Was aber für das Publikum immer sehr störend auf Folien wirkt, sind schlecht und nicht exakt ausgerichtete Elemente, die dann auf einer nächsten Folie auch noch “springen”, weil sie nicht genau an der gleichen Stelle positioniert sind. Um das zu verhindern, brauchen Sie keine der Neuerungen, sondern einfach nur die grundlegenden Hilfsmittel, die es schon immer in PowerPoint gab und die etwas in Vergessenenheit geraten.

Die mangelende Kenntnis der Grundlagen fällt natürlich vor allem in Foren auf. Da werden die phantastischsten Effekte auf Folien präsentiert, aber wie ein Objekt exakt an eine andere Position transportiert wird, weiß der Frager nicht.

Das Forum Office 2010 Hilfe hat in seiner Knowledgebase jetzt ein Tutorial  zu PowerPoint veröffentlicht, das sich mit den inzwischen scheinbar auch bei Profis relativ unbekannten Führungslinien beschäftigt.

Exaktes Ausrichten von Objekten mit Führungslinien

Beide Bücher wurden von dem bekannten Autorenteam Klaus Fahnenstich und Rainer Haselier erstellt und ähneln sich. Die Kapitel die Word, Excel, PowerPoint sind in jedem der Bücher gleich. Das Handbuch Home and Business enthält zusätzlich ein Outlook Kapitel.

Diese beiden Bücher richten sich an Einsteiger oder Umsteiger von Office 2003 auf Office 2010. Die Beschreibungen sind gut nachvollziehbar, das Buch enthält Übungen, die dazugehörigen Dateien gibt es je nach Ausgabe im Internet oder auf CD.

Das Handbuch – Office Home and Student 2010

Das Handbuch ist auf die Boxversion von Office 2010 Home and Student abgestimmt. Der Name dieser Edition ist etwas irreführend, denn sie ist in erster Linie für den Heimgebrauch gedacht und weder für Stundenten geeignet noch für die gewerbliche Nutzung. Die gewerbliche Nutzung ist in den Lizenzbedingungen sogar ausdrücklich ausgeschlossen. Lehrer, Schüler und Studenten sollten sich eher mit den Academic-Versionen beschäftigen, die wesentlich preiswerter sind.

Das Handbuch enthält Kapitel zu den auch in der Home and Student Edition enthaltenen Anwendungen

• Word 2010
• Excel 2010
• PowerPoint 2010
• OneNote 2010

Dazu aber auch noch 3 Kapitel, die Office 2010 allgemein betreffen. Etwas zu kurz kommt in meinen Augen OneNote, aber da andere Bücher, die vollmundig das ganze Office versprechen, OneNote komplett verschweigen, haben die Leser hier die Möglichkeit OneNote kennen zu lernen.

Auf ca. 870 Seiten bietet das Buch eine Menge Lesestoff und ist auch ein gutes Nachschlagewerk für fortgeschrittene Leser. Die Inhalte können Sie in den nachfolgenden Screenshots sehen.

Inhalte der Office Kapitel

Inhalte der Anwendungskapitel

Dieses Buch ist im Grunde der kleinere Bruder des umfangreicheren Handbuches für die Edition Office 2010 Home and Business. Leider bietet das Buch nicht, wie die größere Ausgabe die Übungsdateien auf einer CD. Diese müssen aus dem Netz heruntergeladen werden. Ein für mich noch größeres Manko ist es, dass die Ausgabe Home and Student kein Hardcover hat und dadurch sehr sperrig ist. Eine Ausgabe des Buches als PDF auf einer CD  ist ebenfalls nicht vorhanden. Daher würde ich mich immer für den größeren Bruder des Buches entscheiden, selbst wenn ich das Kapitel Outlook 2010 nicht brauche.

Das Handbuch – Office Home und Business 2010

Diese Handbuch enthält wie die Edition Office 2010 Home and Business zu den o.g. Anwendungen auch ein Kapitel zu Outlook 2010. Es ist mit über 1100 Seiten noch umfangreicher als der kleinere Bruder.

Die dazugehörige CD bietet nicht nur die Übungsddateien zu den im Buch beschriebenen Übungen, sondern auch das Buch im PDF-Format. Bei dem Umfang des Buches eine enorme Erleichterung für alle, die schnell einmal etwas nachschlagen möchten oder auf Reisen mit der gebundenen Ausgabe das Reisegepäck doch stark belasten würden.

Das zusätzliche Outlook-Kapitel hat folgende Inhalte

Beide Bücher sind gute Nachschlagewerke. Profis, die tiefer in die Materie einer Anwendung eindringen möchten, sollten sich die Handbücher, der sie interessierenden Anwendung kaufen, die wohl jetzt auch bald erscheinen werden.

Mit diesem Viewer können auch kennwortgeschützte PowerPoint-Präsentationen geöffnet werden. Mit dem kostenlosen PowerPoint Viewer lassen sich vollständige Präsentationen anzeigen, die mit PowerPoint 97 und höheren Versionen erstellt wurden. Sie können die Präsentationen im PowerPoint Viewer auch drucken, jedoch nicht bearbeiten.

Dieser Viewer ist für Präsentationen bestimmt, die in den folgenden Microsoft PowerPoint-Versionen erstellt wurden:

• PowerPoint 2010
• PowerPoint 2007
• PowerPoint 2003
• PowerPoint 2002
• PowerPoint 2000
• PowerPoint 97

Der Viewer sollte nur dann genutzt werden, wenn keine PowerPoint Anwendung auf dem Rechner installiert ist.

PowerPoint Viewer 2010

Für eine Präsentation zu Olympia 2010 und Office 2010 brauchte ich u.a. auch eine Gold-, Silber- und Bronzemedaille. Eine gute Möglichkeit daraus ein Tutorial zu machen und damit gleichzeitig auch die neuen Möglichkeiten zu testen und vorzustellen.

Das Tutorial erklärt die neue Shape-Subtraktion, die neue Grafikbearbeitung und die veränderte WordArt-Bearbeitung.

Formen bearbeiten, subtrahieren und mit WordArt beschriften

Daraus entstand eine interessante Diskussion, die mit einem Tutorial über die neue Option “Menüband anpassen” endete, da es um Befehle ging, die in der Standardoberfläche von PowerPoint 2010 gar nicht auftauchen.

neue Grafik-Werkzeuge

Today is an exciting day for us! We are making available Excel, Word and PowerPoint Web Apps for a select group of Windows Live users as part of the Office Web Apps Technical Preview. While the initial functionality is modest it will expand over time. As we get closer to the release of Office 2010 we will make the Office Web Apps available to more Windows Live users.

Also eine ausgewählte Guppe darf testen in Japan und in USA. Wie schade, ich würde es doch auch gern tun. Und ich kann es tatsächlich, völlig ohne Einladung und nur über meine Windows Live ID. Ob das wirklich so gewollt ist? ;-)

Heute macht mich mein MVP-Kollege Stephan Walcher auf einen Blogbeitrag auf Prometeo.de aufmerksam:

Microsoft Office Web Apps Technical Preview testen

Und hier beschreibt er ausführlich, wie nun ein normaler User auch an die neuen Office 2010 Applikationen (kurz WebApps) kommt.

Es ist lächerlich einfach. Sie melden sich mit Ihrer Windows Live ID bei Skydrive an und laden ein Office-Dokument hoch, am besten ein Word 2007 -Dokument. Dann ändern Sie die Sprache über die Optionen oben rechts von Deutsch auf Englisch. Und schon erscheint die Aufforderung “Join our Technical Preview Program“. Ein Klick auf den Link und das Annehmen der Lizenzbedingungen reichen jetzt um die WebApps testen zu können.Word-Dokumente kann man allerdings zur Zeit nur ansehen und nicht editieren, OneNote ist noch nicht funktionsfähig, aber Excel und PowerPoint sind voll einsetzbar, zumindest soweit es die abgespeckten WebApps zulassen.

Ich denke nicht, dass Nick Simon das so gewollt hat, aber es funktioniert. Mehr Informationen zur Einrichtung wird es im Forum Office 2010 -Hilfe geben, dann auch mit Screenshots.