Ordner zugreifen - Personen auswählen
Mit dieser Berechtigung können Sie gezielt Personen einladen, um an den Dokumenten im Ordner mitzuarbeiten oder auch selbst Dokumente hochzuladen.
Sobald Sie Personen auswählen, verändert sich die Seite und es werden weitere Einzelheiten sichtbar. Auch jetzt können Sie sich noch anders entscheiden, doch das Netzwerk auszuwählen oder Kategorien für Ihre Kontakte erstellen, um so alle Kontakte aus einer Kategorie (z.B. Familie oder Kollegen) zur Mitarbeit einzuladen. Sie können aber auch Personen, die keine Live ID über ihrer Mail-Adresse einladen oder gezielt aus Ihren Kontakten auswählen.
Da ich ganz gezielt nur Personen aus den Kontakten auswählen will (und zu faul bin, die Email-Adressen zu tippen) lasse ich mir die Kontaktliste anzeigen und wähle dort aus.
Und wieder ändert sich die Webseite, damit ich auch die Berechtigung genau festlegen kann. Für jede Person kann ich wählen, ob die die Dokumente nur lesen darf oder sie auf diesen Ordner einen Vollzugriff hat.
Jetzt könnte ich auch direkt Dateien hochladen, was ich aber nicht will, ich möchte ja meine Datei über Word 2010 speichern. Also zurück in den Backstage Bereich von Word 2010.
Sobald ich jetzt auf die Schaltfläche Aktualisieren klicke, erscheint auch der gerade erstellte Ordner im Bachstage Bereich und es werden auch die Berechtigungen angezeigt.
Markieren Sie den Ordner in dem das Dokument gespeichert werden soll und klicken Sie auf Speichern unter. Geben Sie der Datei einen Namen und kontrollieren Sie noch einmal, ob Sie den richtigen Ordner gewählt haben und klicken Sie dann auf Speichern.
In der Statusleise von Word erscheint ein Fortschrittsbalken, solange bis das Dokument hochgeladen wurde.
Schließen Sie das Word-Dokument und rufen Sie wieder den Backstage Bereich auf, denn es ist ja auch wichtig zu testen, ob sich die Datei auch problemlos über Word öffnen lässt.
Klicken Sie auf Öffnen und es erscheint der Öffnen-Dialog und zunächst werden sie erstaunt feststellen, dass dort Skydrive-Ordner nicht zu finden sind.
Das ist aber nicht so, denn Skydrive gehört zu den Netzwerkordnern und die stehen unten in der Navigationsleiste. Leider ist der Name mehr als kryptisch, aber es ist Skydrive.
Word braucht teilweise recht lange Kontakt mit dem Skydrive Ordner aufzunehmen, daher rate ich zu einer anderen Lösung, den Skydrive Explorer, der inzwischen aus dem Beta-Stadium heraus ist und in der Version 1.4 vorliegt.
Ich hab schon Ende letzten Jahres darüber berichtet.
SkyDrive Explorer 1.2 Beta veröffentlicht
Die Informationen im Artikel stimmen noch, jedoch sind in der neuen Version einige Neuerungen zu finden und die nächste Version wird auch bald erscheinen.
Author: Ursula Eilers
