Beide Bücher wurden von dem bekannten Autorenteam Klaus Fahnenstich und Rainer Haselier erstellt und ähneln sich. Die Kapitel die Word, Excel, PowerPoint sind in jedem der Bücher gleich. Das Handbuch Home and Business enthält zusätzlich ein Outlook Kapitel.

Diese beiden Bücher richten sich an Einsteiger oder Umsteiger von Office 2003 auf Office 2010. Die Beschreibungen sind gut nachvollziehbar, das Buch enthält Übungen, die dazugehörigen Dateien gibt es je nach Ausgabe im Internet oder auf CD.

Das Handbuch – Office Home and Student 2010

Das Handbuch ist auf die Boxversion von Office 2010 Home and Student abgestimmt. Der Name dieser Edition ist etwas irreführend, denn sie ist in erster Linie für den Heimgebrauch gedacht und weder für Stundenten geeignet noch für die gewerbliche Nutzung. Die gewerbliche Nutzung ist in den Lizenzbedingungen sogar ausdrücklich ausgeschlossen. Lehrer, Schüler und Studenten sollten sich eher mit den Academic-Versionen beschäftigen, die wesentlich preiswerter sind.

Das Handbuch enthält Kapitel zu den auch in der Home and Student Edition enthaltenen Anwendungen

• Word 2010
• Excel 2010
• PowerPoint 2010
• OneNote 2010

Dazu aber auch noch 3 Kapitel, die Office 2010 allgemein betreffen. Etwas zu kurz kommt in meinen Augen OneNote, aber da andere Bücher, die vollmundig das ganze Office versprechen, OneNote komplett verschweigen, haben die Leser hier die Möglichkeit OneNote kennen zu lernen.

Auf ca. 870 Seiten bietet das Buch eine Menge Lesestoff und ist auch ein gutes Nachschlagewerk für fortgeschrittene Leser. Die Inhalte können Sie in den nachfolgenden Screenshots sehen.

Inhalte der Office Kapitel

Inhalte der Anwendungskapitel

Dieses Buch ist im Grunde der kleinere Bruder des umfangreicheren Handbuches für die Edition Office 2010 Home and Business. Leider bietet das Buch nicht, wie die größere Ausgabe die Übungsdateien auf einer CD. Diese müssen aus dem Netz heruntergeladen werden. Ein für mich noch größeres Manko ist es, dass die Ausgabe Home and Student kein Hardcover hat und dadurch sehr sperrig ist. Eine Ausgabe des Buches als PDF auf einer CD  ist ebenfalls nicht vorhanden. Daher würde ich mich immer für den größeren Bruder des Buches entscheiden, selbst wenn ich das Kapitel Outlook 2010 nicht brauche.

Das Handbuch – Office Home und Business 2010

Diese Handbuch enthält wie die Edition Office 2010 Home and Business zu den o.g. Anwendungen auch ein Kapitel zu Outlook 2010. Es ist mit über 1100 Seiten noch umfangreicher als der kleinere Bruder.

Die dazugehörige CD bietet nicht nur die Übungsddateien zu den im Buch beschriebenen Übungen, sondern auch das Buch im PDF-Format. Bei dem Umfang des Buches eine enorme Erleichterung für alle, die schnell einmal etwas nachschlagen möchten oder auf Reisen mit der gebundenen Ausgabe das Reisegepäck doch stark belasten würden.

Das zusätzliche Outlook-Kapitel hat folgende Inhalte

Beide Bücher sind gute Nachschlagewerke. Profis, die tiefer in die Materie einer Anwendung eindringen möchten, sollten sich die Handbücher, der sie interessierenden Anwendung kaufen, die wohl jetzt auch bald erscheinen werden.

In der Knowledgebase des Forums Office 2010 Hilfe finden Sie ein neues Tutorials zum Export von Outlook nach Excel. Es wird mit den Daten des Olympia-Kalenders, den das Forum als Download zu Verfügung stellt, der Export von Outlook-Terminen in eine Excel-Datei erklärt.

Exportieren von Outlook nach Excel

Warum also nicht gleich innerhalb der Formel kommentieren?  In der Knowledgebase des Forums Office 2010 Hilfe findet steht ein Tipp, wie auch in der Formel kommentiert werden kann. Diese Art des Kommentierens funktioniert auch in älteren Excel-Versionen.

Verschachtelte Excel-Formeln kommentieren

Vermutlich geht Microsoft (nur sie kennen die genauen Verkaufszahlen von Office 2007) davon aus, dass die meisten Anwender und vor allem die Großunternehmen erst jetzt, mit 2010 auf die neue Oberfläche und das neue, sehr angenehme Ribbon ( Multifunktionsleiste in 2007, Menüband in 2010) umsteigen werden. Ich steige aber von Office 2007 auf Office 2010 um und sehe daher die Neuerungen etwas anders.

Meine TopTen der Neuerungen

1. Alle Anwendungen haben jetzt Ribbons
   In alle Anwendungen von Office 2010 haben jetzt das Ribbon (Menüband), das ich bei Office 2007 in vielen Anwenungen noch vermisst habe. Ganz wichtig ist es vor allem in Outlook 2010, da man bei Office 2007 nicht so ganz genau wußte, ob Outlook nun das Ribbon hat oder nicht.
   
   
2. Die Ribbons können bearbeitet werden
   Der Horror für viele Makro- und VBA-Fetischisten war bei Office 2007, dass die Multifunktionsleiste nicht benutzerdefiniert verändert werden konnte. Micorosoft hat bei Office 2010 das Flehen erhört und die Ribbons können jetzt verändert, neu erstellt, ein- und ausgeblendet und auch wieder zurückgesetzt werden. Die Zukunft wird zeigen, wie stark diese Möglichkeiten wirklich genutzt werden. Ich bin bisher auch ohne diese Funktionalität und mit dem Schnellzugriff gut zurecht gekommen.

   

3. Neuer Dateibearbeitungsbereich – Office Backstage
   In Office 2007 fanden die meisten User den Bereich gar nicht und es war vom bunten Ball, vom Knubbel oder vom Office-Button die Rede. Unter diesem befanden sich dann die Befehle für die Dateibearbeitung wie Neu, Öffnen, Speichern usw.
   Für mich eine sehr gelungene Neuerung ist der Office Backstage Bereich, der den “Knubbel” und was sich darunter befand nun ersetzt. Ich bedauere nur, dass ich mich von dem Office Button trennen muss, er wurde durch eine schnöde Schaltfläche “Datei” ersetzt, wenigstens unterscheidet sich die Schaltfläche in den Anwendungen durch eine jeweils andere Farbe. Aber was sich darunter verbirgt ist wirklich sensationell gut gemacht.
   Klar, übersichtlich und ohne sich zusätzlich öffnenden Dialogfenster kann ich meine Dateieigenschaften bearbeiten, meine Druckeinstellungen vornehmen, mich mit Skydrive oder einer Sharepointseite verbinden. Für mich eins der Highlights im neuen Office.
   
   Der Backstagebereich wird sicher noch in einem eigenen Artikel gebührend gewürdigt werden.
   
4. Neue Grafikfeatures in vielen Anwendungen
   Über die sehr guten und neuen Grafik-Features habe ich schon gestern im Artikel Word 2010: Was ist neu? ausführlicher berichtet. Diese sind aber auch in anderen Anwendungen vorhanden, wie z.B. in Excel und PowerPoint und sicher auch zum Teil in Outlook.
   
5. Übersetzungen in Word, Excel und PowerPoint
   Neu in Office 2010 sind auch die Übersetzungsmöglichkeiten. Die größte Bandbreite liefert da Word, aber auch Ecxel und PowerPoint lassen Wort-Übersetzungen zu. Für mich ist das ganz noch nicht wirklich ausgereift, für mich wäre es schön, wenn ich wie beim Thesaurus ein Wort einfach durch anklicken wirklich auch ersetzen könnte.
   
6. Verbesserte Einfügemodi in vielen Anwendungen
   Excel, PowerPoint und Excel warten auch mit besseren Einfügemöglichkeiten aus der Zwischenablage auf.
   

   Einfügeoptionen in PowerPoint

   

   Einfügeoptionen in Excel 2010

   

   Einfügeoptionen Word 2010

7. Office 2010 Web Apps mit Windows Live und Skydrive
   Cloud-Computing ist in aller Munde und mit den Office 2010 Web Apps reiht sich Microsoft in den Reigen der Anbieter ein, die Office-Anwendungen auch über den Browser und kostenlos zur Verfügung stellen. Aber anders als bei anderen Anbietern ist es für Office 2010 Nutzer möglich, die Dokumente direkt über Word, Excel, PowerPoint auf Skydrive zu speichern. Nötig ist nur die Windows Live ID.
   

   Excel-Arbeitsmappe auf Skydrive speichern

   So hat man die Möglichkeit auf seine Dokumente auch von anderen PCs zuzugreifen oder aber die Dateien mit anderen gmeinsam zu bearbeiten.

8. Noch bessere Möglichkeiten der Zusammenarbeit der Office-Anwendungen
   OneNote, Word, PowerPoint, Excel, Access und Outlook haben schon immer gut zusammengearbeitet, mit Office 2010 wird die Zusammenarbeit noch besser werden. Was in der Zusammenarbeit möglich ist, wird ein weiterer Artikel in naher Zukunft erklären.
9. Screenshots aus den Anwendungen heraus
   Windows 7 und auch Vista boten schon das Snipping Tool um Screenshots zu erstellen. Das ist jetzt auch direkt aus Word, Excel und PowerPoint möglich.

   

10. Zusammenarbeit, Co-Authoring und Teambarbeit mit dem SharePoint 2010
    Dieser Punkt, der sehr wichtig ist, steht für mich trotzdem an letzter Stelle der TopTen, da diese Möglichkeit nur denen zur Verfügung steht, die Zugriff auch einen Sharepoint 2010 haben. In Office 2007 war es auch für Normalsterbliche möglich über den Office live Workspace mit anderen direkt zusammen zu arbeiten. Gerüchten zu Folge soll es diese Möglichkeit aber bald nicht mehr geben. Das wäre vor allem für Studenten, die sehr oft gemeinsam an Projekten arbeiten eine Katastrophe. Ich hoffe, dass hier bei Microsoft noch nicht die letzte Entscheidung getroffen wurde.

Today is an exciting day for us! We are making available Excel, Word and PowerPoint Web Apps for a select group of Windows Live users as part of the Office Web Apps Technical Preview. While the initial functionality is modest it will expand over time. As we get closer to the release of Office 2010 we will make the Office Web Apps available to more Windows Live users.

Also eine ausgewählte Guppe darf testen in Japan und in USA. Wie schade, ich würde es doch auch gern tun. Und ich kann es tatsächlich, völlig ohne Einladung und nur über meine Windows Live ID. Ob das wirklich so gewollt ist? ;-)

Heute macht mich mein MVP-Kollege Stephan Walcher auf einen Blogbeitrag auf Prometeo.de aufmerksam:

Microsoft Office Web Apps Technical Preview testen

Und hier beschreibt er ausführlich, wie nun ein normaler User auch an die neuen Office 2010 Applikationen (kurz WebApps) kommt.

Es ist lächerlich einfach. Sie melden sich mit Ihrer Windows Live ID bei Skydrive an und laden ein Office-Dokument hoch, am besten ein Word 2007 -Dokument. Dann ändern Sie die Sprache über die Optionen oben rechts von Deutsch auf Englisch. Und schon erscheint die Aufforderung “Join our Technical Preview Program“. Ein Klick auf den Link und das Annehmen der Lizenzbedingungen reichen jetzt um die WebApps testen zu können.Word-Dokumente kann man allerdings zur Zeit nur ansehen und nicht editieren, OneNote ist noch nicht funktionsfähig, aber Excel und PowerPoint sind voll einsetzbar, zumindest soweit es die abgespeckten WebApps zulassen.

Ich denke nicht, dass Nick Simon das so gewollt hat, aber es funktioniert. Mehr Informationen zur Einrichtung wird es im Forum Office 2010 -Hilfe geben, dann auch mit Screenshots.