Bei Word im Web gibt es keine Statusleiste. Auch Kopf- und Fußzeilen gibt es nicht. Seitenränder passen sich dem Browser an, Seitenzahlen gibt es ebenfalls nicht, da das gesamte Dokument auf einer Seite dargestellt wird.

Im Gegensatz zur lokalen Word2010-Version ist die Word-App-Version eher spartanisch ausgerüstet. Statt wie bei der lokalen Version mit 7 bzw. 8 (mit Entwicklertools) Registerkarten, hat Word bei den WebApps gerade mal 4.

Und auch diese vier unterscheiden sich noch von der lokalen Installation. Einige Gruppen fehlen und auch innerhalb der Gruppen gibt es Unterschiede.

Registerkarte Datei

Die Registerkarte Datei hat so gut wie nichts mit der Registerkarte Datei der lokalen Installation zu tun. Während bei der lokalen Installation ein übersichtlicher Backstage-Bereich mit vielen Informationen zu Verfügung steht, finden sich bei Word im Web wenig wirklich brauchbares.

Nur Drucken und Datei schließen kann man nicht über die anderen Registerkarten erreichen. Freigeben und Eigenschaften lassen sich wesentlich komfortabler direkt in Skydrive bearbeiten, nachdem die Datei fertiggstellt oder hochgeladen ist.

Registerkarte Start

Nicht alle Gruppen, die sich in der Registerkarte Start lokalen Word-Version befinden, sind auch bei Word im Web vorhanden.

Völlig fehlt im Web die Gruppe Bearbeiten. Dialogfenster für die einzelnen Gruppen um gezielt zu formatieren fehlen ebenfalls.

Gruppe Zwischenablage

Obwohl sich diese beiden Gruppen lokal und im Web sehr ähnlich sehen, sind sie völlig unterschiedlich. Sie heißen beide zwar Zwischenablage, aber es sind 2 verschiedene Zwischenablagen gemeint. Während Sie im Web auf die Windows-Zwischenablage zugreifen, ist bei der lokalen Installation die Office-Zwischenablage gemeint, die nicht nur wesentlich flexibler, sondern auch Anwendungsübergreifend genutzt werden kann.

Gruppe Schriftart

Diese Gruppe ist im Web und lokal ebenfalls  unterschiedlich. Die Icons für die Vergrößerung oder Verkleinerung der Schrift, fehlen ebenso wie das Icon für die komplette Großschreibung eines Wortes und auch WordArt ist bei der WebApp nicht möglich.

Gruppe Absatz

Hier gibt es sehr große Unterschiede. Bei der WebApp fehlen so wichtige Dinge  wie der Blocksatz, das Einblenden der Formatierungszeichen, die für genaues Formatieren wichtig sind,  Rahmen und Schattierungen sind auch nicht möglich, und die sehr wichtige nummerische Gliederung ist ebenfalls nicht einzustellen.

Gruppe Formatvorlagen

Die Formatvorlagen der Word-WebApp sind starr und können nicht verändert werden. Sie beruhen auf dem Design Larissa, ein anderes Design zu wählen ist nicht möglich. Wer das möchte, sollte sein Dokument lokal anfertigen und dann erst hochladen. Dann werden auch die Formatvorlagen eines anderen Designs angzeigt.

Gruppe Bearbeiten

Diese Gruppe gibt es bei der WebApp nicht.

Gruppe Rechtschreibung

Diese Gruppe ist sehr spartanisch bei der WebApp. Es wird nur die Rechtschreibüberprüfung angeboten.

Bei der lokalen Installation ist diese Gruppe in der Registerkarte Überprüfen zu finden und enthält zusätzlich die Befehle: Recherchieren, Thesaurus und Wörter zählen.

Gruppe Office

Diese Gruppe ermöglich nur das Öffnen der Datei im lokal installierten Word.

Registerkarte Einfügen

Die Registerkarte Einfügen bei der WebApp lässt nicht viele Einfügemöglichkeiten zu. Feldfunktionen, Schnellbausteine, Diagramme und auch Formen können nicht eingefügt werden und selbst bei Tabellen, Bildern und Cliparts gibt es Einschränkungen.

Für Tabellen und Bilder stehen zwar weitere Registerkarten mit Bearbeitungsfunktionen zu Verfügung, aber auch hier gibt es gravierende Unterschiede zur lokalen Version.

Gruppe Tabellen

Während es bei der lokalen Installation auch die Möglichkeit eine Excel-Tabelle in eine Word-Dokument einzufügen, bleibt bei den WebApps nur die Word-Tabelle. Eine Excel-Tabelle, die lokal eingefügt wurde, kann auch nicht im Web weiterbearbeitet  werden. Eine Ansicht der Excel-Tabelle ist nur im Lesemodus möglich.

Anders die Word-Tabelle, sie kann eingefügt und bearbeitet werden. Es gibt auch einige, wenn auch wenige zusätzliche Bearbeitungsmöglichkeiten in einer weiteren Registerkarte, die eingeblendet wird, wenn der Cursor in der Tabelle steht.

Während bei der lokalen Installation die Registerkarte Tabellentools in zwei Unterregisterkarten unterteilt ist (Entwurf und Layout), gibt es bei den WebApp nur die Registerkarte Layout. Und auch diese Registerkarte enthält sehr viel weniger Befehle, als die der lokalen Installation. So gibt es z.B. den Funktionsassistenten für Berechnungen in Word-Tabellen nicht.

Gruppe Bilder

In der Gruppe Bilder stehen 2 Befehle zur Verfügung. Sie können Bilder von der Festplatte einfügen oder ClipArts von der Microsoft ClipArt-Suchseite. Allerdings ist der Begriff ClipArts hier eher irreführend, denn auch hier sind es nur *.jpg-Bilder die eingefügt werden können. Die ClipArts, die Sie lokal einfügen können, bestehen in der Regel aus zusammengesetzten und dann gruppierten Formen. Diese ClipArts können Sie selbst noch umgestalten und verändern. Das geht bei den ClipArts der WebApp nicht, da es eben keine Grafiken sind sondern eingefügte Bilder.

Auch für Bilder und ClipArts gibt es für die Bearbeitung eine zusätzliche Registerkarte, die jedoch nicht sehr hilfreich ist, wenn Sie dagegen die Bearbeitungsmöglichkeiten der lokalen Installation vergleichen.

Es gibt bei der WebApp im Grunde nur die Möglichkeit, Bilder zu verkleinern oder zu vergrößern.

Gruppe Hyperlink

Hier fehlt die Möglichkeit z.B. Querverweise oder Textmarken einzufügen, wichtige Möglichkeiten für die Sprungmarken in einem Dokument.

Registerkarte Ansicht

Im Web sind die Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten des Dokumentes sehr begrenzt. Es gibt z.B. keine Gliederungsansicht. In der Leseansicht im Web, die der Seitenlayoutansicht bei der lokalen Installation entspricht, kann das Dokument nur gelesen und nicht bearbeitet werden, die Bearbeitungsansicht gibt keinen Aufschluss über die Seiteneinstellungen oder die Kopf- und Fußzeilen.

Die Registerkarten Seitenlayout, Verweise, Sendungen, Überprüfen und Entwicklertools gibt es bei Word im Web nicht.

Fazit des Vergleichs

Die Word-WebApp ist eine gute Möglichkeit, ein Dokument zu lesen. Sie bietet jedoch nur ganz begrenzte Möglichkeiten es auch zu bearbeiten. Um ein fremdes oder eigenes Dokument zu überarbeiten, sollten Sie es in der lokalen Word-Installation öffnen. Das ist allerdings nur dann möglich, wenn es nicht von einer anderen Person schon geöffnet ist. Ein gleichzeitiges Arbeiten am Dokument mit mehreren Personen ist nicht möglich.

Da sich in den letzten 3 Office-Version bei Word jeweils das Dateiformat gravierend geändert hat, sollten Sie sich vergewissern, welche Word-Version Ihren Teammitgliedern zur Verfügung steht. Es empfiehlt sich, in der lokalen Version die Optionen so einzustellen, dass in der ältesten genutzten Office-Version gespeichert wird. Außerdem bleibt so gewährleistet, dass nur Feature verwendet werden, die es in allen Versionen gibt.

Mit der Word-WebApp können Sie ein einfaches Dokument erstellen (z.B. Notizen, Anweisungen oder einen sehr einfachen Brief). Da Sie jedoch keinerlei  Einfluss auf das Seitenlayout (Seitenränder) haben, ist die WebApp ganz sicher nicht für komplexe Dokumente geeignet.

Skydrive in Verbindung mit den Windows Live Gruppen eignet sich jedoch hervorragend dazu, im Team zu arbeiten. Es gibt dann keine verschiedenen Versionen und alle Teammitglieder arbeiten am gleichen Dokument (wenn auch nicht gleichzeitig).

Weiterführende Links

Office WebApps auf Windows Live in Skydrive

Windows Live Gruppen erstellen und einrichten

Projekte zusammen bearbeiten in Windows Live Gruppen

Ein zweites Problem ist für viele, dass es so gut wie keine Möglichkeit gibt, mit Mail-Vorlagen zu arbeiten. Es gibt zwar den Mail Entwurf, allerdings verschwindet die entworfene Mail aus dem Entwurfordner in Outlook, wenn Sie sie einmal nutzen und senden.

Die email.dotx, die globale Mailvorlage in Outlook reagiert kaum auf Änderungen.

Eine Alternative bietet das Mailen mit Outlook direkt aus Word. Hier ist es möglich, verschiedene Email-Dokumentvorlagen zu erstellen. Voraussetzung zum Mailen aus Word über Outlook sind einige ältere Word-Befehle, die im Menüband nicht mehr vorhanden sind, die aber über die Word-Optionen wieder in die Menüleiste oder den Schnellzugriff (Outlook 2007) eingefügt werden können.

E-Mail-Empfänger

Dieser Befehl ermöglicht es die Kopie  eines Word-Dokumentes als Mail (kein Anhang) direkt aus Word über Outlook zu versenden. Das Word-Dokument kann anschließend als Dokument gespeichert werden.

Der große Vorteil ist, dass Sie hier mit Dokumentvorlagen im HTML-Format arbeiten können, die auch beim Empfänger im HTML-Format ankommen. Dadurch können Sie Mails mit Firmenlogo und Firmendesign verschicken, ohne jede Firmen-Mail neu zu erstellen. Das spart Zeit, die besser für andere Dinge eingesetzt werden kann.

E-Mail

Mit diesem Befehl versenden Sie Ihr Word-Dokument als Anhang.

Die Anlage kann mit Word beim Empfänger bearbeitet werden, was mit dem Befehl E-Mail-Empfänger nicht möglich ist, da ja das Dokument zur HTML-Mail gewandelt wird.

Zur Durchsicht versenden

Mit diesem Befehl versenden Sie ein Dokument zur Durchsicht.

Die Mail in Outlook ist schon vorbereitet und enthält  einen dementsprechenden Betreff und einen kurzen Text im eigentlichen Mailbereich. Sie können Betreff und auch Text immer noch anpassen und verändern.

XPS- oder PDF-E-Mail-Anlage

Mit diesen beiden Befehlen ist es nicht mehr nötig, ein Word-Dokument zunächst als PDF- oder XPS-Datei zu speichern, um es dann als Dateianhang mit Outlook zu versenden.

Das eigentliche Word-Dokument bleibt unberührt und die Outlook-Anlage wird zur PDF- oder XPS-Datei umgewandelt. Diese Möglichkeit hat den Vorteil, dass das Worddokument selber  weiter bearbeitet werden kann.

Wer sich über diese Möglichkeiten weiter informieren möchte, der findet in der Knowledgebase des Forums Office 2010 Hilfe ein umfassendes Tutorial, das nicht nur das Arbeiten mit dem Befehl E-Mail-Empfänger erklärt, sondern auch wie man diese Befehle in das Menüband einbindet und wie mit Email-Dokumentvorlagen aus Word gearbeitet werden kann.

Mailen direkt aus Word im HTML-Format

• unterschiedliche Seitenformate
  Hoch- oder Querformat
• unterschiedliche Seitenränder
  Hier können nach einem Abschnittswechsel (nächste Seite, gerade Seite, ungerade Seite) die Seitenränder anders eingestellt werden.
• unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen
  Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen sind gerade in größeren Dokumenten wichtig. Auch hier helfen Abschnittsumbrüche.
• unterschiedlich nummerierte Fußnoten
  Es gibt Fuß- und Endnoten. Je nach Abschnitt können Sie sich für eine der beiden Arten entscheiden. Außerdem können die Fußnoten für einen Abschnitt neu gezählt werden.
• u.v.m.

Es gibt unterschiedliche verschiedene Abschnittsumbrüche.

• Abschnittsumbruch Nächste Seite
  Dieser Wechsel ist dann wichtig, wenn ein Abschnitt mit der nächsten Seite beginnen soll.
• Abschnittsumbruch Fortlaufend
  Dieser Wechsel spielt u.a. bei Formularen eine wichtige Rolle. Er findet innerhalb einer Seite statt.
• Abschnittsumbruch Gerade Seite
  Auch hier beginnt der Wechsel auf einer neuen Seite, allerdings auf der nächsten geraden also linken Seite bei z.B. einem Dokument mit gegenüberliegenden Seiten. Wäre die nächste Seite eine Ungerade, fügt Word automatisch eine leere Seite ohne Kopf- und Fußzeilen ein.
• Abschnittsumbruch Ungerade Seite
  Auch hier beginnt der Wechsel auf einer neuen Seite, allerdings auf der nächsten ungeraden also rechten Seite bei z.B. einem Buch mit gegenüberliegenden Seiten. Wäre die nächste Seite eine gerade, fügt Word automatisch eine leere Seite ohne Kopf- und Fußzeilen ein. Diese Variante wird meist für Dokumente gewählt, bei denen die Kapitel stets auf der rechten Seite beginnen sollen.

Es gibt generell 2 Möglichkeiten einen Abschnittswechsel hinzuzufügen.

• Über die Menüleiste Seitenlayout –> Seite einrichten –> Umbrüche –> Abschnittsumbrüche
• Über das Dialogfenster Seite einrichten (Seitenlayout –> Seite einrichten –> kleiner Pfeil unten rechts)
  Es öffnet sich das Dialogfenster Seite einrichten. Wählt hier die Registerkarte Layout.

  

  1. Abschnitt einrichten
     Hier Sie  alle Möglichkeiten einen für Sie richtigen Abschnittsumbruch zu wählen.
  2. Kopfzeile einrichten
     Es gibt die Möglichkeit, die erste Kopfzeile eines Abschnittes anders zu gestalten. Ist z.B. ein Deckblatt vorhanden, sollten Sie die Option Erste Seite anders wählen.
  3. Übernehmen für: Dokument ab hier
     Sie können Ihre Einstellungen für das gesamte Dokument übernehmen. Bei verschiedenen Abschnitten gilt die Einstellung Dokument ab hier.
  4. Einstellungen mit OK bestätigen

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo ein neuer Abschnitt beginnen soll und fügen Sie je nach Dokument den Abschnittswechsel Nächste Seite, Gerade Seite oder Ungerade Seite ein. Wenn Sie den Befehl aus der Menüleiste wählen, dann sollten Sie in der Kopf- und Fußzeile kontrollieren, ob Erste Seite anders de- oder aktiviert ist. Ich persönlich bevorzuge die Einrichtung das Dialogfenster, da die Einstellmöglichkeiten hier größer sind.

Und noch einen Vorteil hat das Einrichten über das Dialogfeld. Sie können die Einstellungen für die nächsten Abschnitte übernehmen, indem Sie zum nächsten Abschnitt scrollen, dort den Cursor setze und dann die Taste F4 drücke (wiederholt den letzten Befehl in Office Anwendungen). Der Abschnittsumbruch wird mit allen Einstellungen übernommen.

Der Abschnittsumbruch Fortlaufend

Sie können auch Abschnitte innerhalb einer Seite einrichten. Das ist z.B. nötig, wenn Sie zwischen Fließtext und Spaltensatz wechseln möchten.

Und noch einen anderen Grund gibt es, eine einzelne Seite in Abschnitte zu unterteilen. Das ist immer dann nötig, wenn bestimmte Teile vor einer Bearbeitung von anderen geschützt werden sollen (z.B. bei Formularen oder bei Textstellen, die nicht verändert werden dürfen).

1. Markieren Sie die Textstellen, die Sie zur Bearbeitung freigeben möchten. In diesem Fall alle Abschnitte mit Fließtext.

   

2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Entwicklertools und aktivieren Sie Bearbeitung einschränken.
3. Aktivieren Sie in der Bearbeitungsleiste Punkt 2 Bearbeitungseinschränkung.
4. Hier haben Sie die Wahl, welche Bearbeitung Sie erlauben möchten. In diesem Fall Keine Bearbeitung.
   
5. Klicken Sie dann auf Ja, jetzt Schutz anwenden.
6. Sie können jetzt noch ein Kennwort eingeben, damit nur Benutzer, denen das Kennwort bekannt ist, den Schutz aufheben können.
7. Das Dokument ist geschützt und nur die gelb markierten Abschnitte können geändert werden.
   

Ein erweitertes Tutorial zum Arbeiten mit Abschnittswechseln finden Sie in der Knowledgebase des Forums Office 2010 Hilfe

Seitenzahlen in einem Dokument verschieden formatieren

Da zu diesem Thema auch Hintergrundinformationen wichtig sind, stellt die Knowledebase des Forums Office 2010 Hilfe jetzt ein umfangreiches Tutorial zu diesem Thema zur Verfügung.

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie mit Hilfe einer Dokumentvorlage (steht zum Download bereit) ein Dokument mit mehreren unterschiedlichen Abschnitten erstellt und eingerichtet werden kann. Auch auf unterschiedliche StyleRef-Feldfunktionen geht dieses Tutorial ein. Es ist reichhaltig bebildert und hält für jeden Schritt auch ein eigenes Word-Dokument zum Download bereit.

Seitenzahlen in einem Dokument verschieden formatieren

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Das Buch hat viele Screenshots und ist auch für Einsteiger leicht verständlich.

Beide Bücher wurden von dem bekannten Autorenteam Klaus Fahnenstich und Rainer Haselier erstellt und ähneln sich. Die Kapitel die Word, Excel, PowerPoint sind in jedem der Bücher gleich. Das Handbuch Home and Business enthält zusätzlich ein Outlook Kapitel.

Diese beiden Bücher richten sich an Einsteiger oder Umsteiger von Office 2003 auf Office 2010. Die Beschreibungen sind gut nachvollziehbar, das Buch enthält Übungen, die dazugehörigen Dateien gibt es je nach Ausgabe im Internet oder auf CD.

Das Handbuch – Office Home and Student 2010

Das Handbuch ist auf die Boxversion von Office 2010 Home and Student abgestimmt. Der Name dieser Edition ist etwas irreführend, denn sie ist in erster Linie für den Heimgebrauch gedacht und weder für Stundenten geeignet noch für die gewerbliche Nutzung. Die gewerbliche Nutzung ist in den Lizenzbedingungen sogar ausdrücklich ausgeschlossen. Lehrer, Schüler und Studenten sollten sich eher mit den Academic-Versionen beschäftigen, die wesentlich preiswerter sind.

Das Handbuch enthält Kapitel zu den auch in der Home and Student Edition enthaltenen Anwendungen

• Word 2010
• Excel 2010
• PowerPoint 2010
• OneNote 2010

Dazu aber auch noch 3 Kapitel, die Office 2010 allgemein betreffen. Etwas zu kurz kommt in meinen Augen OneNote, aber da andere Bücher, die vollmundig das ganze Office versprechen, OneNote komplett verschweigen, haben die Leser hier die Möglichkeit OneNote kennen zu lernen.

Auf ca. 870 Seiten bietet das Buch eine Menge Lesestoff und ist auch ein gutes Nachschlagewerk für fortgeschrittene Leser. Die Inhalte können Sie in den nachfolgenden Screenshots sehen.

Inhalte der Office Kapitel

Inhalte der Anwendungskapitel

Dieses Buch ist im Grunde der kleinere Bruder des umfangreicheren Handbuches für die Edition Office 2010 Home and Business. Leider bietet das Buch nicht, wie die größere Ausgabe die Übungsdateien auf einer CD. Diese müssen aus dem Netz heruntergeladen werden. Ein für mich noch größeres Manko ist es, dass die Ausgabe Home and Student kein Hardcover hat und dadurch sehr sperrig ist. Eine Ausgabe des Buches als PDF auf einer CD  ist ebenfalls nicht vorhanden. Daher würde ich mich immer für den größeren Bruder des Buches entscheiden, selbst wenn ich das Kapitel Outlook 2010 nicht brauche.

Das Handbuch – Office Home und Business 2010

Diese Handbuch enthält wie die Edition Office 2010 Home and Business zu den o.g. Anwendungen auch ein Kapitel zu Outlook 2010. Es ist mit über 1100 Seiten noch umfangreicher als der kleinere Bruder.

Die dazugehörige CD bietet nicht nur die Übungsddateien zu den im Buch beschriebenen Übungen, sondern auch das Buch im PDF-Format. Bei dem Umfang des Buches eine enorme Erleichterung für alle, die schnell einmal etwas nachschlagen möchten oder auf Reisen mit der gebundenen Ausgabe das Reisegepäck doch stark belasten würden.

Das zusätzliche Outlook-Kapitel hat folgende Inhalte

Beide Bücher sind gute Nachschlagewerke. Profis, die tiefer in die Materie einer Anwendung eindringen möchten, sollten sich die Handbücher, der sie interessierenden Anwendung kaufen, die wohl jetzt auch bald erscheinen werden.

Aber man sollte nie vergessen, dass es eine maschinelle Übersetzung ist und man manuell am besten mit www.leo.org nacharbeiten muss.

Einen kleinen Einblick in die Übersetzungsmöglichkeiten bekam man in der Technical Preview. Als ich dann ausführlich darauf eingehen wollte, als die Public Beta Version herauskam, war ich sehr erstaunt, dass diese Möglichkeit nicht mehr funktionierte.

Im Release Candidate funktioniert die Übersetzung wieder und es sind noch einige Einstellmöglichkeiten hinzugekommen.

Fast alle Office-Anwendungen warten jetzt mit Übersetzungsmöglichkeiten auf, aber nicht bei allen Anwendungen sind die Übersetzungsmöglichkeiten so vielfältig und komfortabel wie bei Word. Word hat mit Abstand die meisten Möglichkeiten.

Mit Word 2010 soll ich die Möglichkeit haben

· Worte

· markierte Texte

· oder ganze Dokumente

zu übersetzen.

Daher habe ich mir nur die Übersetzungsfeature von Word 2010 genauer angesehen.

Übersetzungen mit Word 2010

Für die Übersetzungen in Word habe ich einen Auszug aus dem amerikanischen e-book First Look Office 2010 von Katherine Murray für Word aufgearbeitet.

Die Übersetzungsmöglichkeiten lassen sich in der Registerkarte Überprüfen –>Sprache–>Übersetzen finden.

Wortübersetzungen

Ist nur ein Wort im Text unbekannt, reicht es mit der Maus auf das Wort zu zeigen und es erscheint schwach, die Übersetzungshilfe, ähnlich wie die Miniformatleiste.

Sobald ich jetzt aber mit der Maus direkt auf das eingeblendete Fenster zeige, wird das Fenster deutlich und es gibt einige Möglichkeiten mit dem Ergebnis weiter zu arbeiten

Aber das Ergebnis gefällt mir persönlich nicht, denn im obigen Zusammenhang passen weder Anerkennung noch Empfangs-Bestätigung noch Eingeständnis, denn es ist die mehr oder weniger übliche Danksagung an alle, die bei der Entstehung des Buches geholfen haben.

www.leo.org ist eine Seite, die zu jedem Wort mehrere Lösungen bietet und da sieht das Ergebnis völlig anders aus.

Also Vorsicht bei maschinellen Übersetzungen.

Aber zurück zu Word und der Übersetzungshilfe, die es auch noch in OneNote, Outlook und PowerPoint gibt.  

Am unteren Rand sind mehrere Icons, die von links nach rechts folgende Bedeutung haben sollen:

Erweitern (diese Quickinfo sagt alles oder nichts)

Kopieren (was kopiert wird, wird leider nicht gesagt)

Wiedergabe (hier wird das englische Wort oder der markierte englische Text vorgelesen).

Anhalten (Anhalten der Wiedergabe bei einem längeren Text)

Aufruf der Hilfe

Dienste aktualisieren (gemeint sind andere Übersetzungsdienste)

Was bedeutet ein Klick auf ein Icon aber wirklich?

Erweitern

Hier hätte man besser mit Recherchieren übersetzt, denn beim Klick auf dieses Icon öffnet sich der Aufgabenbereich Recherchieren an der rechten Seite von Word.

Hier hat man dann einige Möglichkeiten mehr, nach weiteren Übersetzungen zu recherchieren und auch kostenpflichtige Dienste anzufordern. Ein Kopieren oder besser noch ein Einfügen des übersetzten Wortes ist jedoch nicht möglich.

Kopieren

Kopieren klingt zunächst einmal gut, aber was wird da wirklich kopiert? Das englische Ausgangswort, eins der vorgeschlagenen deutschen Wörter?

Die Microsoft Hilfe sagt dazu:

Sie können Inhalte des Übersetzungshilfebereichs problemlos in die Zwischenablage kopieren und dann in ein anderes Dokument wie eine E-Mail-Nachricht einfügen.

Das klingt zwar immer noch gut, aber es sagt mir immer noch nicht, was da kopiert wird. Also probiere ich es aus.

Ergebnis:

Bilinguales Wörterbuch

acknowledgment

Anerkennung weiblich; (Empfangs)Bestätigung weiblich; Eingeständnis sächlich

Und was soll dieser Inhalt einem Mail-Empfänger sagen? Nicht viel oder? Zumal in diesem Zusammenhang Danksagung als Übersetzung wesentlich angebrachter wäre.

Dienste aktualisieren

Viel sagt auch dieses Fenster nicht aus und ein Laie (in diesem Fall bin ich auch einer), kann nicht wissen, was dieses Fenster bedeutet. Ein Klick auf die Schaltfläche Aktualisieren hilft auch nicht weiter, denn da werden mir unbekannte Dienstinformationen abgerufen.

 Und dann erscheint ein Fenster mit dem vielsagenden Inhalt

Aha!? Ich habe doch gerade gesehen, dass dieser Dienst schon installiert ist. Da ich neugierig bin, klicke ich mal auf Weiter

Alles was ich anklicken könnte, ist ausgegraut, das bedeutet ja wohl nichts anderes, dass alles schon installiert wurde. Ich breche ab und bin ein wenig ratlos.

Vielleicht kommt ja die große Erleuchtung, wenn Office 2010 als Final vorliegt und ich Dienste zusätzlich installieren kann.

Sehr viel interessanter sind die Übersetzungsoptionen im Recherchebereich.

Der Recherchebereich – Übersetzungsoptionen

Da ich im Fenster der Übersetzungshilfe auf Erweitert geklickt habe, ist der Recherchebereich noch geöffnet.

Hier interessieren mich die Übersetzungsoptionen, vielleicht sind diese Optionen etwas aufschlussreicher als die Dienstaktualisierungen. Ein Klick auf den Link öffnet dieses Fenster:

Im unteren Teil des Fensters scheint es die Möglichkeit zu geben, auch andere Dienstanbieter auszuwählen. Also scrolle ich bis zu der Übersetzungskombination, die ich brauche: Englisch (USA) -> Deutsch (Deutschland).

Im Listenfenster kann ich jetzt zwischen 2 Anbietern wählen. Ich lasse es aber zunächst beim Microsoft® Translator.

Wie verhält sich Word bei markierten Absätzen oder längeren Texten? Das und auch wie die Übersetzung von ganzen Dokumenten funktioniert, finden Sie als PDF-Dokumentation im Forum Office 2010 Hilfe. Außerdem enthält das PDF-Dokument auch mein persönliches bisheriges Fazit zu den Übersetzungsmöglichkeiten in Office 2010.

Texte übersetzen mit Word 2010

Sie macht nichts falsch. Was noch in der Technical Preview halbwegs funktionierte, funktioniert in der public Beta nicht mehr. Aber im RC von Office 2010 funktioniert es dann wieder. Um das zu demonstrieren, brauchte ich einen längeren englischen Text. Was lag näher, als das von Microsoft zur Verfügung gestellte e-book Office 2010 First Look von Katherine Murray zu nehmen. Es ist ein englischer Text und liegt als PDF oder XPS-Datei auf meinem Rechner. Das Problem, die Übersetzungsfunktion meines Browsers versagt bei PDF-Dokumenten. Und ein PDF lässt sich nicht in Word öffnen. Also hab ich das ganze Buch als unformatierten Text gespeichert und mit Word geöffnet.

Durch die vielen Absatzmarken, die ein PDF bei der Umwandlung in unformatierten Text produziert, ist ein flüssiges Lesen des Dokumentes auch in Englisch nicht möglich. Aber wie bekommt man so einen Text, der immerhin 219 Seiten hat, schnell und problemlos bereinigt? Dazu kommen noch viele manuelle Seitenumbrüche, die sich aber schnell löschen lassen.

Aus dieser Problemstellung ist ein erstes Tutorial entstanden, das in der Knowledgebase des Forums Office 2010 Hilfe zu finden ist. Das Tutorial für Übersetzungen in Word wird folgen.

Überflüssige Absatzmarken aus Dokumenten in Word entfernen

Da er selber schon während des Studiums mit diesem PlugIn gearbeitet hat, ist sein Blogbeitrag auf Gedankenimpuls sicher für viele interessant, die eine Bachelor-, Master- oder Diplomarbeit vor sich haben.

Ein Hoch auf Zotero

Für eine Präsentation zu Olympia 2010 und Office 2010 brauchte ich u.a. auch eine Gold-, Silber- und Bronzemedaille. Eine gute Möglichkeit daraus ein Tutorial zu machen und damit gleichzeitig auch die neuen Möglichkeiten zu testen und vorzustellen.

Das Tutorial erklärt die neue Shape-Subtraktion, die neue Grafikbearbeitung und die veränderte WordArt-Bearbeitung.

Formen bearbeiten, subtrahieren und mit WordArt beschriften