Grafiken einfügen: Schneller zum richtigen Ordner :MS Office-Magazin

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Grafiken einfügen: Schneller zum richtigen Ordner

2. Mai 2010

Im Forum Office 2007 Hilfe tauchte folgende Frage auf:

ich habe Office 2007 auf zwei Rechnern installiert (XP Prof und Win 7). Wenn ich eine Grafik einfügen möchte, springt Word (und Powertpoint) automatisch in den Ordner “Eigene Bilder”.

Es würde mir echt das Arbeiten erleichtern, wenn ich anstelle des “Eigene Bilder” Ordners irgendwo angeben könnte, dass der Ordner geöffnet wird, in dem das aktuelle Dokument gespeichert ist. Dazu müsste der Pfad relativ auf “springe in aktuellen Ordner” gesetzt werden, nur hab ich keine Ahnung, wie das funktioniert oder ob es überhaupt funktioniert.

Habt Ihr eine Tipp für mich?

Office-Anwendungen (2007 und 2010) öffnen beim Einfügen von Grafiken standardmäßig den Ordner “Eigene Bilder”. Erst wenn während einer Word-Sitzung die erste Grafik aus einem anderen Ordner eingefügt wurde, merken sich Word, PowerPoint und Excel diesen Order und öffnen ihn dann beim nächsten Einfügen einer Grafik. Allerdings nur solange, bis die Anwendungen oder das Dokument geschlossen wird. Beim nächsten Öffnen des Dokuments müssen sie erneut zu Ihrem Grafikordner navigieren. Das ist lästig und kostet Zeit.

Weder Word, noch PowerPoint noch Excel verfügen über eine Einstellung für den bevorzugten Grafikordner. Um sich die Arbeit zu erleichtern, gibt es aber die Möglichkeit, den Ordner mit einem Mausklick zu erreichen, wenn Sie es einmal eingerichtet haben. Das ist je nach Betriebssystem völlig unterschiedlich. Die im Moment gängigsten Betriebssyssteme sind

Windows XP
Windows Vista
Windows 7

Die Anleitung gilt für die Office-Versionen 2003, 2007 und 2010. Bespielhaft sind die Screenshots für Word 2007 erstellt worden.

Windows XP

Angenommen Sie haben Ihre Bilder und Grafiken nach Projekten geordnet und bearbeiten gerade in Word 2007 ein Dokument zu Projekt 1. Nun wollen Sie eine Grafik zu diesem Projekt hinzufügen.

Schritt 1: Einfügen –> Illustrationen –> Grafik (Word 2007 und Word 2010)

Schritt 2: Es öffnet sich der Dialog “Grafik einfügen” mit dem Ordner Eigene Bilder.

Schritt 3: Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, hier Bilder Projekt 1.

Schritt 4: Klicken sie mit der rechten Maustaste auf die linke Ordner-Navigationsleiste und da auf Ihren Ordner.

Schritt 5: Der Ordner wird eingefügt und mit einem weiteren Rechtsklick kann er jetzt noch in die gewünschte Position gebracht werden.

Beim nächsten Einfügen einer Grafik können Sie jetzt direkt auf den benötigten Ordner klicken.

Windows Vista

Für Windows Vista ist eine andere Vorgehensweise nötig, da es die Umgebungsleiste wie bei Windows XP nicht mehr gibt. Man kann sicher darüber streiten, welche Darstellung besser ist/war. Das Windows Vista Fenster zum Einfügen von Grafiken ist ein “echtes” Windows Explorer Fenster. Damit wird auch wesentlich deutlicher, dass keine Office-Anwendung ohne das installierte Betriebssystem funktionieren kann, denn alle Speichervorgänge z.B. greifen auf das Betriebssystem zu. Um dennoch leicht zu favorisierten Ordner zu gelanden, wird bei Windows Vista mit Links zu den Ordnern gearbeitet.

Schritt 1 bis 3 sind mit dem Vorgehen bei Windows XP identisch.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie den Links im Navigationsbereich inzufügen möchten, halten sie die Maustaste gedrückt und verschieben den Ordner in die Linkleiste.