Das lässt vermuten, dass ab April, nur noch die scheinbar schon fertige RTM (ready to manufacturing) getestet werden kann. Allerdings ist es mehr als unsicher, ob diese einem breiten Testpublikum zur Verfügung stehen wird. Wer also noch testen will (die public Beta ist bis Ende September 2010  lauffähig), der sollte zumindest bis März den Download erledigt haben.

Ich rate nicht zur Click-to-Run-Installation, also nicht zur Home and Business Edition, da bei dieser Installation die Office-Anwendungen nicht als Standardprogramme registriert werden, was z.B. bei Synchronisierungen mit Mobilgeräten wichtig ist.

Daher auch hier nur die Links für die Office 2010 Professional und Professional Plus.

In der Knowledgebase des Forums Office 2010 Hilfe wird jetzt Schritt-für-Schritt erklärt, wie diese Anpassung vorgenommen werden kann.

Ribbon Customizing oder Menüband anpassen

Die Knowledgebase der Forums Office 2010  Hilfe hat jetzt eine Schritt-für-Schritt Anleitung für Outlook 2010 zur Verfügung gestellt.

Serienbriefe nach Kategorien erstellen

Nach einer Stunde ließ er die arme Maus endlich los und dachte nach, wo sich denn der Mailheader früher  versteckte (es war nie so ganz einfach ihn zu finden). Und Denken ist meist erfolgreicher als Klicken ;-))

Damit anderen das Klicken erspart bleibt, steht jetzt in der Knowledgebase des Forums genau, wie man den Weg zum Mailheader findet.

Outlook 2010 Mailheader anzeigen

Diese Möglichkeit gibt es auch in Outlook 2010. Aber da Outlook 2010 wesentlich komplexer ist als Outlook 2007, gibt es auch sehr viel mehr Startparameter. Diese lange Liste der Startparameter und was sie bewirken, erklärt die Knowledgebase des Forums  Office 2010 Hilfe.

Fehler beheben mit Startparametern

Suchordner erstellen und verwenden

• Farben
  

  Gruppe Design

• Schriftarten
• Effekte

Sie finden die schon installierten Designs im Menüband (früher Multifunktionsleiste), Register Seitenlayout in der Gruppe Designs.
Unter den Designs finden Sie alle vorinstallierten Designs (zur Zeit 41, weit mehr als in Office 2007), hier sind die Farben, die Schriftarten und die Effekte bereits festgelegt.

Die vorinstallierten Designs

Um das Design an das Forenlayout anzupassen, suche ich mir zunächst einmal ein Design aus, das annähernd dazu passt (dabei hilft die Live-Vorschau). Hilfreich sind da natürlich auch ein wenig Text und einige Formatvorlagen. Wenn mit SmartArt-Grafiken, Formen und Diagrammen gearbeitet werden soll, sollten auch diese schon im Dokument vorhanden sein, da sich die Farbgebung der Designs auch auf diese Formen auswirkt. Texte und auch  Grafiken werden später wieder aus der Dokumentvorlage gelöscht.
Hat man sich für ein Design entschieden, kann man danach noch die Schriftarten, die Farben und den Effekt anpassen.

Schriftarten

41 Kombinationen sind zurzeit vorhanden

Für ein Design sind 2 Schriftarten vorgesehen: Eine Schriftart für die Überschriften, die andere für den Standardtext. Es sind ebenso viele Schriftartenkombinationen installiert wie Designs (41). Um eine Kombination auszuwählen, reicht ein Klick auf das Symbol Schriftarten .
Es öffnet sich eine lange Liste mit den auszuwählenden Kombinationen, aus denen ich auswählen kann. Es ist aber auch möglich eine eigene Kombination zu wählen. Dazu ruft man am Ende der Schriftartenliste den Befehl Neue Designschriftarten erstellen auf.

Neue Schriftarten Kombination

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem 2 Schriftarten frei gewählt werden können. Wichtig ist den gewählten Schriftarten vor dem Speichern einen Namen zu geben, dann ist es sehr einfach, genau diese Schriftarten wieder zu ändern, wenn sie nicht zum Layout der Dokumentvorlage passen, denn leider gibt es hier keine Live-Vorschau.
Sind die richtigen Schriftarten gefunden, wird einfach nur gespeichert. Diese Schriftartenkombination wird im Pfad ..\Templates\Document Themes\Theme Fonts gespeichert.

Effekte

Die Auswahl eines Effektes betrifft immer das komplette Design. Es kann nur ein Effekt ausgewählt werden. Die Effekte beziehen sich auf grafische Elemente im Dokument. Anders als bei Schriftarten und Farben stehen nur die integrierten Effekt zur Verfügung. Aber es sind ja immerhin 41, die bisher zur Verfügung stehen. Klicken Sie einfach auf das Symbol   und suchen Sie den passenden Effekt, hier hilft auch wieder die Live-Vorschau, wenn Sie in Ihrer vorläufigen Dokumentvorlage SmartArts, Formen und Diagramme eingefügt haben.

Farben

Es gibt 8 Designfarben und im Moment 41 fertige Farb-Kombinationen. Aber selbst diese Kombinationen, reichen oft nicht aus oder sind an einigen Punkten einfach nur hässlich oder passen nicht zu den Firmenfarben.

Liste der Farbkombinationen

Auch für meine Dokumentvorlage gefielen mir nicht alle Farben. Es ist aber ein Leichtes sie zu ändern, wenn das Prinzip begriffen wurde. Aufgerufen werden die verschiedenen Farbkombinationen mit diesem Symbol  

Je nachdem welches Design eingestellt ist, kann das Symbol in den Farben variieren. Die Liste der Farbkombinationen ist lang, ebenso wie die Liste der Effekte und der Schriftartenkombinationen.

Um eine neue Kombination zu erstellen, klicken Sie auf den Befehl Neue Designfarben erstellen. Es erscheint ein Fenster mit allen zum jetzigen Design gehörenden Farben und deren Bedeutung.

Die ersten zwei Farbfelder bestimmen die Textfarben (dunkel und hell). Die nächsten 2 Felder bestimmen die Hintergrundfarbe (ebenfalls hell und dunkel.

Und dann kommen sechs Akzentfarben und die 2 Farben für den Hyperlink und den besuchten Hyperlink.

Die Akzentfarben bestimmen die Farben der Überschriften, der integrierten Formatvorlagen  wie z.B. Intensiver Verweis, und die Farben der Diagrammbalken, der SmartArt-Grafiken, der Formen und der Word-Art-Schrifteffekte. Der nachfolgende Screenshot zeigt das Fenster und auch die auf der rechten Seite vorhanden Vorschau, in der Sie Farbveränderungen und ihre Auswirkungen auf dunklen und hellen Hintergrund sehen können.

Designfarben bearbeiten

Das Bearbeiten der Farben ist einfach. Klicken Sie z.B. auf den kleinen Pfeil im Farbfeld neben Akzent 1, dann erscheint die gesamte Palette der Farben und ihre Abstufungen. Die im Moment aktive Farbe ist umrandet.

Farbe auswählen

Es sind Abstufungen der vorhandenen Farben möglich aber auch weitere Farben und Farbmischungen.

Weitere Farben auswählen oder selber mischen

Sind alle Farben zusammengestellt, sollten Sie Ihrer Farbkombination einen Namen geben, das macht es leichter diese später noch einmal zu bearbeiten. Es können übrigens nur benutzerdefinierte Kombinationen bearbeitet werden, die integrierten Kombinationen können nur als Grundlage für neue Kombinationen genutzt werden.

Farbskala bearbeiten

Design speichern

Das gesamte Design kann gespeichert werden und Sie sollten das auch tun, wenn Sie es irgendwann wieder verwenden möchten.
Klicken Sie dazu auf Registerkarte Seitenlayout –> Gruppe Designs –>Design –>Aktuelles Design speichern. Die Designs werden im Pfad
.. \Templates\Document Themes gespeichert und haben die Dateiendung *.thmx.

Dieses fertigstellte Design kann auch in den Anwendungen
•    Excel
•    PowerPoint
•    Outlook (Mails)
verwendet werden. Damit ist ein einheitliches Aussehen von Dokumenten gewährleistet.

Diese Anleitung gilt auch für Office 2007, denn beim Verändern und Erstellen von Designs hat sich gegenüber Office 2010 nichts geändert.

Viel Spaß beim Erstellen von neuen Designs.

Aber auch die anderen Punkte werden hier ausführlich erklärt.

Word 2010: Der Backstage-Bereich Teil 4 – Drucken

Word 2010: Der Backstage-Bereich Teil 3 – Neu